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腾讯文档-文档(Word)使用教程 版本：20190218 相关文档： 表格(Excel)使用教程：https://docs.qq.com/doc/DVXZNWm1YY05NeGlx 操作界面 腾讯文档采用常见的上下型界面，上半部分为菜单工具栏，文档所有参数都可以在此部分进行控制调整，下半部分为可视化编辑区，实时显示文档的内容。  菜单栏  几乎所有功能都集合在菜单栏中，包括文件的操作、数据格式的设置、查看视图等。 权限及分享  点击“权限”按钮，可设置文档的权限（私密、可查看、可编辑），还可指定文档的协作者及其权限。另外底部高级设置可设置文档的有效期（永久、7天、1天）以及文档水印等。（详细用法见第五章）  点击“分享”按钮，生成链接，你可以复制链接发送给他人，或直接分享到QQ、微信；也可设置文档的权限及高级设置等。（详细用法见第五章）  工具栏 工具栏汇集了常用的格式调整功能。包括文字格式、段落格式等  编辑区 您可直接在编辑区输入文字内容、调整格式、插入图片、表格等。并可以实时查看文档呈现的效果。  视图 包括目录的开关、分页模式开关、字数统计、页数统计（仅分页模式）、缩放比例等。  其他按钮 返回主页按钮：点击左上角的“腾讯文档”logo或返回箭头，即可返回文档主页管理列表。  文档标题：若未主动命名，则抓取文档前一句话的文字作为标题。点击即可进行文件重命名。  账号管理：在此处接收权限申请及系统通知、账号绑定与解绑、切换账号、退出等操作  4）展开与收起：点击即可隐藏或展开文档顶部菜单栏、权限与分享一行所有内容 文件基本操作 新建 在腾讯文档主页，点击右上角“新建” - “新建在线文档”，即可生成一份全新的Word文档。 2）在文档内，点击菜单栏“文件” - “新建” - “在线文档”，亦可生成一份全新的Word文档。 模板 1）点击新建文档后，会展示丰富的模板库。并且按照常用、推荐、工作、教育、生活等进行分类，方便直接套用。 2）选中想要的模板，即可开始预览。点击下方“立即使用”，即可快速将模板套用到新建文档中。 您也可以将编辑好的内容保存为自己的模板 ，模板保存后，可在“我的模板”中找到。 导入 腾讯文档支持从本地直接上传文件导入至在线文档，即可开始在线编辑、多人协作。在腾讯文档主页点击右上角“导入”，选择本地文档，即可开始导入。 支持导入的格式有：.docx .doc .txt 导出 当文档编辑完成后，可点击菜单栏“文件” - “导出为” - “本地Word文档(.docx)”导出本地文件。” 文件管理 1）在腾讯文档主页，可以管理所有“我创建的”和“与我共享”的文档。 2）您可以在文档上点击鼠标右键或行末的“ ≡ ”来进行文件的移动、重命名、删除等操作。 使用文件夹功能，可帮您更好管理文档。点击右上角“新建” - “新建文件夹”即可实现。 生成副本(另存为我的文档) 当您需要复制一份与当前文档一模一样的副本时，可点击菜单栏“文件” - “生成副本”来快速实现 当您正在浏览其他人共享给自己的可编辑文档时，可以点击菜单栏“文件” - “另存为我的文档”，将该文件目前的状态保存一份副本至我的文档列表中，此副本的所有者为本人，非原作者。 注：若只有查看权限，此功能不可用。 生成桌面快捷方式 当您需要经常浏览同一份文档时，可以点击菜单栏“文件” - “生成本地快捷方式”，将文档的链接以快捷方式的形式保存到本地。 双击此快捷方式，即可直接跳转到该在线文档。保存后的快捷方式即使重命名也不会有影响。 文档格式 字体与字号 腾讯文档目前支持12种中文字体以及上百种英文、字符字体，满足您的各种排版需求。要修改字体，请先选定文本，点击工具栏“字体”，在下拉列表中选择需要的字体。 另外腾讯文档支持常用的字号，方便调整字体大小。点击工具栏“字号”，在下拉列表中选择适合的字体大小。 注：字号有两种表达方式，分别是中文的“x号、小x”与“阿拉伯数字”，其中以中文表示的字号越小，则文字越大，如“一号”的文字大于“三号”的文字，且相同中文表示的字号中，“x号”比“小x”的文字更大，如“四号”的文字大于“小四”的文字；而在以阿拉伯数字表示的字号，数字越大，则字体大小越大。 文字样式 常见的文字设置工具有：加粗、倾斜、下划线、删除线、颜色、突出显示，分别位于工具栏的中部。 以下为示例效果： 另外，需要调整文字间距，请点击菜单栏“格式” - “文本格式” - “文字间距”，通过滑块来调整文字间距。 段落格式 1）对齐：分为左对齐(Ctrl+Shift+L)，居中对齐(Ctrl+Shift+E)、右对齐(Ctrl+Shift+R)、两端对齐(Ctrl+Shift+J)。分别位于工具栏中部。 