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良好的准备是面试成功的关键,做好这七点,面试成功一大半

 timtxu 2019-08-27


虽然稀星天外一直在军事板块混着,但是看到@头条职场 这次举办的活动,实在是心痒忍不住一吐为快。对于面试职位和面试他人,稀星天外谈不上专家,至少也是身经百战,阅人无数。特别是因为长期从事管理岗位工作,招募人才,组建团队,一直是本人必须掌握的技能之一。在所呆的几个公司,也参加了不少关于面试的培训,因此自思还是有一些心得可以分享给大家。

说到面试,其实对于应聘者和面试官都是一个挑战。一般每一个面试官和面试者相接触的时间也就是半个小时到两个小时的时间。在如此短的时间里,应聘者需要将自己最好的一面展示给面试者,说服他/她来录用自己;面试者要能够做到尽可能的了解应聘者的方方面面,确认他/她是最符合招聘职位的候选人。对两者而言,都不是一件容易的事儿。今天的这篇文章,稀星天外想从面试者的角度谈谈面试的准备工作。

我相信每一个人都会在面试前做一番准备工作,除非你并没有很强的跳槽意愿或者应聘的动机。而一个良好的准备工作可能对最后的面试结果起了百分之八十的影响。所以,如果你对一份职位心仪已久志在必得,那好请你好好的准备吧。

首先,了解职位

了解职位是一个合格的应聘者首先要做的一件事,因为它也是决定了你是否值得去应聘某份工作。职位的头衔和名称很多时候是非常有误导性的,典型的笑话就是改革开放初期中央领导会接见大摩的VP。因此,最好的方法就是仔细研究工作说明(JD)。哪怕你只有非常有限的时间,只能进行一项准备工作,那研读JD就是你唯一要做的事情,因为JD详细列出了该职位的工作内容和资格要求。就算你无法满足所有要求你也应该确认你的资格至少符合大部分要求,而且现在的工作范围或工作经历和该职位会从事的工作内容至少有联系。另外,如果你的职业经历比较丰富,切记要准备一些实例来证明你符合那些要求,能够胜任工作

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工作说明是每一个应聘者必须研究的资料

可能很多人会问,我能不能去面试比我现在公司里面等级更高的职位?稀星天外的回答是肯定的。从某种程度上,我也觉得这才反应了一个积极向上的人应有的动机。但是,前提条件是你能够胜任这一工作。也许,仅是因为在现有的公司中没有这样的机会。记住,一个公司总是希望招到那些能够立即开展工作的人,而不是还要花大力气培养才能达标的人(那些面向应届毕业生的人才培养计划除外)。

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你至少需要满足工作说明的大部分要求

对于职位的另一种了解方式,就是看看已经或曾经在这一职位上的人是个什么样的情况。这里,我不得不打一个不是广告的广告。领英(Linked-in)是个好东西,拿着职位可以搜人。不光是现任,还有曾经做过某个工作的人。研究他们的简历——工作背景,教育背景,工作成绩——会让你对于要应聘职位有更多的了解。这绝对可以作为对于研读JD的补充工作。

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领英可以让你搜索类似职位甚至相同职位,从而更好的了解职位需求

其次,了解公司和部门

了解完职位之后,你要做的就是了解公司和部门。稀星天外虽然把这个放在第二点,但是很多时候,公司和部门的认知可能是你决定投不投简历的第一个筛选条件。不过,这里我想说的是在确认了你要投这个职位以后,对于公司和部门的了解。

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Gartner魔力象限的一个例子,离右上角越近越好

了解公司和部门主要可以从三方面入手:

  • 一个是公司和部门的状况。谁也不想搭上一艘即将沉没的破船,是不是?我建议你对于公司和部门的领域,市场地位,前景都做一个了解。一些公开的市场分析报告会有很大的帮助。对于科技企业,特别是IT企业,稀星天外强烈建议你关注Gartner的魔力象限。看看你所准备应聘的公司部门在其主营领域魔力象限的什么位置。如果处于右上角的方块,恭喜你,这个公司和部门既是当前的市场领导者又是未来的前瞻者。

  • 第二是企业的愿景(Vision)和责任(Mission,总觉得用直译的“任务”不太好),企业价值观和文化。俗话说,物以类聚,人以群分。作为一个社会性的动物,一个合拍的工作环境(志同道合的同事,共同的价值观)绝对会是你成长和发展的重要助益。即使你对于企业愿景,责任和价值观无感,在回答为什么要应聘该公司职位时,引用它们也是一个政治正确的答案。

