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网点厅堂“大管家”养成记

 静欣静欣静欣静 2020-05-24

前言

很多银行都在讲“厅堂致胜”,把大堂这个银行网点非常重要的营销阵地提到了一个高度,可是在实际工作中,有的大堂经理像客栈里的“店小二”一样,这样怎么能管好大堂?所以,要想致胜,这个岗位必须专职,而且,不是店小二和服务员,而是厅堂“大管家”。这位管家要做好以下几个方面的工作。

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第一,客户接触是关键

大堂经理要“眼观六路、耳听八方”,对进入厅堂的客户要达到80%以上的接触。这里的接触就是指,客户进入厅堂的时候显出期待帮助的表情时,大堂经理必须马上走到跟前,面带笑容,用饱含热情的声音打声招呼,询问:“您好,请问您办什么业务?”然后将客户合理分流。这句话是标准,适用于刚上岗的大堂经理,或者接待陌生的客户时。在实际工作中,很多有经验的大堂经理不必拘泥于此,灵活变通,效果更好。比如在内蒙古——热情好客的地方,女孩子热情地问一句:“叔,你办啥呢?”五个字简洁明快,而且富有地方语言特色,客户马上就满意地笑了。 

所以这个岗位对形象和性格是有一定要求的。不管男女,形象和善、声音甜美、性格温良、心理强大是基本的要求。形象和善有亲和力,容易被客户接受;声音甜美能够吸引客户,便于管理厅堂,给客户解答问题也能够讲清楚;性格温良有耐心,脾气要好,要有“兵在夜而不惊,将闻变而不乱”的大将气度;心理强大指遇到无理取闹的奇葩客户能够淡定处理。说实在话,很多女孩子站大堂都是抹过眼泪的。笔者在内蒙古还遇到过一个案例,某网点安排了一名人高马大、体型健硕、不苟言笑的男性员工站大堂,这哥们儿在厅堂问客户一句:“你办啥呢?”竟把客户吓得愣是不敢说话了!这位大堂经理其实人很好,不过从形象上来看,实在是不太适合站大堂。

大堂经理的这些特质直接影响着客户体验。笔者听到过两位大姐议论,说宁愿多走几步路也要来某个网点,就因为这个网点的大堂经理和善、热情,问什么都给讲得很清楚,而离得近那家网点的大堂人员对待客户却是爱理不理的。

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第二,要做好内外联络枢纽

在很多网点,高柜内都会通过广播呼叫大堂经理。所以大堂经理是个大忙人。有的新手可能就要感觉难于应付了。前面我们说过,大堂经理必须专职,厅堂还有其他人力资源,都要充分而合理地利用。像指导填单、帮助操作使用智能机具、激活网银等工作,都可以适当请其他人员协助去做。这些人手包括大堂副理、引导员、网点大堂支援人员(客户经理)等。专职大堂经理必须统筹管理,而不是一头自己扎进事务中去。

大堂经理只有充分发掘利用好厅堂可以利用的人力资源,才能将自己解放出来,做好内外联络,随时观察各个柜台情况。对柜面发现的营销机会,大堂经理要及时支援,迅速将客户转介至客户经理处促成销售。

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第三,做好厅堂营销的发动机

我们应该都注意到了,客户在厅堂坐着等待的时候,是很无聊的。这是一个非常宝贵的营销机会,然而很多网点都白白浪费了。没有人去做客户关怀,没有人进行二次分流,没有人发放宣传折页,没有人进行产品推荐……客户一直无聊到牢骚抱怨,然后消极情绪互相传染,最后爆发成投诉!