以下为示例效果： 两端对齐：当段落占满一行后，两端的文字会自动对齐页面两端，中间的文字均匀分布。 以下为示例效果： 2）行距：调整段落中每行之间间距。点击菜单栏“格式” - “段落格式” - “行距”，即可调整文字间距。数字越大，则行距越宽。 缩进：段落与页面边距之间的距离。“格式” - “段落格式” - “缩进”，即可调整段落缩进。 格式刷与清除格式 使用格式刷，可以将文字的格式快速应用于其他文本上。 操作步骤：①选中已经调整好格式的文本 ②点击工具栏“格式刷” ③选定想要应用相同格式的文本。 格式刷可以调整的内容有：文字的字体、字号、文字样式（加粗、倾斜、下划线、删除线）、字体颜色、突出显示、段落对齐方式（左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐）、行距、段前距、缩进等参数。 同理，“清除格式”可以将带有格式的文本恢复成默认格式的文本。 操作步骤：①选中想要清除格式的文本 ②点击工具栏的“清除格式” 项目符号与编号 1）项目符号：点击工具栏上的“项目符号”，即可在当前段落前添加相应的图形符号。 2）数字编号：点击工具栏上的“数字编号”，即可在当前段落前按照数字顺序添加相应的数字编号。 待办事项 “待办事项”是腾讯文档的特色功能之一。当点击工具栏的“待办事项”后，会在该行的前端生成一个小方框。 当任务完成后，可点击前端的小方框，自动将改行标记成已完成状态！下图为示例效果： 你可以按照是否紧急、是否重要对工作进行分类，使你的工作优先级一目了然，工作更高效！ 插入图片 点击工具栏“插入图片”，即可上传本地图片至在线文档中。或者将图片直接拖入放置的位置也可实现相同效果。 复制到剪贴板的图片以及截图也可以直接粘贴到文档中。插入到在线文档中的图片可以拖动图片四角的小圆点，快速调整图片的大小，也可以通过浮窗的小工具，快速进行图片的裁剪及还原。 插入图片也可以使用对齐功能以及段落行距、缩进来调整图片的位置。 插入表格 点击工具栏“插入表格”，并且选择行数与列数，即可在文档中生成一个相同行列数的表格。 插入表格后，可以按住表格左上角的方向键，快速拖动表格的位置。 插入表格后，同样可以在顶部设置表格中的文字格式、段落格式、文字对齐方式以及表格的边框及填充颜色等参数以及进行通过右键菜单来实现插入/删除行/列以及合并单元格等操作。 插入链接 如果要使文字可以跳转到某个网页，可以点击菜单栏“插入” - “链接”，使文字具有跳转能力。 可以先选中文字，再点击插入链接，系统将自动使选中的文字增加链接。也可以直接点击插入链接，键入文字和链接后，系统将在光标后方添加附带有链接的所键入的文字。 文字添加链接后，将光标移动至文字旁，会以浮窗形式显示链接的地址，以及“取消链接”和“修改链接”的按钮。想要快速访问链接，可以按住键盘Ctrl键，直接点击链接即可。 分隔线 点击菜单栏“插入” - “分隔线”，选择分隔线的样式，即可生成一条分隔线，用于前后段落的区分。 插入分隔线后，可在选中分隔线后点击菜单栏“格式” - “分隔线”，修改分隔线的样式以及颜色。 文档编辑 页面设置 点击菜单栏“格式” - “页面设置”，即可调整页面的方向、页面的大小以及页边距等参数。 页面视图 1）页面滑动：使用鼠标的滚轮来进行页面的上下滑动，按住键盘Shift键，再进行鼠标滚轮操作，可以使页面进行左右滑动。 2）页面缩放：您可以点击右下角的比例尺，或者按住键盘Ctrl+鼠标滚轮，来调整页面的显示比例。另外您可以使用快捷键Ctrl+0将页面比例恢复为100% 3）页面全屏：您可以使用键盘快捷键“F11”使页面全屏。 水印 当您需要保护该文档的版权信息时，可以点击菜单栏“格式” - “水印”，为文档添加水印。 您可以自定义水印的文字，疏密，还可以设置访客水印，在文档背景显示访问者的名称，防止他人截图盗用，保证文档安全。 底纹 您可以点击菜单栏“格式” - “底纹”，更换文档的纸张质感，使您的文档更具有个性化。 标题样式与目录 如果您需要为文档生成目录，您可以点击工具栏的“标题”，将文档内容设置为“标题样式”。 将文字设置成“标题样式”后，将在左侧自动生成文档目录，并且按照标题的层级来进行自动排版。 当您不需要显示目录时，您可以点击页面左下方的“目录”按钮来控制目录的显示。 批注（评论） 当您在为他人审阅文档，并且需要为他人提供修改意见时，可以使用菜单栏“插入” - “评论”，来为文档插入批注。 添加评论之后，会显示评论人的头像与名称，评论时间，且该评论的位置将固定在评论的内容旁。点击该条评论，还可以重新编辑或者删除该条评论，您还可以在下方追加评论。另外在顶部将会显示所有评论的数目。 您还可以点击“x”或者点击菜单栏“视图” - “评论”，来开启或隐藏所有评论。 