每一个聪明人都知道,工作汇报有多么重要。一次优秀的工作汇报不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力,更能快速升职加薪,怎样,是不是心动呢? 今天小编就和大家聊聊:「如何汇报工作」。 Question: 先想一想,在你和老板汇报工作的过程中,是不是遇到过以下问题: 当你精心准备了几十页的PPT,打算详细的向你老板描述问题时,老板告诉你他只有十分钟。你会怎么办? 当你在和老板汇报工作时,你发现老板不停的在看手机或者把注意力放在别处,你会等老板停下来还是硬着头皮继续说? 当老板不停的打断你的汇报时,你是茫然无措还是坚持自己的意见? 当你向一屋子高管汇报工作的时候,大老板突然离开了,其他的高管开始小声聊天,你如何继续你的汇报工作? 这么多的怎么办如果你经常遇见其中的一两项,那么,诚实一点,你是不是很久都没有提薪升职放假了?知道为什么吗? 因为老板可能在考虑这些时候早就把你忘记了! 你可能会很委屈,可能你已经做了很多准备工作,可能你已经考虑的很全面,但是为什么老板认为你没做好事情,从而不给你提薪升职? 为什么老板就不明白你想说的是什么!因为,你根本不懂怎么和老板沟通,换句话说,你并不会向你的老板汇报工作! 那些最糟糕的工作汇报: 1自说自话 汇报时不懂察言观色,听的人已经面露不耐烦,或者开始玩手机发邮件了,汇报的人还全无觉知,沉浸在自己的内容里,自顾自的讲。整个汇报过程就像是一场可笑又可悲的独角戏。 2没有重点 汇报工作,不论是口头还是书面,首先要做到重点突出,结构清晰。让领导一看就懂、一听就能明白。没有重点的话,别人听的时候就在想,这到底在讲什么?!更重要的是,他到底想要我干什么? 3不会灵活变通 我们通常都会为自己的汇报做准备,而这个准备好的汇报是有我们自己的内在逻辑的。然而当你在跟老板过汇报的时候,他可不会按照你设想好的逻辑来。老板的思维经常是跳跃型的,如果你缺少灵活变通,非得回到自己的逻辑才能讲下去,完全不能跟着老板的节奏走。这不仅让他关心的问题没有得到回答,还会觉得你罗里吧嗦,思路不清。 4没有解决方案 提出问题是最容易的,而有解决方案才是难的。如果只是把问题扔出来,你是指望老板来替你解决问题吗?在汇报工作的时候,如果只聚焦在问题上,却不带着解决方案哪怕就是个思路来,只会让老板觉得你是来抱怨或者拖后腿的。 如何在一次重要的工作汇报中做到“既保持谦逊,又要充分地表现能力;不仅要理性、有逻辑,还 你将了解和掌握以下重要的汇报策略, 决定你职场命运的工作汇报 1. 问题剖析:为什么我们做的汇报,好像老板总是不上心? 2. 确立目标:做报告的目的究竟是什么?为什么老板要花时间看你做汇报? 3. 端正态度:专业的汇报者应该有什么样的心态?如何恰当表现? 4. 汇报预演:如果你的文件丢失了,你会怎么办? 如何掌握上司最喜欢的全局思维 1. 会议室的魔鬼上司,为什么这么不耐烦? 2. 高管们最关心的七个关键议题 3. 整体性表达工作绩效和存在问。 4. 学会分析数据、信息,把细节放大到整体趋势去观察 5. 学会分析岗位工作对业务链的影响,支持上下游部门工作 6、 学会延伸工作,从未来的角度思考工作的价值,侧重在价值行动上 。 如何聪明地选取资料喝构建汇报框架 1. 最有影响力的表达方式:金字塔呈现 2. 不同部门的人如何细化工作(项目\运营\市场\销售\行政\HR) 3. 一页纸报告:结论先行,以上统下 4. MECE原则:相互独立,完全穷尽,不遗漏,不交叉 5. 逻辑的重要性:按什么顺序排列工作内容? 6. 案例:完美的工作汇报结构展示 如何让每一分钟都发挥300%的效果 1. PPT 设计基本要求 2. 绩效的最佳表现形式 3. 如何让数据自己说话? 4. 如何让观点自己跳出来? 5. 如何引导听众的视线? 6. 如何强调你想强调的部分? 7. 如何讲一个吸引所有人的故事? 如何表现得更有自信和掌控力 1. 塑造高管气质,提升整体气场(服饰、自信、环境的融合度) 2. 如何设计一个吸引人的开场白 3. 如何表现得更有自信:语言节奏、语调、肢体语言 4. 如何表现得更有自信:扫描整个会议室 5. 如何显得更有掌握力:问题设计和互动技巧 |
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