那么,大堂经理怎样才能做好厅堂营销的发动机呢?首先就是客户识别,通过客户交通工具、衣着搭配、佩戴饰物等等这些特征识别优质客户。大堂经理应该受过很多这方面的培训。要学以致用,在厅堂炼就火眼金睛,善于发现优质客户。第二步就是宣传品发放,看着坐了五六名客户了,就可以将主推产品宣传折页大胆发给客户。发的时候不能像街头派传单一样,塞给客户连句话都不敢说。我们主张的做法是,先礼貌询问客户,如果进门时接触过,记得客户要办理的业务,就确认一下:“您好,您要办理XX业务是吧?”客户回应之后,便将折页递给他,然后简单介绍一下,看客户的反应。如果客户表现出兴趣,就等下再过来关注一下。如果之前没有接触过,就问客户是办什么业务,然后将折页递上。这样一来,这个沟通过程就显得非常顺畅。第三步就是对表现出兴趣的客户做进一步介绍,如果客户有疑问,马上解答。这需要大堂经理对产品要足够了解,有准备,而且还要自信。很多客户如果看到你言辞怯弱的话,心里就会犯嘀咕,然后,销售机会就溜掉了。笔者曾经有一次在某地国有行,有一名客户对某类卡的诸多优惠条件有了戒备,问大堂经理:“那这个卡这么多好处,你们银行是图什么呢?”做大堂经理的女孩子有点茫然了,我笑着对那名客户说:“大哥,您说这么方便的卡您要是办了,您能不往里边存钱吗?”大哥笑着点了点头,就填单办卡了。熟练讲出产品对客户的好处,也自信而灵活的解答客户的疑虑,销售也不难促成。

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第四,做到客户教育的“传教士”

这个层次是大堂经理较高一级的追求。

先说一个其他行业的例子——苹果手机,刚开始用的人都感到不好用,有很多困惑,如果这时你打热线电话,工程师会非常耐心的告诉你怎么用。或者你去专卖店里,店里的人也会很耐心教你——这就是“体验式”销售。为什么这样做呢?就是要提升客户体验,培养庞大的客户群体,并培养客户忠诚度。

在银行的客户群体里,很多客户,特别是基础客户,对银行的业务是不了解的,金融知识也匮乏,这就需要银行的员工教育。我们很多网点大堂人员去智能机具帮客户存钱或者交暖气费时,是自己在那里代客户操作,完了之后把卡给客户,客户礼貌说声“谢谢”就完了。这样客户下次还是不会,还来让你做,因为你充当了客户的免费助手。

以下是一位大堂经理如何进行客户教育的简单案例:

一位50多岁的大姐来存钱,说不会用ATM机。某网点的大堂经理李经理说:大姐您过来我说您来操作,做完之后您就知道多简单。大姐憨厚地笑了下,还是不自信。李经理说:“很简单,就四步。第一,这个“银联”标志朝左下插卡……”当出现不能辨认的钱币时,李经理就跟大姐说:“有三种情况机器不能识别:缺角、折角和写了字的;遇到这种,您就去柜台换一下。”等等。存完之后大姐觉得确实挺简单的,李经理就跟她聊起来了。李经理说:“您看,两分钟就存完了,您要去柜台办理的话,要排20分钟的队;20分钟您一顿饭都做好了。未来自动化的机器会越来越多,柜台会越来越少。其实很多东西并不难,只是我们没有花心思去学……”一番话说得大姐点头称是,她接着往下说:“对呀,现在这些小孩子都在手机上买东西,手机上订机票……哎呀!我们也要学啊,不然真是跟不上时代了!”李经理趁机把手机拿出来,给她看拍的一位头发花白的老大妈在用智能机具的照片。大姐很受触动,连连说:“要学习啊,要学习!”

我们做网点沙龙,向客户讲基金、讲保险、讲理财都是在做客户教育。这是个长期的系统工程,要求我们不厌其烦,耐心细致的坚持从点点滴滴做起。

大堂经理是网点非常重要的管理岗位,发挥好了“大管家”的作用,才能更好地提升客户体验,保卫好厅堂这块营销阵地。

本文节选自《纵观环球银行杂志》,内容有删改。本文作者:杨兵(纵观环球银行特约作者)。

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