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如何做好时间管理?

 黄元章3355 2018-07-06

一说到时间管理,大家马上都会想到四象限,GTD,番茄钟,时间记录等等各种方法。可是各种方法都做了尝试,还是管理不好自己的时间。也有人说时间管理是个伪命题,根本不能管理时间,只能管理自我。所以靠自己的意志力和坚持去做,结果做的异常苦逼,终于有一个差点抑郁了。(今日头条文章《高度自律30天后,我的生活彻底崩溃了》

为了追求一个优秀的自己,竟然把自己搞成这样……我也是,呵呵了。

以上这些时间管理的方法,完全把人带入了一个误区。

从前几年开始,我也生活在焦虑中,理想总是与现实隔了几条银河的距离。于是找到时间管理的这根救命稻草,不断的尝试各种时间管理方法,不断无疾而终。而不断的开始失败中,思考。终于摸索到了一点点头绪。

如果想要轻松的做到时间管理,只有一个途径正确的方法做正确的事。再重复一遍,正确的方法做正确的事。

首先,来看看时间管理的目的。对生活的焦虑,想成为更优秀的自己,把握失控的生活,提高工作效率,觉得自己没有成长,对时间的流逝的无奈,生活不够充实等等。其实主要就是两点,提高自己和达到平衡。人如果像机器一样几点几分,闹铃叮铃铃一响,就开始做各种事情,效率是高了,可是就没有任何生活乐趣了,只是为了做而做,况且也忽略了人是情绪动物这个主要的因素。


那么如何做好时间管理呢?

两个基础,三个方法。

第一个基础,认识时间。其实本没有时间,我如果这么说,你会不会吃惊?时间是两个字,时就是人类意识到自然的变化,一年四季春夏秋冬的更替,日出而又日落,花开花谢,叶子绿了又黄,从一个咿呀学语的孩子变为一个白发苍苍的老人。这些都是时的变化。人类为了区分时变化的不同才有了,间的概念。把四季更替的一个轮回划分为一年,月亮的变化划分为一月,日出日落划分为一天,一天中太阳不同变化分为24小时。如果没有这种划分,就不会有时间的概念,只是事物的变化。

第二个基础,平衡。平衡也就是生活中 各种各样的事都要兼顾到。不光有为了人类理想的大事业,也要看到家里的 柴米油盐酱醋茶等等琐碎的小事。不光有为了工作赚钱的拼命努力,也要有享受家里妻子孩子的欢乐。不光有为了生活去做不得不做的工作,也要有自己想做的或者有兴趣做的事。这就是平衡,也应该是时间管理的终极目标。

有了以上两个认知的基础,其实时间管理也就会很轻松了。因为从时间的概念上来看,所有的变化哪怕是惊天动地的变化,如果从一个极短的时间段来看也是细微的,就像地壳运动造成的大海变成珠穆朗玛峰,虽然现在看到几千米的高度,可是也是一点点的累积。而同样只要一个人只要每天都有少许的变化,最终时间会带给你惊天动地的不同。所以时间管理只要做到每天的一点点积累,养成习惯,就能成为一个全新的自己。这也是我一直强调的与时间同行。最为关键的一点每日做了自己内心真正想做的事,才会有每日的充实感,最终也肯定坚信会获得一定的成就。

而对于平衡来说,时间管理不去过度追求某一方面的突出,比如成为一个工作狂,过度紧绷自己,更要去发现和享受生活中的各种美好,生活不止有苟且还有诗和远方。


三个方法。

第一个方法,神圣时间。

每日留1-2个小时,完全不受干扰的时间。专注于自己想要做或者内心真正有兴趣的事。逐步养成习惯。可以考虑先从像晨间日记之类的事做起,安排学习,阅读,独立思考时间,逐步思考自己的兴趣,真正想做的事是什么,有什么意义,如何开始等等。一开始除神圣时间之外,其他时间按部就班,该工作工作,该娱乐娱乐,该疯狂疯狂,该刷手机刷手机,只有一个目的,保持神圣时间只能做应该做的事。

第二个方法,一心二用。

按照每日的固定事加入适合自己做的事,就像每天乘坐公交地铁时间,开车时间,排队等候的时间,这样之类的暗时间,利用起来。因为这样的时间本身也毫无意义,是无聊的时间。可以考虑听书,思考一些问题,回忆背诵几个单词,这样总比在那傻坐着干等和听一些无聊的吵架有意义多了。并且这类的事可以随时中断,不会影响到该做的事。每个人每天这样的时间差不多又是1-2个小时。

第三个方法,小习惯。

任何需要意志力自制力,去做的事都不能一直做下去。只有真正养成自己的习惯才能持续下去。你每天刷牙洗澡,需要靠意志力吗?刷手机朋友圈,看今日头条需要意志力吗?你不是都是每天都在做吗?习惯需要一点点的养成,不要一下子想养成很多习惯。习惯有暗示,行为,奖赏三个环节。留意一下自己的习惯都有那些暗示,我们可以把中间的行为做些改变。比如说早上起床刷牙的习惯,起床就是暗示,刷牙是一个行为,刷牙后清爽的感觉是个奖赏。我们可以试着在起床的暗示后加入一个行为,像喝杯白开水,只要有意固化一段时间就会形成习惯。其实日常生活中最好用的时间管理工具就是闹铃,闹铃就是一个很好的暗示,提醒自己要做什么,现在智能手机可以设置几十组闹铃。八点出门,闹铃响了,提醒打开听书软件,晚上十点闹铃响了,该睡觉了。早上六点闹铃响了,开始起床晨间日记了。形成习惯还有一种暗示,觉察到目前在做什么。提前设想日常碰到的状况下,可以做什么。在银行排队,美食之前的等位,如果之前已经预设过,只要觉察到出现这类事就可以条件反射般去做。就像开车时,毫无意识的动作。


当然,对于想要养成习惯的事,要赋予这些事一个重大的意义,更有助于去持续做下去。所有的事本没有意义,你要自己赋予它重大的意义。就像阅读就是一个行为,但是有些人可以看到黄金屋和颜如玉,这就是自己赋予阅读的意义。就像我以前不愿做家务,常被家里领导批评,自从把家务赋予了为家里做自己贡献,帮助老婆孩子的意义后,做家务就不会不情不愿,虽然有时还是会有情绪。

我目前也在践行时间管理,跳过不少坑,也思考过很多,目前感觉摸索找到了一种最遵循自然规律的时间管理方法,不变中有变化,变化中有不变。顺应自己周遭的环境,才不会疲于应付始终变化的环境。这也是生活工作中最能取得平衡的一种时间管理方法。

关于时间管理我还有很多的有用的干货,像关于时间的心理学,持久做一件事的方法,赋予想要做的事意义,如何做到早起,养成习惯的方法,让想要做的事上瘾。

可是我比较懒,比较随心所欲,欢迎向我提问,我乐于帮助有问题的人。

我是张东,欢迎关注我的头条号:张东说时间管理 向我私信提问交流。

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