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案例|实有资金账户收回国库集中支付多付款项的会计处理

 凡凡人人人 2020-04-08

我们单位2019年收回2018年一部分多报销的钱,存入单位实有资金账户,因为不确定是应上缴财政还是按原渠道列支,会计处理时是记入其他收入还是应缴财政款?2019年部门决算时填《年初结转结余调整表》时候是放到收回以前年度资金还是归集上缴?

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预算单位通过国库集中支付支付完成的款项,因各种原因退回单位实有资金账户,若在当年仍然按原资金渠道再支付出去,则不会形成当年的财政拨款结转;若是不需再支付出去或是没有在当年及时付出去,则形成预算单位当年的财政拨款结转。

很多地方针对各种原因退回国库集中支付的款项,财政允许办理资金退回业务,并恢复原额度,预算单位可仍按原资金渠道列支。不少朋友不知道这个流程,可以咨询支付中心。

具体参见交流|国库集中支付资金退回业务的操作案例

“财政拨款结转”科目核算单位取得的同级财政拨款结转资金的调整、结转和滚存情况。注意是同级财政资金,即与单位发生预算管理关系的本级财政。

“财政拨款结转”的科目设置

8101
财政拨款结转

功能分类,项目
810101
年初余额调整
因发生会计差错更正、以前年度支出收回等原因

81010101
基本支出


8101010101
人员经费


8101010102
日常公用经费


81010102
项目支出

功能分类,项目
810102
归集调入
从其他单位调入

81010201
基本支出


8101020101
人员经费


8101020102
日常公用经费


81010202
项目支出

功能分类,项目
810103
归集调出
向其他单位调出

81010301
基本支出


8101030101
人员经费


8101030102
日常公用经费


81010301
项目支出

功能分类,项目
810104
归集上缴
上缴财政

81010401
基本支出


8101040101
人员经费


8101040102
日常公用经费


81010401
项目支出

功能分类,项目
810105
单位内部调剂
经财政部门批准对财政拨款结余资金改变用途,调整用于本单位其他未完成的项目

81010501
基本支出


8101050101
人员经费


8101050102
日常公用经费


81010502
项目支出

功能分类,项目
810106
本年收支结转
本年财政拨款收支相抵

81010601
基本支出


8101060101
人员经费


8101060102
日常公用经费


81010602
项目支出

功能分类,项目
注:年末除“累计结转”明细科目外,其他明细科目应无余额。

810107
累计结转
滚存的财政拨款结转资金

81010701
一般公共预算财政拨款


8101070101
基本支出结转


810107010101
人员经费


810107010102
日常公用经费


8101070102
项目支出结转

功能分类,项目
81010702
政府性基金预算财政拨款


8101070201
基本支出结转


810107020101
人员经费


810107020102
日常公用经费


8101070202
项目支出结转

功能分类,项目
81010703
纳入一般预算管理的非税收入


8101070301
基本支出结转


810107030101
人员经费


810107030102
日常公用经费


8101070302
项目支出结转

功能分类,项目

因发生会计差错更正退回以前年度国库直接支付、授权支付款项或财政性货币资金,或者因发生会计差错更正增加以前年度国库直接支付、授权支付支出或财政性货币资金支出,属于以前年度财政拨款结转资金的,借记或贷记“资金结存—财政应返还额度/零余额账户用款额度/货币资金”科目,贷记或借记本科目(年初余额调整)。

案例:某事业单位2019年收到职工退回2018年多报差旅费0.2万元,存入单位基本结算户。

1、无论是上缴财政还是按原渠道列支,均做如下账务处理

财务会计

借:银行存款   0.2万元

贷:以前年度盈余调整    0.2万元

同时

借:以前年度盈余调整    0.2万元

贷:累计盈余   0.2万元

预算会计

借:资金结存—货币资金   0.2万元

贷:财政拨款结转一年初余额调整  0.2万元

2、2019年度上缴国库

财务会计

借:累计盈余—归集、调整预算结转结余—财政拨款结转—归集上缴     0.2万元

贷:银行存款   0.2万元

预算会计

借:财政拨款结转一归集上缴   0.2万元

贷:资金结存—货币资金   0.2万元

3、在2019年的决算报表中,填列在CS01表《年初结转结余调整情况表》的19-20栏“归集上缴和缴回资金”

4、若当地财政管理模式结转资金同意按原渠道支出

财务会计

借:业务活动费用   0.2万元

贷:银行存款    0.2万元

预算会计

借:事业支出—财政拨款支出【功能分类】—基本支出—商品和服务支出—差旅费   0.2万元

贷:资金结存—货币资金  0.2万元

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