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业委会主任辞职时留下一封信:小区管理存在的8大问题

 阿福根 2020-07-09

怡东花园小区全体业主:

本人已经辞去业委会委员及主任的职务,但需对几个问题作如下说明,让全体业主知晓:

一、增加公共收益问题

目前临时停车费、路面33个固定车位停车费(250/月)和广告费收入的70%,是属于全体业主的公共收益的全部来源。

在业委会和志愿者的努力下,临时停车费收入大幅度提高(上半年同比增收十余万元),新签订的广告合同也将比之前的合同每年增加十余万元。道路和公共区域是需要维修和维护的,从公平的角度来看,所有的车辆都使用了公共道路,所以进入小区30分钟以上的车辆都应该给公共收益作出贡献。

但是,应该停在车库里的车和地面规划植草砖车位的固定车,并没有给属于全体业主的公共收益作出贡献,因此,为了公平,对未给公共收益作出贡献的小区常驻车辆如何收费,是今后应解决的问题之一。

二、地面规划车位的归属权问题

地面规划植草砖车位面积已经分摊给了全体业主,归属权也就是收费权,当然应该属于全体业主。但是,由于2016年之前的怡东物业属于开发商,广大业主对物业收取的停车费去向并不清楚。2016年之后,中奥物业收购了怡东物业的70%股份,余下30%股份属于几个自然人。

第二届业委会和热心业主搞清楚状况后,在2017年要求中奥控股的怡东物业不要再把地面植草砖停车费转给开发商,并决心打官司确权,拿回属于业主的利益,而这部分收益的回归,将是公共收益的重要补充。

因为牵涉到之前开发商收取的130万左右停车费回归全体业主和今后每年25万以上的收费权(250/月),因此通过沟通、仲裁或者法院判决来确定地面规划植草砖车位的归属权,应是今后的重要工作之一。

三、电梯问题

在第二届业委会的督促下,通力电梯已经把小区全部电梯已经评估完毕,但每部电梯的是否更换或者改造升级以及是否彻底维修,都需要使用电梯的业主小组作出决定。组织业主小组开会作出决定,需要按照规章制度和程序进行办理,这需要业主小组内部协调才能解决。

四、小区监控问题

全覆盖的监控系统是震慑犯罪的利器,也是保小区平安的最有效手段。本小区现有的监控系统远没有全覆盖,存在较大的安全隐患。如果开发商将之前收取的130万左右的停车费还给全体业主,那么升级监控系统将不必动用各家账户的维修资金。

门禁对接系统合同尾款问题。第一届业委会所签订的门禁对讲系统合同,在工程结束后的余款至今未付。第二届业委会认为这套系统存在明显的瑕疵,室内对讲机缺乏检测合格证书,而且没有验收完毕,很多家的对讲系统不好用,所以没有同意支付尾款。但是,对方很可能会提起诉讼。

五、关于工程审价

物业所签订的工程合同(预算),使用维修资金达到5万元及以上的金额均须经银行免费提供的审价单位进行审价。审价单位根据国家各种规定和当期市场价格重新做出预算并审价,其出具的审价报告具有法律效力。物业根据审价的程序规定和最终结果支付工程款。如有人对审价结果不满,可以到法院起诉审价单位。

六、喷水池的问题

喷水池是体现小区档次的关键景观,但是中央大喷水池已经老化落后了,虽然重喷了,也应该重新修缮改进。旗杆下面的小喷水池,已经废弃多年了,为了提升小区档次和景观,应考虑恢复重喷。

七、增加停车位问题

开发商少建了70个左右的地面规划停车位,恢复重建即可解决本小区停车难的问题。但是各家心态和需求不同,因此达成共识几无可能。

八、会所问题

会所如作为业主,却没有分摊公共道路。会所在小区内经营,却没有独立完整封闭的条件,必须借助小区的道路进行经营,那么进入会所消费和经营的车辆是必须交费的。因为开发商拥有产权证,假如会所功能与大多数业主的期待或者法规不相符合,无权无势无制裁手段的业委会根本无法对开发商起到制约作用,只能通过法院去解决问题。

来源:怡东花园业委会

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