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华为的经营分析会是怎么开的?(附滚动预测工具与模型)

 新用户2308b6VN 2021-11-17
 01 
经营分析会

任正非在一次EMT例会上说:“一线的计划体系是用于作战的,而不是用于给公司汇报的。各地区部、各产品线的计划是用于作战的,担负主攻任务的部门,一定要有清晰的目标方向,以及获得成功的策略。对于增长目标达不到公司平均复合增长率的地区部,可以多去吃一些窝边草,也可以多做一些精细管理。对于不担负主攻任务的部门,一定以为前线提供优质服务为责任,不断进行管理优化。”

任何目标和计划都不是一成不变的,往往需要随着市场环境和竞争格局的变化而适当做出策略上的调整,以利于作战的胜利。这一调整的依据是经营分析,通过经营分析进行月度滚动预测,以便对战略计划、预算计划进行优化(见图1)。

图1:经营分析报告的结构

以一线代表处为例,代表处通过经营分析会形成任务令,来落实经营责任目标,一线主管是经营管理的第一责任人,CFO辅助一线主管管理经营。例行会议每月召开一次。

  • 会议议题:KPI达成情况及滚动预测。


参加经营分析会的成员包括代表处代表、CFO、产品副代表、交付副代表、HR主管、管理办主任、各办事处主任。

  • 代表处代表:对代表处KPI负责,主持经营分析会。

  • CFO:负责经营管理的日常工作。

  • 销售副代表:负责规模,对订货和收入规模负责。

  • 产品副代表:负责定价,主要对产品销售毛利负责。

  • 交付副代表:负责交付销售项目,主要对交付成本和收入确认负责。

  • HR主管:对人力资源的费用和成本负责。
  • 管理办主任对流程优化负责,优化流程,确保经营目标的达成。


 02 
滚动预测

滚动预测是在现在时点,基于现实对未来的业务趋势和关键事件进行估计和推断,并进行资源安排及制订相关财务计划,以确保经营稳健及经营目标的达成。

开展滚动预测的目的主要有:
  • 识别风险并管理风险。

  • 寻找新的机会点,进行策略调整与资源的动态配置。

  • 实时调整达成目标的“路标”,使其具有可行性。

  • 实现财务计划综合平衡。


华为通过滚动预测实行动态监控,滚动预测的主要工具是3个GAP(差距)和3个List(清单),如图2所示。

图2:华为的滚动预测工具:3个GAP和3个List

3个GAP:
  • GAP1:目标差距,即目标与预测的差距。预测内抓执行,预测外找机会。
  • GAP2:执行差距,即预测与实际的差距。加强对差距的分析与管理。
  • GAP3:预测变动,即本期预测与上期预测的差距。通过提升机会赢取能力,将预测外转入预测内;加强风险管控能力,即预测内风险的应对能力;提升业务把控能力,看清未来,避免预测大起大落,影响决策。


3个List:
  • List1:确定类清单,抓执行,重效率。
  • List2:风险类清单,看隐患,清风险。
  • List3:机会类清单,找机会,赢机会。


滚动预测以经营计划/目标、KPI为基点,通过月度经营分析会完成“滚动预测—任务令—偏差分析”等动作,以建立经营管理的闭环。以项目经营为例,每月初,项目经营团队根据年度目标确定当月的收入目标,并依此确定对应的经营任务令,过程中由项目经营团队负责任务令的落实,项目PFC定期发布任务令的执行进展,次月初进行任务令和财务数据的偏差分析,并作为次月经营管理的参考。这个闭环实际是把业务计划管理与项目经营管理有效连接起来,目标/预测、任务令、计划进展、差异分析都及时面向项目组发布,哪个任务做得好、响应及时,对当月财务结果的影响是什么,都能一目了然。

滚动预测的对象主要包括:KPI目标中“订、发、收、回”的预测;测评指标中存在的问题与风险;三张财务报表,这是评价管理水平最重要的指标。

企业如果认为滚动预测采用月度方式过于频繁,也可以考虑采用季度方式进行,各季度相对于侧重点做一些区分。

  • 第一季度预测:围绕季度目标的实现,解决眼前问题。
  • 第二季度预测:聚焦重点合同或项目,强化竞争优势;基于关联指标和滚动预测,完成动态的、弹性的资源配置。
  • 第三季度预测:关注客户需求和投资的变化。
  • 第四季度预测:关注市场、产业布局,与战略相衔接。


滚动预测存在资源配置的合理性和模型建立的科学性的问题,因此需要拉长时间来看,既要基于历史看未来,也要基于未来看未来,以此建立更为有效的滚动预测管理机制:一是分析预测与目标的差距,识别达成目标的行动计划并进行资源的合理配置;二是通过执行结果与预测偏差的根因分析,优化预测方法,提升预测质量;三是逐步形成基于大数据的统计预测和分析模型,提供高价值的决策参考(见图3)。

图3:滚动预测模型

来源:本文节选自《华为财经密码》杨爱国、高正贤著,经机械工业出版社授权原创发布。

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