  • 第三,目前有很多第三方网站,如国内的天眼查(不是广告),让(前)员工可以评价自己的公司。通过这些网站,你也可以了解一个公司,特别是对待员工的情况。但是,这些网站的评分或多或少会有一些骗见或者偏低,因为一般只有那些有不满意见的才会去这种网站留言。想想有多少对现状很满意的人愿意公开表达呢?另外,很多问题本来就是个小马过河的问题。别人认为不好的,对你可能不是;反之亦然。所以对这些网站的建议是少看评分多看留言。评分高的公司一定不错,评分低的却不一定差。

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企业的愿景,责任和价值观是企业文化的核心,了解他们对于面试有很大的帮助

稀星天外言:在上述了解职位和公司的渠道之外,其实最有效,最直接,也是最真实的莫过于在应聘公司里面有熟人认识。从朋友那边获得的信息绝对是最新的,也是最可靠的。当然,这种机会应该只有一小部分。

第三,准备简历和自荐信(Cover Letter)

当你完成职位和公司了解,确认要应聘该职务后,要做的第一件事就是准备简历和自荐信。后者不是必须的,但是稀星天外每一次都会准备。

简历最主要的是简洁。不在于形式的花哨,而在于内在的逻辑性和内容的充实性。有一点需要说的是,面试不是选美,照片对我们没有诱惑力。我们关注的是找到能够胜任工作的人。稀星天外本人对于放照片的求职者一般都不太感冒,特别是那些还不是素颜出镜的。经常有简历上放个P了不要再P的艺术照,面试的时候一现真容,那落差会让面试官首先对你的诚信产生怀疑。

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简历不在于花哨,要有逻辑,贴照片不会加分

稀星天外喜欢的简历是那种有条理,有内容的简历。下面是我对个人简历的一个建议:

  1. 个人亮点,以总结的形式,列出你最希望面试官关注的和记住的关于你的东西。在你不准备写自荐信的时候,这可以作为阐述你为什么能够胜任应聘的职位,满足要求的章节。

  2. 工作经验,从近往远了回顾。每段经历要涵盖做些什么,做了什么,做的怎样。第一个是工作内容和职责范围,第二个是主要产出,第三个是工作的结果,成就,奖励等。

  3. 教育背景,从最高教育等级写起,写到高中为止。研究生写到本科就可以了。对于应届生这个也很重要,最好也能覆盖学了什么,做了什么,结果怎样。

  4. 其他,兴趣爱好之类的,没有也无所谓。

对于外资企业,准备中英文两份简历也是必要的。如果,没有时间单单英语也行。最后,稀星天外提醒求职者对于自己的简历做一些检查,时间/语言组织都最好看几遍。如果简历有一些问题,会失分蛮多的。另外,切记切记,简历不要作假!不要作假!!不要作假!!!你可以使用不完全信息,但绝不能是假的信息。你要保证写在简历上的所有内容都经得住事后的背景调查。

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简历务必要真实,不能作假,现在各企业对于职业操守越来越严格

自荐信是稀星天外本人应聘时都会随简历一起准备的。它的主要目的是照方抓药,投其所好。在自荐信中,你可以阐述为什么你能胜任这个职位的工作,满足它的要求,还可以放进你对於该职位的向往,对于公司的敬仰、认同、以及价值。

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自荐信和简历不同,建议可以利用他强调你为什么适合这个工作职位

第四,准备面试问题

当你接到公司的面试通知时,你就可以开始进一步准备面试了。这里,我就略过专业知识领域的准备,因为我相信这一点各位看官肯定比我强。特别是做软件开发的,在面试前肯定刷了不少题。

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事先准备问题,不打无准备之仗

稀星天外想在这里补充的几点是:

  • 对于简历中的坑,要有一个准备。有些人在简历中可能会有一个空档期。就算你再低调,也会被火眼金睛的面试官发现。所以务必准备一个合理的解释。另外,简历中的坑还有诸如频繁更换工作,工作领域发生变化,这些都会是面试官会抓出和询问的问题。一个良好和有准备的答案远胜于抱着侥幸心理的逃避。

  • 详细了解你现在的工作内容,在不泄密的情况下的技术细节。我经常遇到来面试的应聘者对于自己从事的产品只能谈个大概,一深问下去就回答不上来了。这个是非常糟糕的。我在这种情况下的反应有两个,一是你根本没有干什么实质的工作,二是你的工作态度有问题,没有工作热情,连最起码的应知应会都不清楚。因此,能够对于自己现在工作的详细阐述,对于应聘者的非常重要。

