张许许：用“四象限法则”管理时间，成就牛逼哄哄的人生

四象限法则，是时间管理理论的一个概念，由美国管理学家科维提出。任何人，只要能运用好这个法则，分配好自己宝贵有限的时间和精力，不想卓越与成功都难。

围绕个人成长进步这一唯一的和最高的标准，将每一天的事务包括工作生活中的所有事情，根据重要性和紧急程度，划分为四种类型，以坐标系的形式，呈现在不同的区域。（见上图）

在第一象限，是重要而紧急的事情。这些事情要立即解决、优先处理。比如发生了突发事件，包括自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件。这就需要采取应急处置措施予以应对，否则就会造成或可能造成严重社会危害。

对个人而言，领导布置的工作任务，也属于此类。它需要你提刀上阵、快刀斩乱麻地搞定，优质、高效地完成。这是我们在单位的安身立命之本、寻求进步之基。

在第二象限，是重要但不紧急的事情。这类事务，要作为我们时间精力投放的主要领域，起码应占精力分配的八成。这包括周密详尽制定工作计划包括应急预案，未雨绸缪做好各种准备工作等。这个方面的事情做好了，就可以减少乃至避免第一象限重要而紧迫事情的出现，降低资源的利用成本。所谓，做足提前量，打好主动仗。把工作做在前面，防患于未然。

对个人而言，包括学习培训、自我提升，保健养生、强身健体，做好亮点与出彩的工作，等等。但凡与自身本领技能提升有关，与生存生活质量提高有关，能为个人形象品牌增光添彩、领导同事能看到眼里的，都要多投入时间精力去做。

在第三象限，是不重要不紧急的事情。这类事情，纯粹浪费时间和生命，没有收益、没有价值、没有意义。无论组织、单位还是个人，尽量少做。比如对于个人而言，看没有营养的影视剧和综艺节目、打牌搓麻将、逛街购物等等。

在第四象限，是紧急但不重要的事情。我们日常感觉忙、非常忙，其中大部分所忙之事，其实都属于该类别。给若干单位逐个下电话通知等不断重复一个动作、相同内容的事，白白浪费时间，却无法从中收获新知识、总结新经验、探索新发现、得到新启示。往往是忙忙碌碌一年到头，年底盘点却乏善可陈。

这类事情中还有一种情况，就是这事对别人重要，但对我们自己并不重要。我们去做，只是帮助了别人，满足了别人的需要和期待。那么，我们就仅仅是为了做那个廉价的“老好人”，而浪费了自己的时间和生命。比如朋友的朋友结婚，要你去捧场。还比如，同事要你帮忙复印几百张材料。等等。

管理学家的建议是，这类事情，交给别人比如下属去办。那如果是私事，就干脆利落地拒绝吧。

四象限法则，是相当有效的时间管理方法论。对生活中遇到的所有事情，根据自己的原则和标准作出判断和如何处理的决定，减少无故无效、低产低效的精力消耗，将尺璧寸阴的时间用在对个人对工作有意义有价值的事情上。那么，必将成就牛逼哄哄的人生。