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防止下属越权的3个黄金法则,简单实用!

 职聊堂 2019-09-18

【话题】

1. 你在职场中越过权吗,所造成的结果又如何呢?

2. 如果你是领导,你怎么防止下属越权呢?

【闲聊】

下属的越权,有三种不同情况:一是由于职责范围不甚明了,或只是写在纸上的明确,而在实践中糊涂,因而无意地、不自觉地越权;二是由于对上级领导有成见,或为了显示个人才能而有意地不正当地越权;三是在非常情况下的越权。管理人员要根据不同的越权情况,采取不同的防止下属越权的方法,

I. 明确职责范围

权力是适应职务、责任而来的。职务,是管理人员一定的职位和由此产生的责任,职能,是行使权力所需要承担的后果。有多高的职务,就有多大的权力,就承担多大的责任。职,权、责一致是领导工作的一个重要原则。因此,只有职、权、责相统一,真正克服有责无职无权,有职有权无责,有权无职无责等现象,才能防止越权现象,这就必须明确职责范围。明确职责范围,不能仅仅停留在行文规定上,而要研究出若干办法,制定实施细节。

II. 实施上级管理下级的教育

除了对下属明确职、权、责的范围外,还要对下属进行分级领导原则的教育。分级领导就是分层领导,这是事物发展的客观要求。任何事物都作为系统而存在,都有层次结构,它的发展变化都是有规律的,系统之间能否有效运转是层次性决定的,只有在发生障碍,产生矛盾,出现不协调时,才提交上一层级的系统解决。因此要认真做好本层次的工作,对上级领导负责,执行上级的指示,接受上级的指导和监督,主动并经常请示汇报工作,积极地创造性地完成上级交给自己的一切任务。

III. 要为下属排忧解难

上级领导在决策的基础上,在给下级布置任务提出要求的同时,要深入基层,为下属完成任务创造必要的条件。上级要为下属服务支持,鼓励指导帮助下属,关心爱护下属,为下属排忧解难,及时解决他们工作中自己难以解决的问题及不协调的关键问题。这样也可以防止或减少下属犹豫来不及请示而作出越权现象,如果不深入下属,不接近群众,高高在上,门难进,脸难看,事难办,就会助长下属先斩后奏,干了再说的越权行为!

【总结】

以上三个动作可以有效地避免下属越权行为,有时下属的越权不是刻意的,可能是工作所逼或领导的管理所驱使导致的。那么,作为管理者,就应该想办法减少员工自主犯错、越权的几率。不要等员工下属真的越权了,再去纠偏改正。这样就不会因为越权而影响到工作的进度,也不会阻碍领导的正常管理,团队效率也会相应的得到提高的。

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