|
曾国藩在《曾胡治兵语录》里说：“未来不迎，当时不杂，过往不恋。”这意思是说：未来将要发生的事情，我根本不迎上去想它；当下正在做的事情我不能让它杂乱，需要做什么就必须专心做什么；当这件事情过去了也不留恋它。 无论往前想还是往后想，你都是在浮想联翩，都是一种内耗。同时各种干扰因素也会涌现，挫折感、焦虑感和无力感都会随之而来。所以少想多干，只盯着今天的小目标认真完成，时间一久我们的大目标就容易完成了。 为了完成我们每一天的小目标，今天我给大家分享一个非常高效的时间管理方法——艾维·利时间管理法（Ivy Lee Time Management Act）。  要解释这个时间管理方法还得从一个故事说起： 伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾会见效率专家艾维，艾维说能帮舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普承认自己的公司不尽如人意，可是他说自己需要的不是更多知识，而是更多行动：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果艾维你能告诉我们如何更好执行计划，我就听你的，在合理范围内价钱由你定。” 艾维递来一张白纸，请舒瓦普在这张纸上写下明天要做的6件重要的事：“现在用数字标明每件事对于你和公司的重要性的次序。” 艾维接着说：“现在把纸放进口袋，明天早上拿出来，作第一项事。不要看其他的，只看第一项，着手办第一件事，直至完成为止；然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事，无所谓，因为你是在做最重要的事情，一切都值得！” 艾维说：“每一天都要这样做。你对该方法的价值深信不疑后，叫公司的人也这样干。如能带来价值，请给我寄来支票，值多少就给我多少。” 几个星期后，舒瓦普寄去一张2.5万美元的支票和一封信，信上说从钱的观点看，那是他一生中最有价值的一课。 五年后，舒瓦普的小钢铁厂从五年前名不见经传跃居成为世界最大的独立钢厂，而艾维推荐的时间管理方法也为舒瓦普赚得了一亿美元。 艾维·利时间管理法具体步骤： Step 1：写下你明天要做的6件最重要的事； Step 2：用数字标明每件事的重要性次序； Step 3：明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求； Step 4：然后再开始完成第二项、第三项……； Step 5：每天都要这样做，养成习惯。  艾维·利时间管理法有两个重要原则： ◆ 先解决最重要的问题。 ◆ 每次只解决一个问题。 我们永远要先做最主要的事情，先做高价值的事情。这个看似简单的方法，做起来确实很难的。作为常人，我们很可能分辨不出当下对自己来说最重要的事情。这里大家可以参考重要紧急四象限来划分一件事情的轻重缓急，从而决定每天应该最先做哪一件事情。  我学习育儿课程的时候，除了干货满满的育儿知识，还学习到了一种思维，那就是： 用“巧干”代替“苦干”，把最主要的事情做到极致，而不是平均分配精力到各种事情上。 拿我自己举例，我的宝贝目前将近4岁，我每天要做的事情有哪些呢？ 工作以外的时间，我需要做的事情有： u 带孩子（给宝贝洗漱， 洗头洗澡吹头发，读故事，陪她玩游戏，陪她种植物等） u 做家务（去超市采购，打扫，拖地，擦洗桌子，煮饭，洗碗，洗衣服等） u 写文章，阅读，在喜马拉雅上朗读儿童故事，运动，学习英语，见朋友等。 以前经常会觉得自己忙得脚不沾地，自从接触了艾维·利时间管理法，现在我每天都会用思维导图列出当天要完成的各项事情，再结合重要紧急四象限图安排好先做哪一件事情，后做哪一件事情，哪些事情可以先缓一缓，哪些事情必须要立刻处理。 最后推荐大家去看一看《要事第一》和《思维导图》这两本书，再结合今天的艾维·利时间管理法，相信你的时间一定会被你安排得井井有条。  ——The End—— |
|
|
