原文标题叫工作效率提升10倍的57个技巧,怎奈整个翻完这本书也没数明白是哪57个。但内容是不错的,通俗易懂,领会透了便可一技封神,为便于理解顺手画了张思维导图。印象最深的一点:破坏现有工作,打破规则,制定提升10倍目标,而不是10%的目标。1. 绪论1. 为什么日本的企业生产效率低下1. 过度推迟讨论2. 过分讨论3. 过度的交流2. 改变工作方式方法才是生存之道1. 我们不应该害怕“自己的工作消失”,而是应该思考“怎样做才能够用IT来代替自己的工作”,“怎样做才能够更加自动化、省力化”2. 不要只是跟着时代的变化随波逐流,只要你行动的速度比时代的变化更快,那就不必担心会被时代所淘汰3. 效率化的终极目标并不是提前一小时完成工作,而是通过更有效地利用时间,去做更重要的工作,给更多的人提供帮助,获得更多的利益。4. 就算不是精英,但只要掌握了方法,一样可以做好工作。2. 第一章 让你比世界更快的工作术1. 一次结束1. 过度“推迟”会浪费许多人的时间2. 不要“推迟讨论”3. 当场做出决定4. 活用“身边的人”:快速找到能够为你提供帮助的人,并想办法甚至动用资源获得他的支持5. 即便“不知道应该怎样做才好”仍然能够采取行动的人才会成功:想办法突破困境1. 将“知道的内容”和“不知道的内容”区分开,把能做的部分先做完2. 利用提问对“不知道的内容”进行整理3. 留出时间散步、休息、冷静思考6. 增加“现在”的密度2.不要被邮件夺走时间1. 不用邮件,所有人同时工作的话可以将工作时间缩短到原本的十分之一2.绝对不要用邮件来进行日程调整3.为了提高效率,英语必不可少3.直接见面最有效率!1.邮件是“等待文化”,即时通信是“实时文化”2.一些大公司对一些资源是限制访问的,甚至包括社交软件,这将造成很多无用功闭并阻碍竞争4. 给“尽快”规定一个期限1.由甲方来决定优先顺序,不明白的直接问上司,明确工作的优先顺序和品质要求是专业人士的基本素养。2.创意性工作也需要规定期限3.大胆地将期限提前5. 集中精力于此时此刻...不要让多余的事情占用大脑资源1. 不要把时间浪费在选择衣服上2.对“此时此刻”持有明确的目的3.事先预测、控制局面4.将一周每天要做的事情区分开5.选择舒适的工作环境3. 第二章 没时间去进行逻辑分析!1. 与逻辑和分析相比“灵感”更重要1. 没有结论的分析毫无意义2.在寻找新创意的时候,详细的分析未必是必须的。创意思维需要的是灵感以及来自丰富经验的直觉。2. 创意思维需要活用集体智慧1.多准备一些灵感的提示(线索)2.通过制造混乱让大脑活跃起来3.靠集体智慧才能产生创意思维3. 有“灵感”才有新创意1.只对竞争对手进行“分析”不可能开发出新产品,也无法实现差异化,要想做出与众不同的商品,必须做到其他公司没做到的事情。2.将乍看上去毫无关系的东西联系起来就可能创造价值4. 弄清楚什么时候需要逻辑思考,什么时候应该依靠直觉1.对YouTube这样更重视感性的视频领域,直觉比逻辑更能够发挥作用。2.一味地模仿不可能实现差异化5. 企划会议不需要总结报告1.总结报告式的会议无法拓展思考2.需要的不是“评价”而是“成果”6. 独自思考不如大家一起思考1. 东京这样不同类型街区、不同风格建筑、不同形式艺术、不同企业集中在一个大城市比邻而居的地方是诞生创意的沃土2.积极听取不同类型和立场的意见4.第三章 取得10倍成果的方法1. 目标不是提高10%,而是提高到10倍2. 不打破规则就不能取得10倍的成果1.做一个敢于打破规则的人2.承担风险是为了取得成功3.“比去年提高10%”这一目标的错误之处4.活用“20%规则”的方法3. 为了走入新的阶段必须“让自己的工作消失”,要像公司所有者一样思考4. 成功取得10倍成果的人的共同点1.拥有预见性1. 遇见机会与威胁2. 寻找周期、趋势以及规律3. 短期、中期与长期思考2.换位思考3.敢于提出自己的见解4.敢说真话5.主动承担责任6.积极参与交流7.倾听自己内心的声音8.打破常规9.不害怕失败10.勤于思考、保持怀疑11. 改变视角1. 