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高效汇报工作,事半功倍的4个方法

2017-08-31  阿斌辽宁

We have to dare to be ourselves, however frightening or strange that self may prove to be.--May Sarton

我们必须敢于做自己,不管自我会多可怕或奇怪。——梅·萨顿

文 || 贝小鱼

有的时候,我们并不是非常清楚自己在哪些地方需要提高,尤其是对于那些还处在职场发展的初级阶段的人,心中总是还想羡慕那些比自己的做的好的人。

毫无疑问,跟对了领导或者自己的悟性足够高的话,其实,职场里混的时间越短越让你的发展顺利,因为你的智慧和你沟通和表达能力都是非常棒的,很多人和你一起工作的话,效率高的同时也会让身边的同事感觉的轻松、自在、亲切。

到底该怎么办呢?

高效汇报工作,事半功倍的4个方法

1、尽可能简洁

对于上级,TA的时间毫无疑问是非常珍贵的。

因此,在你去汇报工作的时候,自己心里要有预演,我要怎么样把这个问题表达的更加清楚,而不是让对方找不到头脑,或者追着你一个问题接着一个问题问。

例如:昨天下午我们开完会后,我回去看了下以往的项目情况,得出这样的结论,我们需要我在将来的项目预算中提高对个个部门的财务预算审核情况以便提高自己的有效控制情况。

这些话,看似很详细,实际上都是废话,或许你的上级没有必要或者可能听到这些。

其实一句话就概括清楚了:收紧对各部门财务预算审核。

简洁的语言有助于你在表达的时候找到中心,也会给听者带来清楚的感觉。

高效汇报工作,事半功倍的4个方法

2、带着解决方案

带着解决方案汇报工作给人的感觉是非常明显的:你做过准备了!

多数领导人都喜欢这样的下属,因为这样会让他觉得轻松,助手很得力。

如果有一天你成为了一个位高权重的领导人,你希望听到下面哪种下属汇报工作呢?

A:我们部门根据昨天会议的情况找出三个方案:

  • 提高供应商的数量 可能带来的问题是:需要加大审核力度,需增加一个人;

  • 减少合作伙伴的铺货量 可能产生的问题:客户群减少,本年度财务预计压力提升1个百分点;

  • 适当调整店面数量 可能产生的问题:第三方法合作伙伴信誉度降低,下一年度市场拓展压力上升

B:我们和各个关联部门沟通过了,目前的问题比较复杂,目前还不知道该如何应对这样的具体的问题,也想再听听您的建议该如何解决。

明显的,如果按照第二种问题汇报工作的话,我想,你下个周一的时候,应该去找财务。

高效汇报工作,事半功倍的4个方法

3、赢得信任

你的上司之所以不愿意把工作交给你的话,你需要谨慎考虑你现在的位置和你的工作了。

赢得领导或者上司的信任在职场中都是非常重要的环节,不仅仅有助于你的未来发展,更重要的是,你需要在信任的环境里工作,否则带给你的心理压力会是非常大的,不然你就离开,或者重新考虑你的职位。

如果有机会和你的领导进行面对面沟通的话,当然是一个非常好的方法和途径,当然,你也可以在自己的日常工作中主动表现自己,争取更多接触你的上级的机会,尤其是在自己的表现比较优秀的时候,这个时候获得信任的基础是非常大的,不过也不是完全地哗众取宠,这样得罪的可能是你身边的同事,有可能也就是去了更加广泛的群众基础,对于未来的职业发展不利。

信任是一种心理感受,并不是每个人都会信任你,也并不是每个人都愿意信任你,你需要有建立自己的口碑、人脉关系甚至职场品牌。

高效汇报工作,事半功倍的4个方法

4、条理清晰

清晰的条理会让你的听众感觉你的逻辑是经过自己的思考的。

当你给你的上司汇报工作的时候,尽可能将重要的内容放在前面,并且逻辑表达清晰。

假设这样:

陈总,今天有三个问题向您汇报,希望您提出建议或者批评意见:

1、本部门业务调整和人员结构调整预计下周完成,需要人力协助增员,已经沟通完成;

2、我们的预算结果已经通报财务同事,预计本周五给我们反馈,与去年同期比较无增减;

3、明年销售部门的业绩安排已经完成,预计目标完成较今年提前一个月,销售额增长10%。

这里是我们的相关数据,请您过目,并提出调整建议。

一个完整的工作汇报应该有时间节点和结果及预期,这样给别人的感觉才是清晰而且明了的。

高效汇报工作,事半功倍的4个方法

您如何看待这样的问题呢?

以上。


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