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高效管理者养成计划,你也需要制定一份!

 blackhappy 2017-09-30

“管理学之父”德鲁克,在他长达65年的工作中,与诸多企业和非营利性组织的CEO合作过,每位成功管理者都有不一样的人格魅力与领导特色,但是,德鲁克总结道,他们之所以成为高效的领导者,是因为他们遵循了这8大习惯做法:

1、他们会问:“什么事情是必须做的?”

2、然后再问:“什么事情是符合企业利益的?”

3、制定行动计划。

4、承担决策的责任。

5、承担沟通的责任。

6、专注于机会而不是问题。

7、召开富有成效的会议。

8、在思考和讲话时,习惯于用“我们”而非“我”。

德鲁克总结道,这8大习惯做法中,前2项是领导者的行动指南,中间4项是为开展有效行动服务的,最后2项则是确保了整个组织的责任感。

什么事情是必须做的?

行动之前,做决定之前,什么事情是必须做的?注意,这里没有人称代词,所以,管理者需要明白,“什么事情是必须做的”,并不是只单单是考虑自己所需要做的事情,对团队工作的分配安排,也是管理者需要操心的事情。

什么事情是符合企业利益的?

企业成立的初衷就是为了盈利,所以,不论管理者安排什么事情,出发点都是要以企业利益为主。管理者的任何决策,都要围绕着是否对企业发展、公司的股东、股价、员工或者自己有利,这是执行一项活动的基础。

要知道,凡不利于企业利益的决策,最终都将损害所有利益相关者,包括管理者自己!

制定行动计划

“什么事情是必须做的?”和“什么事情是符合企业利益的?”的信息了解清楚之后,管理者需要执行这次决策,因此,一切行动力的基础——制定行动计划就需要提上日程了。

行动计划是为行动服务的,在了解清楚行动的内容后,为执行之便而带来的详细环节安排。常言道,“计划赶不上变化”,商业环境、市场状况和内部人员的变化,都会让计划有所改变。所以,在制订计划时,应当预先考虑到它的灵活性。

承担决策的责任

你是决策的下达者,也是决策责任的承担者。在执行这项决策的时候,每位与决策相关的人都需要明白一点:谁对决策的执行负责。你做出的决策,那么这份责任就需要你来承担。一旦这次活动没能达到预期的结果,那么对于决策者来说,相应而来的责任也是要一力承担的。

现在,不少企业会在决策上采取民主公开化讨论,集思广益,也是防止决策上的“独断性”,决策承担者责任也能细化到位,也能更好地执行决策。

承担沟通的责任

语言沟通是人情交流的钻石。高效领导力的培养,必然离不开沟通的桥梁。高效管理者要确保自己的行动计划和信息需求能够被他人理解,就需要有效的沟通,所以,决策的承担责任之余,还需要担起沟通的任务。

与自己的下属分享自己的计划与决策,征求意见,这都是决策真正施行之前的必要准备工作,管理者应予以重视。

专注于机会而不是问题

每项决策我们都无法保证会百分百不出问题的,但是,管理者在考虑一项决策的时候,不可以只着眼于决策会带来的问题,要时刻把握好决策的机会,“机会偏爱有准备的人”。

高效管理者还要确保问题不会凌驾于机会之上。管理者需要把变化视为机会而非威胁,从外部视角、内部视角系统地审视变化,然后思考:“我们怎样才能利用这些变化为企业找到发展机会?”

召开富有成效的会议

毫无意义的会议,只会浪费时间。管理者需要把控好有成效和无意义这二者在会议上的关系,高效的管理和执行,都是建立在有成效的会议上,即使只有两个人的谈话,也是一个会议,也需要做到富有成效。

思考和讲话时,习惯于用“我们”而非“我”

在任务执行上,你并非一个人在战斗,你带领的团队就是你进攻最好的武器。在思考和讲话时,习惯用“我们”而非“我”,不孤立自己,也不要脱离团队,毕竟一人的力量有限,团队的团结才能“人定胜天”。

摆正好自己的态度,明白自己的任务责任,与团队打成一片的管理者,才是最终走向成功的管理者,否则,不过是光杆司令而已,“灭亡”不过是时间早晚的事情。

提高管理的成效是一门学问,做一个高效的管理者,除了会做正确的事,还需要会做正确的人。高效管理者的养成计划,你制定好了吗?

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