随后总裁被要求在纸上写下第二天要做的六件最重要的事。写完以后，咨询顾问又要求总裁给这六件事依次标明对公司的重要性次序。咨询顾问接着说：“把这张纸条放在口袋里，上班后将纸条拿出来，只看第一项，只做第一项，直到完成。然后用同样的方法做第二项、第三项……直至下班，如果最终你只完成了五件或者四件，那也没关系，因为你总在做着最重要的事。”整个会面时间不超过半个小时。  几星期后，咨询顾问收到了一张2.5万美元的支票和一封信。总裁在信里说，如果可以用金钱衡量，那将会是他人生中最超值的一课。 把自己的思想装进别人的脑袋，把别人的钱装进自己口袋，这两件世界上最难的事，此时变得如此轻松。这位优秀的咨询顾问就是利尔森·霍金斯，他来自全球最著名的管理咨询公司——麦肯锡 
1.金字塔结构 你的文章清晰或模糊来自于你的文章结构合理与否，好的文章结构能让自己与读者的思路清晰。金字塔结构就是很好的文章结构，要注意的是，中心思想内只能包括3-5个中心论点，各论点内也应该包含不超过5个分论点，这来源于人的大脑记忆板块只能记忆3-5个板块。  由上到下是总到分的论述逐步向下扩展，读者比较容易读懂。 由下至上指思维从金字塔的最底层层次开始，按照逻辑顺序组成段落，在组成章节，最后组织起来成为完整的文章，而核心观点则处于金字塔的顶端。 纵向：文章任一层次所表达的思想，必须是对其下一层次思想的概括。 横向：每组中所表述的思想，必须属于同一逻辑范畴，并且是按逻辑顺序组织。  一般情况下，读者的思维能力通常用于进行三项活动：
有效的文章表达方法能减少读者用在前两项活动上的时间，这样就能使读者用最少的脑力来理解你表达的思想。反之，如读者在拜读你的大作时，必须不断地在上下文中来回寻找某种联系，这就说明你呈现思想的顺序是不当的。  2.信息整合分类 除了写作结构，更重要的是写作的信息整合。确认你要传达的内容，合理的主题涵盖大部分信息的内容，确保主题与信息容量相匹配。麦肯锡一向将信息是为制作文案必要的“零件”。信息是逻辑表现力的基本概念，如果我们对信息有很深的理解，懂得灵活运用各类信息，那么就可以设计出优秀的文案来博得满堂喝彩。
 要掌握足够的信息并且学会区分各类信息，学会辨别接触的信息属于哪个种类。 信息可分为：记述信息，评论信息，规范信息。 记述信息：描述事物的情况和现象本身 评论信息：表达某一情况或现象的好坏 规范信息：要求事物应该有的状态以及人应该采取的行动 
3.用户体验 观看我们文案的用户有两种，第一种是决策者，决定你的文案能否问世，第二种是观看文案的用户。 对于第一种来说，我们要掌握的就是这个文案的主要表达是什么，文案只是一种沟通工具，我们的目的是通过它联络彼此的思想，使其和谐一致达成共识。 因此在文案策划你至少应该知道的：在哪说，对谁说，说什么，怎么说。只要搞懂了这几点，相信你的文案可以很快达标。 第二种是用户，新媒体时代文案要记住的一点就是，与你有关、对你有用。 那么我们最主要一定要知道观看文案的用户是谁，这样才能更好地对症下药。所以要想顺利写好文案，对文案的对象的需求，偏好及背景一定要事先进行了解。  4.用语也要严谨 严谨的商务文案是在一个连接词，一个主语，一个具体用字上都要加以思考的，并不是什么跟随灵感信手拈来的事情。文章要通顺，善用连接词，上下文自然过渡。 麦肯锡觉得：为了传达出正确的意思，大家应该对逻辑连接词加以重视，善用它们，使其恰到好处，从而将信息与信息之间的关系表明清楚。如此一来上下文就有了很自然的过渡，文章也就一气呵成了。 多用主动语态，少用被动语态。 从接收者的角度上来说，被认为到底是被谁认为呢？经常用被动语往往会引起读者的反感。  让主语与谓语尽量靠近一点。 主语和谓语靠得近一点，才能清楚表达“什么事是什么？”“什么事怎么了？”“谁应该做什么？”等信息。 委婉语法要慎用，避免造成误解。 委婉语的使用范畴，功能和表达方式，随着人们日益变化的思维方式，道德观和社会价值发生着日新月益的变化。过多的委婉语用在写作中会给人以矫揉造作的感觉，严重时也甚至会掩盖事实的本质，给人以一头雾水、不知所云的感觉。  “活性化”“多样化”是一种不讨喜的圆滑词汇。 抽象表达给人无法进入具体行动层次的感觉，当用来表述某一方向性的东西时，他才是可取的。 “××性”“××力”滥用之后，威力尽失。 这些相当正确的主张，细细推敲起来，我们应该怎样去做呢，接收者是很难将他们与合适的行动相连接的，因为他们所表述的东西实在是过于抽象了。这时候就需要作出具体的说明了。
今天的写作秘诀到这里就先告一段落啦，有没有收获满满呢？记得评论区沟通哦。下期告诉你：麦肯锡的沟通技巧！
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