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体制内刚被提拔为领导,如何管理咸鱼?

 莫为天下先 2021-09-29

本文作者芯烛,选自公众号芯烛,https://mp.weixin.qq.com/s/g_gVKwKC_s_r5gqD0Kabgg

闺蜜凌丽最近升职加薪,按说是喜事,但她却跑来向我诉苦。

原来她被提拔为科长后,之前和她一起入单位的那帮同事,并不把她放在眼里,有时还在公开场合顶撞她,让她下不了台。

讲的话没人愿意听,面子挂不住不说,工作都没办法进行下去了。

她向我倾诉,问我有没有好办法。

体制内很多新领导,特别是一些年轻领导,由于资浅德薄、难以服众,加上性格软,就不知道该如何着手去管理下属。

其实,管人的核心的就是管理“人心”。人心管好了,大家认可你、支持你、尊重你、喜欢你、拥护你,才会死心塌地地跟随你。

那么,体制内刚被提拔为领导,难以服众。对于不听指挥的下属,该怎么做呢?

一、恩威并施,初步建立团队意识

首先要让下属意识到,你们是同一战队的战友,有着共同利益,这样才能最大程度上消除敌对情绪,建立初步的信任和进一步合作交往的基础。

具体怎么做呢?就四个字“恩威并施”。

首先,既然你是领导,你就得为自己下属的利益而战。要尽可能维护部门利益,给下属创造发挥的空间。

比如说,年底评优的时候,在领导面前尽可能说本部门同事的好话,为部门争取到更多的先进名额;

如果有什么外派学习、考察的机会,尽量帮有需要的下属争取;

日常除了关心下属的工作进展,还要适时关心下属的家庭情况,多嘘寒问暖,体现平易近人的一面;

遇到问题时能挺身而出,担负起领导的责任,而不是畏畏缩缩,让下属背锅······

人心都是肉长的,下属也不是那种固执的人。

所以只要你肯为你下属的利益献身,他们自然会以同样的方式报答你。

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其次,还要在适当时候展现一下你的“权威”。

如果你上任之初,有很多不听话的员工,你可以尝试用惩罚的方式,给他们个“下马威”。

”新官上任三把火“说的就是这个道理。

在惩罚的时候,也要注意技巧。不是所有的员工都要惩罚,必须学会”抓典型“,以儆效尤。

在不服从的员工中选择一个人,即使这个人的能力很优秀,也绝不放纵、轻饶,这种方式非常有效。

但同时注意掌握好度。切忌矫枉过正,过犹不及。这其中考验的是一个领导的智慧。

二、巧借'东风',在下属面前树立权威

领导者,是一个团队的旗帜,如果领导的威信没了,可以说旗帜就倒了,团队的战斗力也就荡然无存。

诸葛亮并无呼风唤雨之能,却能巧借”东风“,协助周瑜指挥赤壁之战,大败曹军。

作为新上任的领导,如果在团队中威信力不够,也不妨试试借'东风'的方式。

可以借的”东风“有哪些呢?

1、自身的职务之便

领导职务是管理者在单位取得的合法身份。在职责范围内,你本身拥有向下属提要求、下命令、对资源进行调度分配和进行奖惩的权力。

因此,当下属不服从管理时,作为领导,完全可以凭借职务的光环,对下属施加压力,勒令下属完成上级传达的指令。

古有”君要臣死,臣不得不死“,今天用通俗的话来讲,就是”领导安排的事儿,你行也得行,不行也得行“。

2、单位的规章制度

在组织内部,都需要一套固有的规则和秩序来保障机构的正常运转。规则的本质就是用来约束员工的行为。

因此,一个单位的规章制度和流程规范,就是新晋领导最好的“东风”。

比方说,员工迟到早退,不服从管理,你完全可以拿单位的考勤制度来压他;

员工工作懈怠,办事不力,你可以拿单位的绩效考核制度来镇他;

面对下属的不服从、不配合,作为领导你完全可以不讲情面,借用规则之“东风”上纲上线,大作文章。

体制内相比企业,更是个三令五申、秋毫无犯之地。你不服我可以,不服纪律不行。一来二去,自然在下属间树立起威信。

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3、上级领导的指令

还有一种方式,就是借用更高级别领导的指令,俗称“搬救兵”。

因为在体制内,和规则一样严格的还有等级。领导也有大小之分,职位更有高低之分。

对于一些新晋的年轻领导,往往因为自身资历、经验不足,难以服众。

但别忘了,你之所以被提拔为领导,一定有过人之处,也必定有大领导赏识你。

所以如果下属有意刁难你,不妨拿出你背后的“靠山”,也就是借用大领导的权威来震慑对方。

这无形中就给下属形成一种压力:你对抗我就等同于违逆大领导!