整体视角2. 局部视角3. 反面视角4. 未来视角5. 顾客视角6. 竞争对手视角7. 特殊视角(一般情况下、更深层次的情况下、反常的情况下)5. 第四章 创建提高工作效率的人际关系的方法1.用“实物”说话,进行“实物思考”2. 消除交流无用功的方法1. 要善于使用自己的上司2. 与部下的交流每周一次就够了3. 让自己平易近人4. 告诉部下“上司的使用方法”3.为什么在我的办公桌上会出现“彼得神灶”1. 通过团队活动提高职场的“心里安全”2. 让人感觉到“自己收到了尊重”,“别人都很重视我”的时候,就会将自己的内心从防备中解放出来,员工信赖上司,所以能恶作剧3. 要与下属互相尊重、互相信赖,创建心理安全程度较高的环境4. 创建“反馈渠道”5. 绝对不能完全否定对方的意见6. 日本企业原本就有的做法:酒会交流4. 提高工作效率的不是流程而是“人”,在好奇心的驱使下不断地追求自己感兴趣的东西,将成为你职场中的通信证。1. 你的人际圈将改变你的人生2. 见到关键人物的时候应该说什么3. 发现最有能力的人4. 改变人际关系的优先顺序1. 新认识但变化不多的人<新认识并且不断改变自己的人2. 熟识的人<新认识的人新认识5.与关键人物建立联系,在拿到名片后应该及时地给对方发送信息。1. 不要“Take'而是“Give”2. 接近关键人物的方法,只要找到交集,就可以从交集开始进行突破。3. 如何在由很多人参加的派对上给对方留下印象1. 围着对方的人群散去之后给对方递上一杯解渴2. 主动加入人最多,讨论最热烈的交流4. 利用脸书保持一种若即若离的状态:能够随时咨询所需信息的专家网络十分重要。6. 第五章 迅速学习必要技能的方法1. 应该学习的不是知识而是经验,“检索时代”学习的基本原则:检索,询问专业人士2.与学习相关的“询问”规则1. 向擅长工作的人询问2. 在职场中“学习”3. 利用反馈获得自己意想不到的情报1. 工作前进行“前馈”2. 实践比研修更容易获得自信4. 通过交流学习1. 多参加交流2. 不要排斥不同领域的人3. 活用社交网站进行学习,拥有一个能够迅速地与专业人员取得联系的机制和网络十分重要。与“强连接”相比,“弱连接”带来的收益往往更大。4. 孤身一人不如齐心协力5. “for'与”With'5.为什么要学习,“选项”越多,在竞争中生存下来的可能性就越大。不断改变,坚持学习,所有的失败都能够给我们提供经验。7. 第六章 谷歌的轻松工作方法1. 视频会议之前先用一分钟左右的时间来进行冥想2. 将同时进行多项工作的时间与专心致志的时间区分开,在进行某项工作的时候,屏幕上只显示与之相关的内容。3. 应对感情波动,如果发现自己正在生气,那就将这个情绪说出来,不要把情绪发泄在对方身上,并尽快让自己冷静下来。4. 睡午觉,吃零食,放松是自己的责任,用“人性本善”、“人类渴望成长”的性善论来管理企业。拥有“工作价值”可以使员工的工作效率提高21%,使企业获得的利润提高22%。创意经济型的人才将是最受欢迎的。8. 终章 破坏自己工作的人,将创建下一个时代1.分析时代的发展变化,与分析过去的成功经验相比,思考“今后将会出现怎样的变化”会变得越来越重要。要找到在巨变的洪流中发挥自己的能力并且赚取利润的方法。2.为了不让AI抢走自己的工作,就是自己先让自己的工作消失。究竟是选择站在革新的一侧,还是选择袖手旁观,不同的选择带来的结果可谓天壤之别。3.如何掌握最新的科技1. 积极尝试热门应用程序2. 就算对技术细节不了解,也要跟上趋势,就算自己做不到,也可以去找相应领域的工程师或程序员来帮忙。4. 不要害怕变化,即使现在智能手机无处不在,谁也无法预言十年后它会变成什么样。1. 你是否成了习惯的奴隶,没有发现可能存在的其它方法。2. 离开公司才知道自己的价值,要有危机感,不要以为现在的工作能够一直做下去,工作内容和职场环境都有可能面临巨变。3. 工作不能“和昨天一样”4. 现在的世界绝对不是理所当然的 |
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