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猎头新人如何从零开始做BD (上篇)

 吾沙沙 2018-09-22

曾任职于知名上市猎头公司米高蒲志(Michael Page),翰德(Hudson),外企德科(FESCO Adecco),负责过工业、快消、咨询、金融、IT等多行业的中高端职位招聘,并带领团队为大量企业客户提供了专业的招聘及咨询服务;

擅长人力资源领域,业务拓展培训,熟悉企业运营及流程优化。参与主导了优步(Uber)中国100多个城市业务拓展的招聘流程制定,管理超过15名资深猎头顾问参与优步中国的300多个中高端职位招聘项目;

此外Rik还有多年海内外的500强公司工作经验,曾经服务于亚萨合莱(ASSA ABLOY),沃达丰(Vodafone),和记黄埔(Hutchison)等知名公司,担任过Finance、Operation、Sales等不同职能,取得过2010年澳大利亚维多利亚省电信业Sales King等称号。


1
新人打BD电话前需要过的心理关

很多猎头顾问对于BD电话一直有一种惧怕的心态,常见的惧怕原因有以下几点:

01
怕打不好

担心自己掌握不好BD电话的尺度,让潜在客户印象不好;

担心自己打得不好被经理骂;

觉得那些资深顾问都没有成熟的BD电话的经验,作为新人不可能打好。

这些都是没有参与过系统BD培训的顾问的正常心态。

02
怕拒绝

怕客户说:

“我们不需要猎头”;

“我们有合作的猎头了,不需要你们”;

“我们没有职位”。

“我们没有预算”。

简单来讲是因为顾问“脸皮太薄”,说的深入一点是没有接受“被拒绝”的培训。

03
怕尴尬

打电话的猎头所知道的只有拨通电话后简单介绍下:

“我是从XX公司打过来的,请问最近有需要猎头的职位吗?”

然后HR说没有,然后,然后就没有然后了。

这是没有经过系统的BD电话培训的顾问。


2
猎头新人应该如何打BD电话?

BD电话需要注意的可以简单分为四个部分:

  • 介绍个人及电话目的;

  • 有技巧的处理HR的“拒绝”;

  • 高效的与HR或直线经理做沟通;

  • 介绍公司品牌卖点。

01
 个人介绍怎么说?

以我的经验来说,第一是表明身份:

“我是XXX,我是从XX公司打过来的,我是专门负责XX行业XX等级职位招聘的,请问你/您现在说话方便吗?”

如果联系人不方便的处理方法就不说了,如果方便呢,接下去说什么?这才是让猎头顾问纠结的地方。对于接下去的话术,我简单列出4点,仅供参考:

1. 延续合作。

“你好,我们公司(我以前的XX公司)同你们有过XX合作,现在(我现在到了这家公司),希望在招聘上也能有合作。”

2. 推荐优秀的候选人。

“你好,我今天打电话来的主要目的是想介绍一位XX的候选人,他/她XXXX(简单描述优点和卖点),我得知你们可能近期会需要这方面的人才,所以打电话来沟通一下,不知道你们是不是会感兴趣。

如果需要的话,我稍后可以把他/她的Blind CV(隐去名字,联系方式和最近一家公司的CV)发给到你。”

3. 活动邀请。

“我们公司最近会举办一些XX活动,希望后期能邀请您参加,麻烦留一下联系方式。同时也想看看是否有可能的合作机会。”

4. 赠送资料。

“我们最近出了一个薪资报告/行业分析,不知道是否感兴趣。同时也想了解下是否在别的方面能有合作的机会。”

这些只是一些建议,总之,我们可以用一切联系人感兴趣的东西作为开始,要注意的是HR或者直线经理,他们关注的需求是不同的,比如薪资报告可以用来吸引HR,但是比较难打动直线经理,对于直线经理,需要的可能是行业分析或者是竞争对手的一些分析等。

02
 如何处理“拒绝”?

“拒绝”是顾问最头痛的东西,下面我用一些常用的例子给出一些顾问可以借鉴的话术。

1. HR:“现在没空

❌错误回应
好的,谢谢,那我之后再联系您。
✅正确回应
好的,请问您什么时候方便,麻烦留个手机或者直线,我可以直接找到您。
重点
要手机号或直线电话;
确定具体时间点,X月X日周X,XX点XX分。

2. HR:“我们不用猎头公司招聘

❌错误回应
好的,谢谢,如果将来有需要麻烦联系我
✅正确回应
没关系,只是想可以建立个联系,看看有什么地方可以协助到您;
另外将来如果贵公司对于猎头服务有需求,请问用什么方法能让您找到我,是否可以留个邮箱,我把我的联系方式发过来;
另外多久与您再次沟通您觉得会比较合适?
重点
确认系统中已有联系人的工作/私人邮箱;
确定下次的沟通时间,如果联系人说的下次沟通时间超过2个月,不论是6个月还是1年,都在2个月的时候回拨过去。

3. HR:“我们已经有合作的公司了,暂时不会加猎头供应商

❌错误回应
好的,谢谢,如果将来有需要也麻烦联系我。
✅正确回应
没关系,我打过来是想建立个联系;
同时也想了解下,您现在使用的猎头哪些方面是让您比较满意的?
另外如果您将来考虑使用新的猎头公司,有哪些标准?
你们的Vendor Review(供应商大会)大概是什么时候?
多久之后和你联系会比较好?
重点
确认Vendor Review的时间;
通过Vendor的优点判断客户对这家猎头公司真实的满意程度,并决定下次联系的时间。