被隐藏的评论将以气泡的形式展示在评论的内容旁。鼠标移动到气泡上的同时将显示评论内容。点击气泡即可重新开启评论视图。 分页模式与分页符 如果您需要按照页面来进行文字排版，可以点击菜单栏“视图” - “分页模式”或者点击左下角“分页模式”按钮，来开启或关闭分页模式。 进入“分页模式”后，文档将按照传统的排版方式来进行分页排版。同时左下角将会额外显示文档的页码信息。 当您需要手动换到下一页开始排版时，您可以使用“分页符”来快速实现，无需反复键入换行。仅需点击菜单栏“插入” - “分页符”，或在分页模式下使用键盘快捷键Ctrl+Enter。 查找与替换 1）查找：当您需要快速查找文档中某些关键词的位置时，您可以点击工具栏的“查找和替换”，或者使用键盘快捷键Ctrl+F（查找）来实现。 键入想要查找的关键词后，将自动开始查找，并且将关键词进行高亮。在行末将显示查找到的关键词数量。您可以点击“上一个”或“下一个”来快速定位关键词的位置。 2）替换：当您需要批量将文档中的某关键词快速替换成其他字符时，您可以点击工具栏的“查找和替换”，或者使用键盘快捷键Ctrl+H（替换）来实现。 键入想要批量替换的关键词以及替换的词，点击“上一个”或“下一个”来快速定位关键词的位置，点击“替换”，替换当前位置的关键词，点击“全部替换”，会将文档中所有关键词进行替换。 撤销与重做 1）撤销：如果您需要撤销刚刚对文档所作的更改，您可以点击工具栏“撤销”，或者使用键盘快捷键Ctrl+Z来实现。如需撤销多次，则点击多次按钮即可。但重新打开文档，或者刷新网页之后，将无法进行撤销。 2）重做：如果您撤销对文档所作的更改后，想恢复您对文档所作的更改，可以点击工具栏“重做”来进行恢复。多次点击按钮，可连续进行恢复。重新打开文档或者刷新网页也将无法恢复。 快捷键
多人协作 多人协作是腾讯文档的主打功能。支持多人同时查看和编辑。您可以将在线文档共享给他人，在同一个文档里编辑完成各自的部分。团队协作无需反复收发文件，效率成倍提升！您还可以实时查看协作者的编辑内容，并且可以轻松查看修订记录，并可一键还原至历史版本。 分享 1）打开需要多人协作的文件 2）点击右上角“分享”按钮生成链接，可以通过复制链接发送给他人，也可以直接选择QQ好友进行共享（分享到微信以小程序码的形式生成）； 3）您也可以在此页面设置文档的权限为私密、仅查看、可编辑，或指定人进行分享。 您还可以点击“高级设置”，设置文档的有效期（永久、7天、1天）、设置文档的水印，以及勾选是否允许查看者复制、另存、打印文档内容，以保护文档版权。 设置权限 1）点击右上角“权限”按钮，您可以自主设置协作者的查看和编辑权限； 2）可直接邀请好友进行协作并单独管理协作者的权限。 3）另外点击下方“高级设置”，也可设置链接有效期、为文档添加水印等。 文档查看记录 如果您想查看有哪些人查看了您的文档，可以点击菜单栏“文件” - “查看浏览记录”进行查看。 文档版本溯回 如果您需要查看或者恢复文件的历史版本，可以使用“文档版本溯回”功能。 1）点击菜单栏“文件” - “查看修订记录”，即可查看文档修订人员和历史版本； 2）所有编辑内容自动保存至云端，选中任一历史版本，点击“还原”即可还原旧版本。 转让文档所有权 如果您需要将文档的所有权转让给您的好友，可以点击菜单栏“文件” - “转让文档所有权”。 选择文档转让的对象后，将会收到一条转让通知提醒。对方通过之后，文档所有权转让成功。 六、智能工具 智能纠错 腾讯文档具有智能纠错功能，可以实时监测并标记文档中的错别字以及语法错误，并给出修改建议。 智能翻译 点击菜单栏“智能工具” - “智能翻译”开启智能翻译，腾讯文档会自动将文档全文进行智能翻译（目前支持中英双语互译），并且在文档的右侧对翻译的内容进行实时展示。您还可以点击右上方“生成新文档”，将翻译的内容另存为一份新的文档。 Markdown Markdown语言是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言，通过简单的标记语法，可以使普通文本具有一定的格式。有助于写作者获得一种沉浸式的写作体验，使阅读的思路不受排版的干扰，进行流畅、自然的写作。 如： 键入：# + 空格 论气候变化对于现代测绘技术的结构影响（一级标题） 再键入：## + 空格 现代测绘技术的起源与发（二级标题） 腾讯文档完全免费！在使用过程中不会产生任何费用。赶快使用腾讯文档，开启高效办公吧！ 想查看腾讯文档版本更新历史，请点击菜单栏“文件” - “关于腾讯文档” 更多使用帮助，请访问：https://kf.qq.com/product/txwd.html
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