不看僧面看佛面。下属这样一权衡,自然能分辨孰是孰非:只要选择在单位继续混,就得乖乖顺从。

三、内修技能,让下属内心认可你的能力

说到底,前面两种都是借助外力。而如何从本质上有效管理,让下属对你心服口服,才是提升管理效率的根本。

这就要从下属为何不服你说起。

对于体制内新晋领导,难以服众的原因无非这几点:资历浅薄、能力经验不足、德不配位,缺乏群众基础,等等

正所谓“打铁还需自身硬”,只有把领导自身综合能力提升上去,下属觉得你确实能胜任这个职位,自然也不会和你对着干,甚至从内心认可你,支持你。

那么针对新晋领导,要迅速获得下属的认可,这三项技能不得不学:

1、提高业务能力

心理学上有一种互斥效应,说的就是在竞争环境下,人往往排斥与自己能力、品行、素质差不多的人。

而那些与你相差很多的,反而能坦然接受了。

就好比两个同时进单位的人,其中一人升迁,另一人往往容易产生不平衡心理;

但一个人突然从基层调到部级当干部去了,你反而不觉得有什么:投胎还真是门技术活。

所以,想办法利用业余时间,精进你的业务能力,达到什么样的标准呢?

如果你是财务部门负责人,那你本身的财务管理水平必须高于大多数同事;

如果你是办公室主任,你的文字处理水平、协调能力也必须高别人一大截;

如果你是科研主任,你本身的科研水平要出类拔萃······

身为管理者,牢记业务能力是根本。你的专业能力足够出众,肯定在下属面前更有威信和说服力。

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2、强化沟通技能

管理者作为承上启下的重要一环,上接上司,下连下属,中融平行部门,哪一层职场关系少得了沟通?

对于新晋的年轻领导,快速拉拢人心的关键,就在于强化上下级沟通。而沟通的技巧,最行之有效的无非四个字:换位思考

对于那些消极懈怠的下属,不妨试着将心比心,以真诚感化他们。

比如,平时多关心下属的工作进度,给予适时的指导;

关心了解下属的家庭生活,力所能及地提供帮助;

多组织一些团队活动,增强同事间了解和组织的向心力;

对下属多一些良性批评,给予足够的尊重与授权;

为下属争取尽可能多的权益,等等。

如此一来,你在下属心目中的领导正面形象逐渐成型,下属也会打心底里对你尊重和认可。

3、规范个人品行

最后,作为体制内领导,还要谨言慎行,从细节入手,给下属做好带头示范作用。

身为领导,你的一言一行,下属嘴上不说,其实都看在眼里。

如果你言行一致,德才兼备,谦虚低调,在单位内部形成积极务实的工作氛围,下属同样也会受到正向激励和反馈,这就是榜样的力量

当一个人足够优秀,尽管最开始会遭到一些质疑和反对声。

但通过一段时间的深入了解,下属最终会意识到你的过人之处,也会从内心肯定和支持你。

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在职场,获得晋升可以说是人生喜事。

而升职之后如何与下属相处,如何巧妙拉近与下属的关系,如何获取下属的信任,不仅是一种技巧,更是一门学问。

体制内讲究“君子之交淡如水”,但也要拥有“上交不谄,下交不渎”的勇气。

相信路遥知马力,日久见人心,优秀的你定能披荆斩棘,收获一方天地。

作者简介

芯烛,坐标魔都,曾混迹职场n年,后改投事业编,既爱清风醉酒,也爱明月自由,体制内老少女一枚;不定期分享体制内感悟,期待你的关注。

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