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经管 |《首先,打破一切常规》

 他山之石_168 2019-03-29

优秀经理的真知灼见,天赋比后天的优势更明显。


听书笔记 


《首先,打破一切常规》(First, Break all the Rules)教你如何改善管理方式,培养敬业员工,建设高效团队。这本书会让你发现,要想打造好的工作环境和成为优秀的经理,我们需要打破很多常规思维。

本书的主要内容。归结起来就是两点:


第一,用Q12体系打造良好的工作环境,关心员工需求、给予员工鼓励支持、促进团队合作,以及为员工提供发展空间。


第二,想要成为一名优秀经理,在选拔人时,重在选才干;在提出要求时,重在界定正确的结果;在激励员工时,发挥每个人的优势,避开他们的弱点;在培养员工时,帮助他寻找最合适的位置,而不是一味往高处爬。

一.改善工作环境


盖洛普通过对大量数据的分析,找到了工作环境中,最为重要的十二个要素,设计了12个问题,这12个问题被称为Q12体系,我们可以分4个维度来解读Q12体系:


第一个维度是基本需求,包含两个问题:第一、知道自己的工作要求么?第二、拥有工作必备的资料和设备么?在这个维度,经理要让员工明确自己努力的方向,为员工提供保证顺利工作的一切资源。

第二个维度是管理者支持,对应四个问题:一、在工作中有机会做擅长的事情么?二、会因为工作出色得到表扬么?三、主管关心你的个人情况么?四、有人鼓励你的发展么?经理需要发挥员工优势,认可员工的成就。


第三个维度是团队合作,对应的四个问题是:一、自己的意见得到重视么?二、团队的使命让你觉得自己很重要么?三、同事们都致力于高质量的工作么?四、在工作中是否有一个好搭档?在第三维度,经理需要培养员工的主人翁意识,帮助员工将工作视为使命,减少不公平感,促进团队和谐。

第四个维度是员工发展,对应两个问题:第一、在过去的六个月内,工作单位有人和你谈到你的进步么;第二、过去一年里,你在工作中是否有机会学习和成长。经理需要因地制宜地给员工积极的反馈,并且给他们发展进步的机会。

如何通过Q12体系打造良好的工作环境呢?经理需要和下属进行一对一或者座谈会交流,询问他们对Q12体系中弱项的理解和需求,才能制定出靠谱的改进方案。同时本书也建议从第一第二维度先着手,而不要急着提升之后的维度。

二、世界顶级经理如何平衡各种冲突,物色和培养员工


顶级经理把以下四件事做得非常漂亮:


第一、选拔人;

第二、提出要求;

第三、激励他;

第四、培养他。


首先,经理在选拔人时,重在选才干,而不是仅仅看经验、智力或决心。


才干可以分为四类:关系建立、影响力、战略思维和执行力。本书认为,才干是非常不容易改变的。作为一家企业,我们必须考虑投入和回报的比值。与其花大力气去试图改变一个人的才干,为什么不去寻找拥有合适才干的人才呢。我们现在的招聘中往往强调了学历,工作年限,以往的工作经验等等,但没有关注员工的才干。


接下来,经理需要关注第二大要点:提出要求时,重在界定正确的结果,而不是正确的步骤。


界定正确的结果,然后让每一位员工用自己最擅长的方式解决问题。这么做的好处是让员工在明确目标的前提下,产生一定的压力,对自己的工作负责。一旦员工有这样的状态,那么他自然会通过阻力最小的路径去实现目标。


然后,经理在激励员工时,需要发挥每个人的优势,避开他的弱点。


这需要经理关注明星员工,对每个人提出独特的期望,让他们自由发挥个人优势。

想要释放员工的才干,经理需要花更多的时间和明星员工在一起。这样做的原因有三点:第一、这样最公平;第二、这是最有成效的学习方法;第三、这是区分“平均”和“卓越”的唯一途径。


当然我们不能完全忽略员工的弱点。其中最棘手的问题,就是一名员工的才干和职位不匹配,这时有三种方式帮助员工成功:第一是发明一种支持系统,第二是找一个互补的合伙人。第三就是寻找代替职位。


最后,培养员工时,你需要帮助他寻找最合适的位置,而不是一味往高处爬。


多数职员都有一个常规理念:我在公司必须永远向上爬,不断得到更高的职位和头衔。这种永远向上爬的理念错误在于,在低一层级表现优秀并不代表稍加训练,在上一层级也可以表现优秀。上一级职位所需的才干也许和员工现在的才干完全不同。


一家公司如果想改变这种常规思维,可以试图采用“在每个职位上创造英雄”的方法。这意味着企业去拓宽每个职位的薪资范围,为每一个职位设计大幅度的浮动工资计划,使得低职位也可以拿到上一级职位的薪资范围,甚至超过上一级的上限。另外,我们也可以为员工设计不同的职业发展路径。为了引导员工走在正确的职业发展道路上,经理需要在以下两点发挥作用:第一,确保公司的制度顺利执行,使团队可以感受到公平。第二,持之以恒地与员工进行一对一绩效反馈,回顾过去并着眼未来。



解读 | 高尚君

盖洛普公司大中华区项目经理,服务多家国际和国内知名企业,通过科学调研和行为经济学为客户提供咨询服务。2017年获盖洛普全球最佳员工。

播音 | 贾逢韬

策划编辑 | 陈艳

音频编辑 | 陈子夫

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