  • 最后,对于面试中最常见的疑难问题做个准备。常见的困难问题包括但不限于为什么要离开现在公司?来这里面试的动机是什么?你觉得自己有些什么缺点?你期望的工资待遇是什么?稀星天外在这里先卖个关子,具体的答题技巧在本文的第二篇“面试当天”来说。

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请大家面试前,对你现在的工作内容多了解一点

最后,稀星天外想说的是,不论准备什么问题,请准备实例,实例,实例(重要的是说三遍!)作为面试官的我们不想听放之四海而皆准的大道理。没有例子,隔壁学校的政治课老师适合你。

第五,了解面试官

如果你能提前知道面试官的名字,那绝对是面试成功的一大助力。就像前面提到的,你可以通过现代发达的互联网络,使用像领英这样的工具,了解面试官的背景。这对于找到你们的交集很重要。有交集就有话题,有话题就能拉进关系,它。其他诸如面试官的性别,高矮胖瘦,宗教信仰等等,都会有助于帮助你的面试准备和谈话方向。

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事先能够知道面试官的情况,很少见。有时候就算了解了其喜好,也有风险

然而,这一条其实可遇不可求。一般只有在猎头推荐或者内部有人的情况下才可能发生。哪怕是猎头也有摆乌龙的情况,请看稀星天外的微头条。另外对于一些企业采用多轮面试的,知道一两个面试官也不太有用。而且,大聊特聊所谓的交集也是有一定风险的。所以,稀星天外认为没有必要花费大量的精力在这一点上

第六,确定面试当天的交通路线

对于重要的面试,规划交通路线和事先踩点是很重要的。这是防止迟到的重要手段。千万不要以为有了地址,加上手机导航就万无一失了。有的时候还是会花费大量的时间在找目的地上面。

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事先规划线路还是必要的,使用公共交通可以更好地控制时间,和免去停车烦恼

而且,稀星天外一般建议采用公共交通而非自驾,因为前者更容易控制时间,也会省去把时间浪费在找停车位上。

第七,确定着装

最后一点是了解面试的着装规定。一般对于外企人力资源部门安排的面试,你可以直接询问面试的着装规范(Dress Code)是什么。

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并不是所有的面试都要穿正装

尽管,很多人都说着装要正式,但这绝对不是说一定要穿正装。这里的关键点是不能突兀。有好几次,当我穿着T恤,短裤,踩着拖鞋(大家应该已经猜到稀星天外从事的职业了)跑进面试会议室的时候,看到那里坐着一个西装笔挺,打领带,带袖扣的人。我的第一感觉就会有些不舒服。当然,并不是说这样的人就一定不会录取,但是一开始的观感会影响后面的过程。

所以,着装一定不能让人感到不合群。一般来说,公司和部门性质也在一定程度上可以告诉你该穿什么样的服装。咨询公司,国企,日韩公司,销售部门,正装(男士西服领带,女士职业套装)也许是你面试的唯一选择;奢侈品公司可以穿得时尚一点;IT公司的研发部门大可休闲风。对于IT民工,冬天的格子衬衣,夏天的黑色圆领T恤是最好的搭配(稀星天外:只是个说笑而已)。

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穿成这样来IT公司面试准没错

在不知道着装规范或者公司部门的性质也透露不出更多信息的时候,商务休闲(Business Casualty)是万能钥匙。对男生而言,这就是一件有领子的衬衣或T恤,外面可以套一件夹克,下面穿一条休闲西裤足够了。女生的话,只要不要穿着过于暴露,颜色过于鲜艳,基本上都OK。

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什么都不知道的话,商务休闲是最保险的

鞋子的话以舒适为主,你也不想一边面试还一边忍受脚疼吧。另外,根据自己的身高做一些调整。还是那句话,中庸为主。就女生而言,如果你身高很高,尽量不要再穿很高的跟,低头看着未来的老板,两边都不舒服。当然,如果你本来长得就不高,还是穿上高跟鞋,让自己显得挺拔一点。


以上就是稀星天外认为作为一个认真的面试者应该在面试前准备的方方面面。如果在面试前夜做完这些,那就好好地睡上一觉,以饱满的精神和充沛的体力(绝对是,稀星天外刚毕业的时候曾经参加过一整天的面试活动,早上做题,下午三轮面对面面试)去参加第二天的面试。

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