4. HR:“我不负责猎头公司对接

❌错误回应
这样啊,不好意思打扰了。
✅正确回应
原来是这样,那麻烦请给到我这位负责招聘同事的联系方式,这样我们这里也可以直接和他对接,避免以后其他同事麻烦到您。
重点
拿到负责招聘的联系人联系方式;
要让这位联系人明白,给到正确联系人信息是帮了他/她。

5. HR:“我知道你们,价格太高了,我们不会考虑

❌错误回应
这样啊,好的,谢谢,那我们也保持沟通吧。
其实我们不是很贵的,市场现在都是这样的价格。
✅正确回应
明白了,请问之前是哪位同事和您沟通的?当时的报价点数是多少?
你们通常能接受的猎头点数是多少?
目前使用的猎头所包含的服务包括哪些?
重点
清晰客户对猎头服务费率的接受范围。
找到其他公司缺少的服务,例如背景调查,薪资调查,定期的行业薪资报告提供等。

6. HR:“我们现在没有招聘需求

❌错误回应
好的,谢谢,那我过段时间再联系您。
✅正确回应
没关系,我就是想先做个初步沟通,想了解下大概什么时候会有招聘需求?
我需要做些什么才能让您到时候可以联系到我?
您觉得多久再和您联系,你们的招聘需求会产生变化?
重点
一定要提出一个具体时间,如果HR回答不知道,默认设定的时间是2-4周为佳。

7. HR: “之前我们合作过,不是很愉快,所以现在不会用你们

❌错误回应
哦,这样啊,那实在不好意思,你看看我们还有可能合作吗?
✅正确回应
很抱歉,请问当时发生了什么?我们对所有的负面反馈都会认真对待。
另外请问我们可以做点什么来弥补这些过失?同时确保不再发生这样的事情。
重点
可以考虑邀请团队经理在顾问的电话后,做个电话回访,让联系人看到改变的诚意,同时由团队经理继续BD。

8. HR:“你怎么这个都不懂,我怎么相信你可以帮到我们做这些职位

❌错误回应
哦,对不起,是我没有查仔细,我再研究一下再打给您吧。
✅正确回应
很抱歉,虽然我是专注于这方面的猎头顾问,但是我希望可以由您这位内部人士帮我讲解一下具体的招聘需求,这样才能更好的帮我理解职位,及时推荐出优秀的候选人。
重点
尽全力听取到客户真实的声音。

希望上面的案例可以给大家一些参考,也希望能让一些猎头顾问对于被拒绝这件事,有个更深入的了解。

其实拒绝并不是件坏事,只是没有直接给到你一个职位去做那么好,做好必然会被拒绝的心态去打BD电话,想好被拒绝后如何有效应对,才能更好的保持联系,为下次的沟通铺平道路。

03
 如何与HR或直线经理做沟通?

HR和直线经理的需求是不同的,这也意味着他们所掌握的信息也是不同的,如何去公关不同的人物,很重要的一点是如何去问他们问题。

问的对了,不光顾问能得到相应的信息,联系人也会觉得这个顾问问到点子上了,很专业。问的不对,联系人的想法一定是,“怎么会问这种问题,这种问题我怎么会知道?真不专业“。

我也简单列举一些问题帮助大家在BD电话时,对联系人提问环节加深一些理解:

1. 对于HR的问题

  • 公司规模、员工数量,独立分公司数量?

  • 近期员工发展和人员招聘计划?

  • 人事部门在哪些类型上招聘需求比较大?

  • 目前使用的主要招聘渠道?

  • 合作比较好的有哪些猎头公司,对猎头有哪些期望?

  • 希望能加深合作,是否能给我些建议,在哪些方面多跟进比较好?

2. 对于直线经理的问题

  • 今年公司的业务计划是否有变化?

  • 针对XX部门(此直线经理所在部门)是否有新的需求和挑战?

  • 您目前团队结构,是否可以满足业务需求?

  • 接下来对团队有哪些想法和计划?

  • 您对什么样的人才有兴趣,大概是什么性格和背景的?

  • 之前是否使用过猎头,觉得怎样的猎头会合作的比较好?

  • 如果想和贵公司进一步合作,是否可以提供一些建议?

以上的一些问题需要注意一点,不要绞尽脑汁想怎么攻破对方,记得提问,问问HR,问问直线经理,你能给我一些什么建议吗。

04
 如何介绍公司品牌卖点?

为什么要突出公司的品牌卖点?

我见过太多的顾问,BD电话从头到尾都没有提过是哪家公司打过去的,甚至没有提过顾问自己的名字。

当一个顾问向新客户介绍自己公司情况的时候,公司的卖点和强项会帮助顾问增强自己的信心,也能帮助公司增加知名度,同时提高顾问自己的公信力。要知道,客户在决定把职位放给哪家猎头做的时候,第一想到的顾问的名字,然后才是哪家公司。

下面我也给出一些例子,哪些点可以作为公司的品牌卖点,这些点也能帮助顾问提高BD时候的成功率:

  • 公司的成立历史,来源(国家)

  • 公司的办公室数量和覆盖的区域

  • 公司擅长的领域(行业,职能,地区或级别)

  • 公司的猎头顾问数量,公司的架构和这种架构为服务客户带来的优势(不论是KA(大客户)模式的还是还是PS(主动专注) 模式的公司)

  • 公司的人才库数量

  • 公司的一些大客户名称

  • 公司的一些优秀案例

  • 公司对顾问的培训

  • 公司顾问/老板的背景 

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