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企业劳动人事纠纷一直居高不下，很大原因是由于企业不懂法，不懂如何应用法律的规定所造成的。很多老板一味的拼命卖产品，不重视企业内部管理，最后企业被各类劳动案件拖垮，这种情况经常发生，所以我会抽时间从劳动人事制度的法律防范方面，给创业者讲一讲如何在法律的框架内管理员工。 按照事情的发展顺序，我从招聘员工开始讲： 一、招聘广告。公司招聘员工首先会做的事情应该就是发招聘广告。那广告内容怎么写呢？哪些需要写清楚，哪些内容不应该出现在招聘广告中，我分别给大家列出来： 1、招聘广告中应该写明的内容：用人单位基本情况、招聘人数、工作内容、招用条件、招聘岗位、劳动报酬、福利待遇、社会保险等，其中岗位内容应该具体描述，劳动报酬建议表述一个区间，比如3000到5000等，实际发放在区间内，避免实际发放与广告不符。 2、招聘广告中不能出现的内容：民族歧视，比如只能是汉族人；种族歧视，比如只招聘黄种人；性别歧视，比如只招男性；户籍歧视，比如执照城镇户籍；宗教信仰歧视；残疾人歧视，传染病携带者的歧视等，当然法律法规对特别工种有要求的除外，比如不包括从事直接接触食品类工作。 用工歧视是违法行为，企业应尽量避免在招聘广告内容中出现违法内容。 二、面试。企业在面试时有些信息公司应该主动告之应聘者，有些信息要主动询问应聘者。该告之的没有主动告之或者该询问没有主动询问，在用工期间可能产生纠纷。 1、企业应该主动告之的事项：公司基本情况与岗位相关的信息包括岗位名称、工作内容、工作条件、工作地点、工作时间、职业危害、安全，生产状态、劳动报酬等。 2、企业应该主动了解的事项：1）应聘者个人基本信息包括年龄，文化程度、学历证明、知识技能、职业资格证书、工作经历、学习培训经历、获奖经历等，最重要的跟职位相关的工作能力方面的考查，比如有没有法律资格证书、会计师证书、电工证等表明适合从事某类职业的资格证明；2）有些高级管理人岗位还可以多了解一些情况，比如有无受过刑事处罚？有无被列为失信名单？根据岗位需要询问健康状况，食品生产企业、美容整容企业等直接接触性岗位需要询问传染病携带情况，告之特殊的体检要求等；3）如果想要了解应聘者是否怀孕需要有正当理由，比如岗位的劳动强度大，工作时间长经常需要加班等；4）了解应聘者宗教信仰，避免造成一些行为上的误会；5）了解劳动者是否与其他单位还存在劳动关系，是否与其他公司签订了竞业限制协议、保密协议。避免承担不必要的责任。6）向应聘者明确告之陈述必须属实，公司会对其进行背景调查，背景调查需取得对方的书面同意。 以上面试内容做成谈话笔录要求员工签名确认，留档。 三、录用通知书。 《录用通知书》是一份非常重要的法律文件，相当于合同要约，公司一旦发出就不能反悔，除非劳动者不接受，反悔就需要承担缔约过失责任。所以在这里讲一下《录用通知书》里面必须表述的内容。 1、明确岗位职务、福利待遇及报道时间，并注明逾期未到公司报到的录用书失效，视为放弃该职位。 2、列明有效期限，比如要求被录用者在某年 某月 某日前回复是否接受通知书，到期未回复的，视为放弃本职位；这样给对方考虑时间，也给自己留下不行再招的时间。 3、明确通知书的生效前提是录用者能够提供完备的入职材料，并保证入职申请材料真实、客观、完整。 4、明确录用岗位的健康要求； 5、明确如果本公司通过背景调查，出现某些情形的录用通知书失效。比如与原单位未依法解除、终止劳动合同的；员工面试时虚假陈述的 6、列明报道时所要提交的材料：身份证原件及复印件；学历学位证书原件复印件；健康证明原件；社保办理材料；与前单位解除或终止劳动关系证明没有的需写承诺书等等，以上资料须在入职当日提交，不能提交的本通知失效且您应当承担本通知约定的相关违约责任。 7、违约责任：为了让录用者重视《录用通知书》，及时报道，录用通知书应该写明如果不能按通知时间报道的，将要承担多少元违约赔偿金，金额可以写半个月或一个月工资。 四、《入职登记表》 《入职登记表》 包括以下几部分内容：1）员工个人基本情况包括姓名、性别、年龄、身高、身份证号、籍贯、教育经历、工作经历、获奖、培训、职业资格等，2）员工入职信息：所属部门，岗位，职务、报酬等；3）员工联系方式、紧急联络人联系方式，这个内容非常重要，联络方式不仅应该有电话、邮箱，还必须有一个有效的收件地址。很多企业向员工寄送通知、各种函件都需要一个有效地址。4）员工承诺，承诺向用人单位的陈述的真实性，承诺提交的入职材料的真实性，承诺填写内容的真实性，包括教育经历，工作经历填写的真实性，承诺未与其他企业保留劳动关系，未与其他企业签订竞业限制协议、保密协议等，并写明员工任意一项虚假承诺都属于严重违反公司劳动纪律的行为，用人单位一经发现可立即解除劳动合同且不给予任何赔偿。 这里还提一下有些员工入职时要求企业不用买社保，并愿意写承诺书表示是自己不愿意购买，我建议这种员工就不要招进来了，社保是法律强制购买的，不买的话风险很大，这种承诺往往被认定为无效承诺。 以上几个方面企业能把好关的话，招聘这一块应该不会出什么大的问题。招到人了紧接着是签劳动合同了，关于签订劳动合同的注意事项，我另外找时间分享给大家。 |
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