都说项目经理有填不完的坑和背不完的锅,但吐槽归吐槽,分析一下项目中遇到的那些坑,无外乎是执行无法落地,没有预知到的风险爆发,以及管理失误等几大方面。 真正的高手不会等对方出招后再采取措施。正所谓普通项目经理填坑,高薪项目经理避坑,今天环环就给大家介绍高薪项目经理必备的五个脱坑法则。 形成可落地的项目管理策划 科学的策划源于深入的调研,没有调查就没有发言权。 任何工作都需要进行策划,所有策划都必须有策划文件支持。如果你是一位项目经理,这是你必须让员工具备的基本素质,甚至让每一位管理者都养成这个习惯。 很多领导,有的是思路,但是无法落地,执行层又常易陷入具体细节中不顾全局。策划是思路与细节管理的纽带。重视策划,做好策划才能保证思路落地,执行不会跑偏。 风险控制的关键 项目中的风险控制有两个关键点。 第一是,识别风险与评估。 风险是指不确定的事情,有可能发生,也有可能不会发生。像项目资源不足,客户需求总爱变更、领导支持不够,这些都属于制约因素。由制约因素引起的不确定性,才是风险。 比如,资源不足导致团队加班,团队身心疲惫,效率降低,士气下降,人员流失,项目之间资源争抢,部门冲突,引起项目延期等等,都属于风险。 第二,风险应对。 风险应对有三招:减轻、转移,和储备。 减轻风险指的是,通过缓和或预知等手段来减轻风险,降低风险发生的可能性,或减缓风险带来的不利后果。 比如总是在验收的过程中出现意外,可以考虑尽早和用户确定验收规范,将一次性验收拆分为阶段验收,做好验收前的自检、自查工作,协助做好客户关系的维护等。 转移风险指的是“甩锅”,把不确定的东西甩给别人,让别人去做。风险转移应有助于调动承担方的积极性,认真做好风险管理,还可以降低成本,节约投资。 储备风险指的是根据风险规律事先制定的应急措施,是一个科学高效的风险计划,一旦实际进展情况与计划不同,就动用后备应急措施。 树立正确的项目管理思维 作为一名优秀的项目经理,首先要记住的是,任何一项管理措施都最好和利益直接挂钩。 但很多时候,项目经理并没有那么大的权利去为下属争取到很多实质性的利益,因此会面临得不到后方理解和支持的局面。 所以,项目经理应干活、忽悠两手抓,不仅要能埋头干活,还要自带喇叭营造气氛争取支持,避免分歧。 很多分歧来自于不信任,而信任关系是建立在相互了解的基础之上的面对现实。在增强互信方面,PM可以做的有: 1、公开工作流程,获得相关方理解 2、定期主动向客户汇报工作,而不是被要求才行动 3、在消除信息不对称方面,要持续做出努力 建立良好的利益相关方关系 对待项目中的利益相关方,增加其参与感,是能获得其支持的一个重要手段。 拿让很多项目经理都会感到头大的客户变更需求来举个例子↓↓ 如果客户大量的变更导致需求不定,工作难以开展,可以引入敏捷管理的思想,将客户纳入项目团队,建立充分授权且自我组织的团队,缩短迭代周期,更频繁地、持续地交付有价值的成果,把被动地应对、被变更牵着走,变成积极主动地接纳,把变更当作下一步工作的方向和目标。
很多项目经理只会使用人才,不会培养人才。判断一个项目经理的的成就,应把他培养了多少优秀管理者作为一个项重要指标。 从项目经理的角度,提升团队的项目管理能力,一方面能节省项目经理的精力,另一方面也能有效提升整个团队的工作积极性。 关于如何提升团队的项目管理能力,有四个建议↓ ↓ 1、通过专业组会议,解决流程过长和及信息不对称问题。 2、负面清单是用于提示管理的,而不宜与绩效挂钩。 3、日常进度管理工作外,进度管理更重要的环节是周期性的项目信息的跟踪和反馈,并进行进度计算,预测项目的可能完成时间。 4、奖励要向有创造性的贡献者倾斜。管理者的绩效工资对应的是常规的本职工作,这部分不应获得奖励。 有用想收藏?点“在看” |
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