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一招做好法律服务的标准化、产品化、团队化丨iCourt

 京鲁老宋 2021-12-08
作者:齐天宇

单位:iCourt

微信:iCourt-TY


标准化、产品化、团队化是如今法律服务行业的三个热词,但实现起来并不容易。

制定了一套标准服务流程,却总是“脱轨”,偏离标准。设立了一套法律产品,却无法推广和落地。想要打造实现团队化作业,却发现团队难以壮大,还是单兵作业。

我们心中早已有了标准化、产品化、团队化的火苗,只缺一把“东风”。项目模板可以帮助我们一招做好法律服务的标准化、产品化、团队化。

标准化

相比诉讼,非诉业务往往会更具备标准化的特征,各项业务按照标准办理即可。而诉讼的不确定性,使其诉讼标准化往往只能做出大概的框架。

将每个步骤每个动作细化后,面对专业性强的疑难复杂的案件时,执行难、出偏差也会成为常态。

那么何不跳出具体的步骤动作,将标准化定位在步骤背后的办案要点中?在争议焦点上进行反复论证研究,以办案要点为中心延伸至流程步骤,建立一套完整的办案思维结构。

我们可以通过项目模板搭建这套办案结构:

一、梳理办案要点

每类诉讼案件,每个行业之间的办案要点与争议焦点各不相同,而大数据可以帮我们快速对其进行客观分析与梳理。

以医疗损害责任纠纷举例,通过行业雷达和大数据报告分析其主要涉诉风险,将每个争议焦点与法律要素总结为办案要点,梳理下如图的项目模板中。

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Alpha共享项目模板——医疗损害责任纠纷办案要点

二、要点拆解

以这十大办案要点为框架,将程序要点、法律要点与事实要点细化在其中,不断拆解。例如,在审查过错(违法性)要件这一要点中,从审查注意义务、审查诊疗违规性、审查诊疗过失三个具体要点,继续完善办案思维结构。

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三、具体动作

接下来便需要以办案要点为中心,延伸至具体的流程步骤。例如在案件涉及到审查诊疗违规性时,为了审查这一要点,可以从以下四个方面入手:审查诊疗行为是否违反法律、行政法规的规定、审查诊疗行为是否违反卫生部门规章、审查诊疗行为是否违反诊疗护理常规、规范。

最后可以将法律要点和思维要点融入其中。办案经验作为注意要点,并加入检索相对应的法条,搭建起完整的办案要点 +要点拆解+具体动作的标准化体系与思维化要点。

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同时,模板还可以引导诉讼流程,将每个诉讼流程与相关文书结合,程序性要点如诉讼主体、案由、管辖等归入申请书等文书,实质性要点如过错(违法性)、损害结果、因果关系、免责事由等归入起诉书、答辩书等。

这和传统的按照重要程度、时间、关联性等诉讼策略不同,按办案要点更有助于建立完整逻辑结构,根据模板建立项目审查,不遗漏一个要点,并根据要点指导办案流程,快速上手复杂案件

产品化

一款好的法律服务产品,究竟需要什么?北京极光律师事务所周丽霞律师认为有以下三点形式要件:

1)服务清单与流程标准;

2)一套项目方案与配套文本;

3)一套产品文案与讲授课件。

依靠项目模板的工具,可以轻松实现以上三点。标准化的流程任务、清单式的服务动作、每个任务对应的文档附件与产品方案,均可在模板中完美呈现。

在设计产品时,流程是第一任务。以建工陪跑产品为例,首先梳理产品服务阶段,包括“招标中标”、“进场筹备”、“施工全程”、“竣工质保”四个主要阶段,并依据此建立10大任务组。

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Alpha共享项目模板——建设工程陪跑计划

接下来就需要不断细化服务内容,将每个服务阶段的服务内容拆分,如投标项目风险评估可拆分为项目立项及手续资料审查、制作发包方《尽职调查报告》、制作发包方《涉诉调查报告》、审核修订招标文件《施工合同》、出具《施工合同审查分析报告》五个具体任务。

