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随着计算机技术的发展，办公自动化软件office2010已成为人们生活、办公中不可缺少的组成部分。在政府部门、企事业单位，学校等领域常常需要批量打印请束、信封、荣誉证书、录取通知书、准考证、成绩报告书等等，这些文档的共同特点是形式和基本内容相同，只是某些项目下的具体内容不同，如姓名、成绩、邮政编码等。如果一份一份编辑打印或者打印好后用手工填写，显然容易出错且效率低。 有什么办法既可以减少枯燥无味的重复性工作，又可以提高工作效率？结合EXCEL2010中if函数和Word2010的'邮件合并'功能可以轻松解决问题。If 函数:执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果，可以使用函数1F对数值和公式进行条件检测。邮件合并:在0ffice中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL (填写的收信人、寄信人、邮编等)，然后使用'邮件合并'功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。 如果不懂公式的，也可以直接下载老杨制作的期末报告单表格进行修改。 1.基本界面 2.输出打印效果，默认A4纸 3.使用说明 4.输出界面 5.成绩粘贴界面 6.注意打开的时候启用宏 |
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