工作中,我们最常遇到的就是大大小小的工作项目。项目要怎么做,才能100%达成目标呢? 这期小M总结了6组项目管理思维导图。只要从五大阶段掌握诀窍,用项目管理的思维去管理工作,工作就能有条不紊按预期达到目标,升职加薪从此小菜一碟! 1 项目管理全流程 在项目管理中,流程一般概括为10大知识领域、49个过程和5大阶段。只要掌握了这三个框架,那么项目管理就可以做到按照计划有条不紊地进行。 《项目管理5大阶段、10大知识领域与49个过程》丨作者:Bin 查看高清导图请点击 ▶▶ PMP五大阶段 2 启动阶段:制定项目章程 项目章程是一个项目的重要开始,它的核心正在于项目目标和项目范围的设立。 值得注意的是,一个项目刚启动的时候,可能会很混乱。在混乱中建立秩序,是项目经理非常重要的能力。 6W3H原则可以帮助我们迅速梳理思路,想清楚要实现的目标、执行的计划、交付的成果、负责人和参与人、起止时间、实施方案等内容。 《6W3H分析法》丨作者:MMjb6761 查看高清导图请点击 ▶▶ 6W3H分析方法 使用6W3H原则进行设问,可以发现解决问题的线索,准确抓住问题的本质,确定出核心问题,从而提高工作效率,避免遗漏重要问题,高效且高质量的完成项目。 3 计划阶段:制定项目管理计划 当目标完成后,我们需要做的就是把关键结果落地到具体的可执行的项目上。 在规划阶段,创建WBS是重要环节。梳理目标通常有两个方法: 方法一:WBS任务分解法WBS的全称是Work Breakdown Structure工作分解结构,是项目管理中重要的概念。创建工作分解结构(WBS)是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件过程。 创建WBS,常见的方式包括按照产品的物理结构、产品或项目的功能用途、项目的实施阶段和过程、项目组织的地域分布、各个子目标、部门或者职能角色等等。 《WBS任务包分解维度》丨作者:小M 方法二:OKR目标管理法OKR,顾名思义,O是Object目标,KR是Key Result关键结果。OKR以目标和关键结果为指标,可以让我们更专注于对结果有用的事情上。 《OKR是什么》丨作者:小M 查看高清导图请点击 ▶▶ OKR目标分解法 关于如何运用OKR梳理自己的目标与关键行动,可以参考小M之前的推文▼▼ 如何用思维导图做个人规划? 4 执行阶段:指导与管理项目工作 在项目的实际运行中,项目经理花在沟通上的时间甚至占据全部工作的75%-90%。只有良好的沟通,项目经理才能够获取到足够的信息、第一时间发现项目问题,进而控制好项目的各个方面。 为了达到高效的沟通,我们必须学会掌握沟通过程中的技巧。 |
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