管理是什么?管好头和脚,而不是从头管到脚,什么是管好“头”? “头”代表了最重要的事情,主要解决“做什么”和“谁来做”的问题。 什么是管好“脚”?“脚”其实就是要做好辅助工作,资源支持、做好教练、监控结果。 老板要去出差了,定了明天早上十点的机票,于是他跟自己的助理说道,我准备要出差了,你帮我拿一下xx的合同和资料,明天早上我还要从家里出发到机场估计要两个小时,你帮我安排一辆滴滴车,这个客户对我们来说,比较重要,你去xx商场,买一点地方特产给我,我拿过去给客户。 助理小张快速记下老板的诉求,并回复老板,好的,我马上去办。
老板把助理的活做了,助理只是在执行一个命令,而不是干事情,如果遇到下一次,老板没有想到的事情,助理也不会想到,助理的作用在于执行,这就是典型的老板干了助理的活,助理就“闲”下来了! 很多管理者的管理思维只是停留在表层,没有去突破,道理都懂,可还是会犯错,这个错误是不经意,甚至是不自觉的,比如说上面案例中的老板。 老板应该做的事情,我明天要去见客户。助理的事情完美解决老板行程,不仅是执行命令还要有创造性地去执行,这才是助理要做的工作,但是老板却把助理的事情做,助理只需要去执行,而不需要动脑。 这种情况我们是不是常见?从头管到脚,生怕员工做不好的事情,员工就越做不好,跟墨菲定律同一个意思,如果是一件事情有可能变坏,那么几率再小也可能会发生。 为什么管理者这么喜欢把人管死?不信任员工 多半管理者不敢放手是因为不信任员工,安排员工工作,总是担心员工做不好,于是把所有的流程全告诉员工,甚至是时不时问员工做到哪里,有没有按照安排的流程去做等,久而久之,员工就会全部按照管理者的安排去做,如果出问题,管理者批评员工,员工很难去接受,因为他只是在执行一个命令,做决策的就是管理者自己。 强制刷存在感 还有一部分的管理者更倾向于树立自己的权威,他通过去掌控员工来树立自己的权威,事无巨细,对自己的下属过度管理,极力表现自己在做事情。 很多管理者听过很多的道理,比如说管理管得少一点比较好,给员工多一点创造力,管理应该是多管一点,因为员工没有主动性等,每一种都有自己说法,只能说根据企业的实际情况来定,适合自己公司的才是最好的管理。 管理大师德鲁克说过:管理应该注重管理行为的结果,而不是监控行为,才能让管理进入一个自我控制的理想状态。 所以管理到底要管什么,管重点,也管好“头”。 “头”是重要的事情,“脚”是对结果的监督。重要的事情要管,剩下的事情员工可以自由发挥,但是结果一定要监督,也就是说员工对结果负责,但是不能以结果来作为唯一的评判标准,要考虑实际情况,但是解决一定重要依据! 最后一个激励,激励是对员工认真负责的认可,也是要求员工要承担相应的责任,如何来做激励?如何布置重要事情?公司接了一个项目,交给团队自己讨论工作的安排情况以及分配利益,如图: 这个项目的用积分去做量化,每人积分占比根据工作的岗位来定,积分在这个项目中是起到把工作透明化,激励关键过程和关键结果,在执行的整个过程中,管理者可以通过积分管理软件(成功之道)来查看员工的积分情况。 再一个是量化工作,员工知道标准是怎么样的?如何做到,我们来看看服务行业店长的工作量化: 也就是说店长必须达到这些结果,这些都写得清清楚楚,这是积分最大的好处,让员工明白他需要做哪些工作。 积分管理是通过奖扣分去激励和指导员工的行为,做得好奖分,做得不好,扣分,这个是积分管理运用的一个基本方式,积分管理的优势数据化,员工可以申请积分、可以查看自己的奖扣分情况、领取任务、完成任务等,作为管理者是可以很清楚地知道员工今天做了什么,哪些做得好,哪些地方需要改进,员工有没有进步等,都可以通过软件去反馈出来。 为什么员工会愿意去挣积分?源自于积分与福利、奖金、年终奖、升职得福利挂钩,这是抓住员工想要的东西去驱动内在动力,积分的作用比直接奖钱更有长期性。 积分管理的理论如何导入企业当中,点击“查看方案资料”免费领取一份同行业案例借鉴! |
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