我们常常听到有人说“计划没有变化快”,即便我们做了很好的时间管理,写了很详细的时间规划表,最后还是不能按照计划去完成和执行。比如在体能放空的时候,或者伤心、失落的时候,或者在生气暴躁的时候,哪怕提前做了充分的时间管理,我们也总能找到一些缘由,使我们的计划不能得以执行。 为什么呢?可能不是你的时间管理有问题,而是精力管理不到位。 比如,我在出差期间,工作节奏规划的非常紧张,尽管时间上安排的没有问题,但是长时间的工作在持续不断地消耗我的精力,这就导致消耗到一定程度后,我会什么都不想做,感觉自己的注意力或者精力已经消耗殆尽,写方案的创造力和思维力也越来越差。 所以,有效的精力管理是我们持续、优秀表现的基础,但往往是我们没有留意到的。 精力是我们体内的一种资源,不管是堆积过多还是消耗过度,都不利于我们保持精力的稳定和持续的工作、生活。同时精力也是一种能力,我们只有不断的去突破,刻意练习,锻炼我们的“肌肉”强度,才能让我们更加全情投入。 1、张弛有度是全情投入的关键职场中我们经常听到一句话——能者多劳,上级会说:“小张,你可是我们部门的骨干,还有很多工作需要你来支撑”,所以我们有越来越多的工作要完成,不得不加班加点,持续工作和交付。但是大家有没有留意到,假如我们开一个几小时的会议,随着时间延长,我们的注意力或思维力也会变得越来越差,会更难以集中于会议内容,更别说快速的思考和反馈。 所以,单线化运动最终会导致技能障碍和死亡,张弛有度才是全情投入的关键。 科学表明,连续运转大约90-120分钟之后,大脑和身体会开始渴望休息和恢复。长时间的精力消耗会导致我们不能够集中注意力,变得易怒、焦躁,没有人在连续4个小时之后还能保持会议初始的敏锐和专注。反而不时的休息会带给我们重新投入的热情,如果没有恢复时间,我们的生活将在失衡中变得一片混乱。 2、精力管理四个关键:体能、情感、思维、意志-体能精力- 很多人工作之后都不能控制自己的体重,然后把原因都归结为上班久坐;互联网时代诞生了很多网虫,晚上不睡,狂刷各大社交平台、玩游戏、看电影等等,熬夜仿佛变成了年轻一代的标志;很多人说没有时间锻炼,身体虚弱,处于亚健康状况;北上广深的就业大军每年有很多人逃离,又有 很多人加入,压力越来越大,过劳死,脱发,白发等等…… 体能精力是最基本的精力源,保持良好的体能和身体状态是经营好工作和生活的最基本条件。
Tips: -延长呼气时间有利于精力恢复。 -选择低脂蛋白和蔬菜谷物等复合碳水化合物,以及升糖指数低的食物很重要,影响精力的高效和持久性。 -一天内吃5-6餐低热量而高营养的食物能够供应稳定的精力。 -高质量的早餐不仅能够提高血糖水平,还可以强力推动新陈代谢。 -每天至少饮用1.8公斤水对维持体能有诸多好处。 -摄入咖啡和咖啡因饮料并未证明对心脏有益 ,长期饮用会导致缺水和疲倦。 -睡眠需求随年龄、性别、基因体能而异,人体每晚需要7-8小时的睡眠才可以运转良好 -小憩也是一种精力恢复得手段,但不要超出30或40分钟,否则会感到晕眩,甚至更加疲倦。 -为了保持全情投入,我们必须工作90-120分钟就休息片刻。 -情感精力- 积极的情感能够为我们提供动力,包括自信、自控、人际沟通等等,能够提升我们的工作效率,做到更好的全情投入。负面的情感则会耗尽我们的精力储备,不但影响工作能力,还会导致一系列的生理紊乱和疾病。而体能和精力也是密不可分的,当我们压力倍增而体能不足的时候,我们更容易产生一种紧迫感。 Tips: -在工作、生活和人际交往中变得更有效率,需要再每项职责间留出空间享受生活,补充情感精力。 -真诚的面对周围的人,而不是一味取悦他们。 -三明治沟通技巧:正面评价+建议意见+鼓励 -思维精力-
思考会消耗巨大的精力,为了发挥最好的水平,我们必须保持专注。思维恢复的关键是让持续工作的大脑间歇休息。 Tips: -积极使用大脑能够提升能力,使用不足会萎缩,持续的智力活动可以预防大脑退化。 -绘画、瑜伽、冥想等放松运动或活动能够很好的帮助思维恢复。 -我们学习新知识/体验之后,大脑需要一定时间讲所学东西巩固、编码,如果没有得到充足的休息或回复,这个学习过程的效率就会降低。 -时间管理只是通向高效精力管理的途径。 -转换思维频道可以激活不同的大脑部分,提升创造力。 -意志精力-
意志是指通向最深层的价值取向和超越个人利益的意图。意志精力是所有行为的动力基础,即我们内心深处的价值观。如果我们的行为围绕价值观进行,即随心而动,便能够持续保持动力和热情;如果和价值观相悖,那么意志精力/动力必然是不足的。所以这一部分核心是 :我们要将按照价值观生活,而当局者迷,我们往往身陷具体事务忽略了价值观匹配的部分。 Tips: -我最珍视的价值观是什么? -若此刻便是人生的尽头,你学到的最重要的3条道理是什么? -你最好的自己是怎样的? 3.精力管理系统精力管理系统 -明确目标- 知道什么是最重要的,才能做到全情投入,否则将与人生目标背道而驰。人生目标是一种独特的精力源,会为我们带来专注、目标感、激情和恒心,所以明确目标是精力管理系统中的第一个步骤。 维克多弗兰克尔说,“人类不应该询问生活的意义,因为他自己才是需要做出回答的人。每个人都要接受生活的质询。他只能为自己的生活作答,并负起相应的责任”。问题的关键并非在于生活赋予你怎样的意义,而在于你是否主动将生活变成自己价值取向的载体,知行合一就变得非常重要。如果价值观不能通过行动体现,那也不过是一只空谈。 需要提醒的是,价值观一定是出自我们内心的需要,而不是为了取悦别人或者像他人呈现一个完美的自己。 -正视现实-
面对自身的缺陷和不足,一部分人体内的防御系统会自行启动,选择逃避或者自我欺骗。但如果我们无法正视自己,诚实地看待自己,那么改变或对自己负责便无从说起。所以面对真相,我们要保持开放的心态,承认自己存在局限性的可能。 -付诸行动- 完全依靠主动性和自律并不能保证我们达成目标。调查显示,人类行为只有5%是受自我意识支配的,我们是习惯的造物,行为有95%都是自动反应或者对于某种需求或紧急情况的应激反应。我们必须要依靠习惯的力量,因为它是自认发生的,不需要耗费而外的精力。 我们可以通过规划具体的动作、仪式来养成习惯,其中有几个关键点: -和自己的价值观相匹配,才能给自己提供源源不断的动力。 -计划尽量的精确化和具体化,这样成功率会提高,我们更有可能完成计划。 -每次只专注于一个习惯的养成,精力有限,避免破窗 。 -重复思考习惯和价值观的联系,帮助自己巩固意愿,提升动力。 内容来源:《精力管理》 |
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