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为什么你不能在职场脱颖而出

 帅汤007 2016-06-29

梦想很美

我们还在学校读书的时候,每逢放假回家,大包小包,带得最多的就是书,并且还有各式各样的计划,“这个暑假我要重温四大名著”,“我要把这些书全部看完”等等。但是,最经常发生的情况就是,假期过去了,书还是崭新地放在那里,怎么带回来,还怎么带回去。

工作了以后,我们经常会听到有人抱怨,“领导不赏识我,不给我机会”,“公司人才济济,什么时候才能轮到我啊”。这时候,一些年长的同事,可能会教育你“学会等待机会”,“好好工作”诸如此类。可是,你最缺少的是机会吗?你为什么不能脱颖而出?

我想说,年轻人,你最缺的不是机会,而是行动力。


行动力

想想文章前面的那个例子,你想读书却没读多少,计划很好却总被现实打乱……同样地,在职场上,工作总是拖到最后一刻才完成才提交,各色各样的邮件和小问题让你手忙脚乱,我想给你机会时你却没有了机会。

什么是行动力?行动力,是指策划战略意图,具备超强的自制力,同时能够去突破自己,实现自己想做而不敢去做的,或者是自己认为自己能力不足的事,制定计划就下定决心一定要去实现。

你想做斜杠青年,必须有行动力;你想让领导刮目相看,必须有行动力;想要在职场脱颖而出,必须有行动力。

行动力的重点有二,一是有执行力,在规定的时间内甚至提前完成工作,为你赢得好感;二则让你追求卓越,不断提高自己。我介绍两个小工具,让你在工作中受益无穷,机会更是纷沓而来。

1  时间管理“四象限”法

在《高效能人士的七个习惯》一书中,Franklin Covey 博士总结了讲求产能产出平衡的时间管理的观念。具体地,就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日订定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率。

他将工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,建立四个“象限”。即:既紧急又重要(如危机、迫切问题、在规定时间内必须完成的人物等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的发展机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如某些电话、访客、某些会议、公共活动等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、消磨时间的活动、琐碎忙碌的工作等)。


时间管理“四象限”

那么我们应该怎么使用这个时间管理工具呢,总结起来就是四句话:

A.对重要和紧急的事情当然是立即就做

B.而对不重要不紧急的事情不做

C.平时多做重要但不紧急的事情(这里面蕴藏着更多的机会)

D.对紧急但不重要的事情选择做

可以对照一下,你平时的工作是不是被重要且紧急的事情搞得焦头烂额,或者是更多的时间花在了紧急但不重要和不重要也不紧急的事情上,若是这样,那你就要注意了,不要被琐事牵着鼻子走,要平衡产出和产能的关系,将时间和精力集中在重要但是并不紧迫的事务上,不但可以提高你的处事能力,还能大大提高效率和质量。

2  个人职业发展SWOT分析法

SWOT分析法中的SWOT分别是指Strengths,Weaknesses,Opportunities,Threats,翻译成中文就是优势、劣势、机会、威胁,通常用来明确识别企业自身的优势、劣势、机会和威胁,将公司战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来,寻找成功的机会。


SWOT分析法

相似地,我们可以把这一方法移植到到个人的职业发展上。举个栗子,某同学大四找工作前对自己进行了SWOT识别。


SWOT识别

识别个人的SWOT后,我们该怎么使用这个工具呢,就是下面这个矩阵。


SWOT矩阵

根据这个矩阵,发挥优势,利用机会,克服劣势,回避威胁,牢记这四条法则并在工作中灵活运用,将自己的内在因素和外部因素有机结合,你的竞争力也就扶摇直上啦。

最后,行动力的培养和提升不是一蹴而就的,需要长期的坚持和努力。使用“四象限”做好时间管理,运用SWOT分析法剖析自己,扬长避短,以勤补拙,定能在职场脱颖而出。

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