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职场痛点：员工资料被公司泄露，遭遇严重后果 在职场中，参加面试不论你是否携带了简历，公司人事都会让你填一张面试登记表，这张表上记录了你非常多的隐私信息。许多职场人对这张表都不重视，更可怕是的许多公司对这张表也不重视，如果求职者没有成功应聘，公司做法一般是归档作为人才储备，但是实际操作上很不规范，我遇到过许多公司人事部门处理这些资料的方式就是随意丢在自己的文件夹中，有些甚至直接当成废纸扔在一边，然后某个时间遇到大扫除，可能直接就被扔进垃圾桶了。这种问题我遇到过非常多的案例，我先说两个比较典型的： 第一件事，是我以前在一家金融集团公司遇到的，那天公司非常忽然的在广播里通报了人事部某个职员的开除决定，我们都很纳闷，最后才知道这个职员遭遇了电话诈骗，当天接到一个自称是公司某老总的电话，要求他把员工档案拷贝一份给他有急用。这位“老总”无论是姓名还是职位都在公司找得到原型，这位职员由于缺乏经验，当真给他发了一份资料到指定邮箱里，这些资料里包含了公司所有员工的电话号码、身份证、工资卡卡号等隐私信息。公司在广播里通报情况后，紧接着告知我们，让我们立即解绑支付宝、微信等支付平台，同时公司已经报警，对于后续因为此事给员工造成的一切经济损失由公司负责，公司法律服务部门将全力协助员工。虽然公司这样说了，但我们手里还是捏了一把汗，到现在也不知道这个骗子拿着这些资料做了些什么，真的细思极恐。 第二件事，这个纯粹是就人事工作失误了，在一家移动互联网公司，当时我在市场营销部门做运营，有段时间部门招聘，我面试了许多员工，其中有一个员工面试第二天主动打电话过来质问我，为什么自己的简历资料在别人手里，给他造成了非常大的隐私泄漏风险。我当时就懵了，我赶紧去询问人事，原来当天人事部门收到该员工的资料后急着外出办事，就把他的资料一起带着，结果人事跑到外面的网吧去查东西，把资料忘在网吧里了，网吧的工作人员还是很负责，根据简历上的电话直接打给当事人，说他东西掉在网吧里了。 职场必知：员工个人信息应该如何规避泄漏风险 一、面试时的个人资料是否应该拿回 参加面试时，可以主动询问公司如果面试不成功是否退还个人资料，其实大多数公司是不予退还的，如果你有此担心，你是有权利向公司当场要回自己的资料，毕竟面试没成功，资料留在公司也没用，所谓的人才储备也是一句空话，至少说对于非高层管理人员来讲，没什么意义。如果自己也不想那么麻烦，那么在一些关键信息上可以耍一些“小聪明”，例如面试登记表上的身份证信息，你其实不一定要真实填写，可以故意填错一位号码，如果面试通过了，人事会核查，核查的时候你可以说自己写错了，更改过来就行了。如果面试不成功，你也不用担心自己的信息被泄漏。 二、职场员工如何规避信息泄漏风险 面试如果成功了，人事部门会让你提供身份证复印件相关的资料，这个时候千万记住一件事情，就是在复印件上用签字笔写上“本复印件只用于公司入职存档”之类的说明，很多求职者都是直接把复印件丢给公司了，其实这里面有很大的风险，我们不是说公司会拿它做什么不法的事情，这个有点小人心态，主要是担心公司因管理不善泄露给别人就麻烦了，就像我上面讲的两个案例一样。 三、职场员工隐私信息是如何泄漏出去的 记得有次公司组织年会，我无意间借用了人事部门的一台笔记本电脑，在电脑里居然很轻松的就看到了公司员工档案，如果我别有用心，只需要一个U盘，给我两分钟时间就能把所有资料拷走，你要问我有什么用，我可以说出100个用法。公司把这项重任交给了人事，人事却把这件事当成了“个人的事”，意思就是我怎么管理我说了算。我可以毫不夸张的说，你去任何一家公司，在午休没人值班的情况下，你都能在人事部门的办公桌上找到员工面试简历，有些不法人员就趁着公司午休时间，找准前台人员不在的时候，轻松进入公司办公区域收集这些敏感资料，你别不信，我还真的遇到过。花样层出不穷，有些甚至冒充片区民警，直接跑到公司来登记的更让你大跌眼镜。你可能还接到过“XXX，明天到我办公室来一趟”的电话诈骗，公司各项信息他都能跟你说得一模一样，你以为他们的信息是从哪儿来的？反正细思极恐。 四、不法人员拿到这些信息能够做什么 大家都知道现在的几大支付平台，从安全环境上看，无非跟几个重要因素挂在一起，手机号、身份证、邮箱、支付密码，不需要全部都知道，因为在安全机制的设计上我们可以了解，要想得到支付密码，可以通过密码找回的形式，密码找回只需要手机号验证。手机号可以被复制成克隆卡大家都知道，你们可以想一下，如果这些不法人员拿到这些信息，可以说你整个安全体系都会崩塌。由于这些信息泄露的不确定性，你没办法及时制止，所以有很多人都是中招以后才反应过来。 还有些机构专门收购个人信息资料进行买卖交易，至于谁在买，买了做什么，那就更无法去了解了，不过不论什么形式，你的个人信息流传在江湖上，总是有可能被挨刀的。 五、公司对于员工信息隐私保护应该高度重视 说了那么多，只是想让大家在职场中有一些自我保护意识，同时作为公司来讲，应该高度重视员工的个人信息保护。真的不希望在看见公司人事随意乱丢求职者简历，或者从垃圾堆里翻出来某个人的简历，如果真的不想管理，你可以碎掉撕掉，或者花一点时间打包堆在档案柜里封存起来，这是作为人事岗位最基本的职业素养和专业态度。 职场君，您怎么看，欢迎留下宝贵的看法！ 作者：草根创业者，现自己经营公司，分享最有价值的老板思维，直击职场痛点，喜欢请关注。 |
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