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如果时间不够,那就精力来凑(附《精力管理》思维导图)

2020-02-25  丰运

如果时间不够,那就精力来凑(附《精力管理》思维导图)

1

三月份给自己安排的任务有点小多:

  • 彭小六的知识管理训练营每周两节课;

  • spenser大神的写作课每周两节课;

  • 熊猫书院的十月阅读计划每周一本书的摘要阅读和思维导图;

  • 每周一篇笔记侠文章的思维导图和金句;

  • 每周25㎞的跑步计划;

  • 每周2篇的写作计划。

彭小六老师在将时间管理课程的时候,第一步就是要知道我们的时间与角色,那么先分解自己的时间:

  • 上班时间9h(包括吃饭时间)

  • 睡觉8小时,

  • 洗漱2小时,

  • 玩手机0.5小时,

  • 私人时间就只剩下 4.5小时了;

  • 本周末自主上班,那么一周的私人时间就只剩下:4.5*7=31.5小时

这一周的时间安排是:

  • 4节课:4*4=16h(只是完成听课和部分消化,没有完全消化和输出)

  • 熊猫书院阅读20min*5天+90min(复习&画思维导图)+10min测试=3.4h

  • 笔记侠文章思维导图+金句 =4h

  • 跑步25㎞&拉伸运动 3.6 h

  • 写作排版2篇 2*3=6h

  • 共计:33h


记录备注

  • 多余的1.5h来自睡眠休息时间。

  • 本周时间记录根据任务完成回忆推算所用时间,属于不完全记录。


分析

  • 从本周的时间数据来看,时间安排非常充分甚至不够用,而能够有效率的完成以上工作就已经很不错。

下周计划

  • 将每项所用时间更加具体化,更精准。


如果时间不够,那就精力来凑(附《精力管理》思维导图)

2

学习就是要抓紧时间马不停蹄,但是更要脚踏实地提高精力。

罗胖在《我们这一代人的学习》里讲:

这世界没有学业有成,你一辈子都要奋力前行,永远“成”不了了。

深有体会,不能认同更多。

这个世界变得太快,以至于我们经常陷入知识恐慌和学习焦虑中。我们踏足了一片新陆,走过去,又发现一片更广阔的天地,然后又陷入茫然不知所措中。

最近发现自己要学的东西挺多的,所以线上学习,线下阅读同步进行,时间利用的很充分,而在时间利用的足够充分的时候,往往会思考一个问题:我能不能更高效的完成这些事情,以节省更多的时间和精力来做更多的事情呢?

高效包含两个维度:一个是时间,一个是精力,时间有限用了就没了,只能分割、组织和协调,而精力可开发、可控制、可恢复。

那么在时间有限的情况下,提高精力就显得尤为重要。

人越是在忙碌和充实的时候,就越会意识到自己时间和精力管理的重要性。就像自己的日程,把时间过得很充分,却还是嫌时间不够用,而且,时间越不够用,就越意识到要保持精力高效率做事的重要性。

我们的生活每天像是打仗,我们总是马不停蹄的去工作去学习,追赶了时间的脚步,却常常忘了生活、学习和工作的效率,也常常忘了脚踏实地学习,提高学习效率,精力才是决定高效做事的关键,因为时间总是有限。

上一篇跟大家谈了时间管理《你哪是没有时间,你只是不懂时间管理》,今天想跟大家谈谈《精力管理》

如果时间不够,那就精力来凑(附《精力管理》思维导图)

3

熊猫阅读第二周的阅读书目《精力管理》这本书主要阐述了3个问题:

1、精力管理的基本概念和原理;

2、精力管理的具体操作方法;

3、精力管理的具体步骤;

思维导图先奉上(文末有获取高清版思维导图密码)

如果时间不够,那就精力来凑(附《精力管理》思维导图)

《精力管理》.png


一、精力的概念以及来源

精力其实就是做事情的能力精力来源四个方面:身体上的,情感上的,思想上的和精神上的。


二、精力管理的四原则:

如果时间不够,那就精力来凑(附《精力管理》思维导图)

1、精力金字塔:身体-情感-思想-精神

2、钟摆式运动:周期性补充精力

3、突破舒适区:提高承受能力

4、习惯成自然:讲改变固化

【解析】

我们每个人的身体就像一块电池,每天需要不断地充电-消耗-充电-消耗,每天的学习工作和生活都会消耗我们的能力,我们应该遵循精力金字塔,从身体-情感-思想-精神各个阶层来给自己充电,补充自己的能力.

另外,补充精力要遵循钟摆式运动廁,周期性的给自己补充精力,比如工作25分钟,休息5分钟,工作1小时,休息10分钟等;

我们如果想练肌肉,那么一定要让肌肉保持拉伸感,突破肌肉的承受能力,定期的释加拉伸压力,那么培养精力也一样,我们需要突破自己的舒适区,每次向挑战区迈进一点点,那么你的精力舒适区就会越来越大,精力的使用寿命就越长。

比如:你在睡觉前精力耗尽,没有时间阅读,你逼着自己在看15分钟书,坚持一段时间,你的精力就会训练到睡前读15分钟的书已经完全不吃力了。

任何由自控来要求自己所做的一些行为举止都需要消耗大量的精力,当你将自己的某些行为固化成习惯,而不需要自己通过自律的意识去改变的时候,你就节约了很大一部分精力。

比如跑步,当你每次凭借意志力去跑步的时候,会觉得特别累,而当你把跑步变成一种习惯,两天不跑就不舒服的时候,每次跑完你就会觉得倍感轻松。

三、精力管理三步骤

1、确定目标

2、面对现实

3、采取行动

【解析】

你为什么要进行精力管理,你想达成什么样的生活和工作状态,你离目标状态有多远,现实情况是什么阻碍了你达到那样的状态,立即采取行动突破障碍区朝你的目标状态努力。

如果时间不够,那就精力来凑(附《精力管理》思维导图)

