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怎样对公司人员配置进行分析

 温柔的TIGER 2018-08-15

一、人员配置与定岗定编的区别?

我曾在中央厨房工作过,新项目点开业,项目点负责人要求配16个厨师,16个配菜。我是这么说的:咱们厨房有4口灶,灶不需要休息,人要休息,一个班次,一口灶站一个人,就是4个,厨师高温作业,需要三班两道,就是12个,多出来4个没有灶给他们站啊?

我继续说:“据掐表实测,1个配菜工1小时可以20份菜,工作8小时就是160份,如果增加刨皮机、切菜机,1小时可以出到50份,8小时400份,我们一天的目标销量2000份,5个配菜工就可以,考虑到传递半成品、领用物品,加两个人,再考虑到轮休,再加两个人,9个人就可以啦。”

这就是定岗定编,厨师,从设备入手定编,配菜工,从劳动量入手定编。

我接着说:“整个生产车间,一线人员21人,辅助人员,如保洁、物料员、仓管等,共8人,合计29人。你们提报的管理人员,人事(2)、行政(1)、财务(2)、计划员(2)、项目经理、项目经理秘书(负责杂事),项目经理助理(负责商务)共10人,管理人员占比26%,按照历史数据,10-20%为合理数字,创立初期,杂事多,可以稍高点,你们看,减哪3个岗位?计划员要倒班,财务要出纳会计,秘书和助理要不要合并,人事和行政要不要合并?人事、行政和出纳可不可以合并?会计可不可以兼一部分计划员工作?” PS:以上数据,历史久远,不具时代性。

这是定岗定编,也是人员配备分析。

我们来看人力资源规划的目标是:确保企业各类工作岗位,在适当的时机,获得适当的人员(包括数量、质量、层次、结构等),实现人力资源的最佳配置,最大限度的开发和利用人力资源潜力,有效激励员工,保证智力资本竞争的优势。(引自:中国劳动社会保障出版社,人力资源职业资格培训教材)

不难读出:为了实现最佳配置,我们要在合适的时候,让企业的岗位,有合适的人员(包括数量、质量、层次、结构等),这就是人员配置了。我理解的人员配备是定编定岗 定额定员的动态管理和分析。

二、怎么做配置分析?

1、初级层次,就编制数量、人员层次、结构进行分析,例:



能把人盘清楚,我觉得就很不错了,别看是个基础工作,在我这么多年经验中,很多HRM都做不好。上表、下表,都是我揣摩题主公司情况草就,只是揣摩滴,没法当面问,也没法实地考察!同样也只提供思路参考,表格本身不具价值。

2、中级层级,以上 人工成本分析







3、高级层级,我认为不是对HR的硬性要求,维度挺多的。

也不需要一次就做这么全,类似我们解决不了贫困,可以先解决“困”。所以,今天就写到这里啦,我要解决“困”了。

而且,这个层级通常外聘第三方来做了,实在想学习,订阅我,关注我,有学习资料

好啦,今天的卡到这里,我们休息,休息一下吧,我不确定我表达清楚没有,欢迎天亮后探讨!

我的新书《你要无可替代:一个HRD的21天进阶之旅》,热售中,欢迎围观、点评,不吝赐教,谢谢!


最后,明天打卡学习,三茅喜迎818人力资源日,精品课狂欢节,送书送课送资料,我的书也会送5本哦,大家千万别错过!

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