到此还不足以形成真正的精细化、清单化的产品服务效果,还需要为每个服务内容订立具体的标准动作。通过检查项逐步将任务分解为可操作的动作,才能完成极致高效、可团队协作的产品。

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在产品使用方面,立项时导入项目模板,通过Alpha项目管理,实现产品落地。

项目模板不止能运用在产品的形式要件上,还可以帮助我们提升产品竞争优势,从而获得更高的报价。

医院的服务会提供详细的检查项目以及对应的收费标准,服务的价值可衡量,因此极少有人和医院讲价。

客户很难理解律师工作成果背后的付出和时间。我们可以将法律服务产品的项目模板展示给客户,这些服务阶段、内容、标准成为客户可衡量的、具体的、专业的服务事项。让客户感知到法律服务的专业性,感知到律师每个服务环节的价值。

由此,产品获得了更高的性价比与竞争优势,报价的提升变得顺理成章。

团队化

律师在培育新人打造团队时,往往会力不从心,主要体现在以下三点:

1.学得太慢。师傅反复教、徒弟反复问,耽误了时间也没有效果。

2.无法复制。一位师傅同时只能带1-2名新人,一带就是一年。按这个速度,很难快速打造自己的团队。

3.难以协作。师傅好不容易把徒弟带出来了,又难以配合,无法克服单打独斗的局面。

新人需要在固化的经验中自我学习、自我生长,做到以练代学,可以对能力快速迁移和复制。

假设我们希望一位新人通过一年的锻炼,成为一名优秀的团队成员,怎么实现呢?

一、为新人建立阶梯式成长计划

首先拆解我们心中对于优秀的律师的核心能力,比如说核心能力法律检索、法律文书、演讲与沟通、法律研究等。

其次我们为每个核心能力设立核心成果,例如法律研究阶段的最终目标就是设计一款法律服务产品。

最后为这个核心成果拆解成为可供实现的步骤:产品方向选择、产品可行性论证、产品结构流程梳理、专题法律论证、制作产品手册、产品宣讲。

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新人成长进阶计划项目模板

在项目模板上呈现后,就实现了“成长可视化”,消除了新人对于自己成长方向的迷茫的困惑。在核心成果的驱动下,成长也会有更大突破。

二、提升团队协作能力

团队协作的核心是统一目标后的分工与责任到人。我们要让新人参与到共同的项目里,固化标准动作。

建立主要业务的项目模板,确定每个任务,以及每个检查项动作的负责人,明确新人的分工定位。

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通过项目模板团队分工协作

由此可以直观的按照模板的标准进行协作办案。律师还可以对其中的复杂事项制作上传指引附件,进一步帮助新人与团队协作。

三、提高新人质量,缩短培训时间

通过前面两点,可以实现标准化批量培育新人,我们还要在不断在提高质量的同时缩短培训时间。让培育出的新人自己对自己的成长计划模板升级,并做一套业务类型模板。

做业务模板,是对其律师业务水平的总结与检验,展示其标准化、产品化、团队化的思维。

成长计划模板的升级则是通过新人这一年的学习锻炼,用实践的经验升级模板,并赋予新人意义:通过升级的模板,让原本需要一年的锻炼时间缩短到10个月,同时在各方面要做到更好。因为只有这样,团队才能越来越好。

等下一位新人用10个月成长起来后,再次升级,再次缩短时间提升质量,这一次,要用8个月就要做到更好。

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Alpha共享项目模板——律师新人百日特训

通过项目模板,加快出师速度,形成批量带新体系,实现团队协作,帮助律师快速打造团队。

结语

项目模板是一款工具,但工具的背后,是标准化、团队化、产品化的思维方式与项目管理的技能方法。

今天,耗时一年多,与上百个专家团队不断打磨的Alpha项目模板,数量达到了100套。这是独一无二的、专为法律人打造的宝库。让我们站在巨人的肩膀上,不断精进。

我们希望,更多校友能够建立自己的项目模板库,让项目管理成为校友办案的必备思维与工作方式,提升法律服务的标准化、产品化、团队化。



专栏编辑:韩丹  |  责任编辑:舟舟

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