四、四种精力源入手补充自己精力的方法

1、身体

(1)遵循生命的节奏:呼吸、深呼吸、火呼吸(呼吸有助于调节情绪和放松)

(2)调整自己的饮食方式:吃早餐/有讲究/按时/定量/及时喝水

(3)调整生理周期和睡眠:7-8h/早睡早起/多阶段睡眠

(4)训练提高精力:间歇式训练/韧化训

【解析】

运动有助于健康,提高体能,应对日常的各种挑战,因此,每周跑25㎞,有利于提高自己生活工作的效率

(5)不要敌视休息:学着给自己工作间歇,利用番茄工作法/午休&下午茶

2、情感

(1)留出时间做真正感兴趣的事

【解析】别问我每天学习看书写作跑步不累吗,学习新东西和写作才是我真正感兴趣的事,所以,我从这些事情中获取精力来反哺我的生活和工作。

(2)人际关系可以促进精力再生

【解析】 关系是每个人的情感稳定器。 累了,倦了,不舒服了就打电话给亲人朋友,维持好一段健康的人际关系,可以带来积极的情感精力以及更新。你可以从你新的的朋友圈找到精力,也可以通过去旧朋友深度交流获取精力养分。

(3)积极扩充情感容量:训练承受与转化负能量

【解析】增强自己对负面情感的承受能力和转化能力,负能量会消耗自己很大的精力,试着去接受与改变。比如工作的时候遇到不顺心的,条件反射的告诉自己:要乐观,淡定面对和处理,保持精力做其他喜欢的事情。

(4)学会接纳不同情感

【 解析】坚强&脆弱,开放&保守,自信&谦虚,你会对情感的某一面有偏向,但是你要学会接受很多对立的情感肌肉,驾驭所有丰富的情感。

3、思想

(1)精力恢复产生创造力

【解析】创造力、灵感的产生往往是在放下手中的活,出去散步或者躺在床上、听音乐、和别人闲聊的时候,所以工作和生活交替,在精力恢复的时候,有利于自己产生创作力。

(2)做现实的乐观主义

【解析】客观的认识世界,积极的朝期待的目标努力;

(3)重塑大脑

【解析】

a.多多运动(有助于大脑细胞的修复,防止进一步损伤,有利于提高记忆力);

b.有意识的学习新东西(有利于大脑建立新的联系,训练思维,防止智力下降)。

4、精神

(1)知晓生命的意义:承担责任,寻找问题的正确答案,以及完成他不断给每个人设置的任务;

(2)找出你真正的在乎的:只有内动力充分,精力才不会那么容易被消耗;

(3)为他人服务奉献注入新活力:奉献他人,实现自己的价值,他人的认可给你注入新的活力;

五、付诸行动:培养仪式习惯

有些东西无形中消耗自己的精力,比如一些琐碎本可以立刻解决的小事,如果我们不利己处理,占据我们的心理阴影和脑力容量就就如左图所示,如果我们立即行动,心理阴影和脑力容量就如图右所示,所以培养立即行动的习惯,有利于我们节约脑容量,提高精力。

如果时间不够,那就精力来凑(附《精力管理》思维导图)

立即行动(来源于《精进》)

以此类推,生活中也有很多习惯可以养成,而且这些习惯能形成仪式感,来节约我们的精力。比如:

如果时间不够,那就精力来凑(附《精力管理》思维导图)

仪式.png

我的早起仪式:

  • 早起梳头-蹲厕所列清单-刷牙洗脸抹脸-瑜伽-熊猫阅读20分钟-换衣服上班-打卡上班-早餐麦片

这个早起仪式习惯的好处是:

  • 每天的阅读成为习惯,每天早上阅读打卡,就没有了心理负担,阅读这件事也不会占据自己的大脑容量,每天早餐麦片节省了早上吃什么买什么的思考和时间精力。


我的工作仪式:

  • 每天开始上班的时候,桌前摆一个本子,画自己的手账时间轴:以30分钟为单位,建立自己的时间轴,把每天要做的事情在左边空白处一项一项的标注,并建立钩画框,然后在纵轴右边对当下的工作内容进行标落与延伸,以及记录临时穿插进来的工作。

这个工作仪式习惯的好处就是:

  • 每天可以知道每一件事情花了多少时间,今天要做哪些事,哪件事情完成了,- 哪些事情没有完成,然后每天写工作汇报的时候也不用想半天会议今天做了什么。同样也是节省了大脑记事情的容量和精力。

  • 另外,时间轴以30分钟为一个单位,整点或者整点半的时间开始,如果这件事情20分钟做完了,剩下的10分钟可以休息,然后在下一个整点或整点半的时间开始另外一件事情;如果你一件事情,花费了两个30分钟,这时候你要提醒自己,要适当的休息一下养足精力,再回来工作。

    这就是《精力管理》的第二原则:钟摆式运动,周期性补充。


我的私人时间仪式:

  • 下班后确定好今天要做什么,跑步?写作?听课?在当天周计划日历上写上,合理安排时间,并在完成后在钩画框前打”√“

这样的好处就是

  • 我知道要做什么,不会浪费时间思考。

那么如何建立自己的仪式习惯呢?

《精力管理》给出四步:

1、准确规划:明确时间和具体行为(进行时间管理)

2、事前准备:将负面转化为正面行为(减肥想吃东西-就吃水果)

3、循序渐进:由浅入深,一次完成一项重大改变,从量变到质变

4、基本训练:规划方式和记录进展(手账)

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