刚复工不久,一直忍辱负重一个朋友辞职了。原因是他的领导太爱开会了:“每天早晚会,一周一周会,每次会议一开就是几小时,开会时间还总是放在下班后!试问这谁招架得住!” 职场人困于“开会”已久,为什么让员工痛苦的会议,领导却乐在其中呢? 领导爱开会,有这4大原因 1)阶段性复盘 这也是日常工作会议的主要目的。了解与监督员工前阶段工作任务的落实情况;总结以往经验,指导下阶段工作开展;告知员工目前部门主要任务与目标,相互沟通如何落实解决。通过阶段性复盘,让员工群策群力,推进业务发展。 2)未来大方向调整讨论 公司为了适应市场的发展,需要对内做大方向调整。如何调整,往哪个方向调整,需要让员工参与决策的过程。一般包括公司的战略计划、产品结构、年度计划等会议,往往年终年初召开。 3)解决突发问题 在工作中,公司或部门或多或少遇到难以解决的临时性问题。而召开紧急会议,多人沟通讨论该问题的解决方案,是高效的应对措施之一。 4)动员激励 通过召开动员会,听取员工意见与建议,为员工加油鼓劲。 会议要有“度”,才能出效果 这么一看,领导经常开会议也是有道理的。但是作为领导,如何组织会议才能让效果达到预期? 1)避免占用过多员工私人时间 没有员工喜欢把私人时间交给冗长而无营养的会议。因此: 能够现场解决的,就不要开会解决; 能够短时间解决问题的,就不要“长久作战”; 能够分层次解决问题的,就不要全员参加。 2)提前准备,让会议“言之有物” 提前通知会议主题,让大家带着方案来参会。 限定每个员工发言时间和讨论时间,对会议节奏进行整体把控。 3)提升员工参与感,切忌“一言堂” 员工优先发言,自己则作最后总结性陈述。 减少自己发言时间,鼓励员工畅所欲言,并且自己在过程中对会议主题做出适当引导,避免内容跑偏。 |
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