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为什么说团队合作不是简单的人力相加?

 新用户61391524 2022-01-05

《克雷洛夫寓言故事》中有则《天鹅、大虾和梭鱼》的寓言故事:鹅、虾和梭子鱼是三个好朋友,它们准备一块儿拉车子到城里去。一切准备就绪后,它们三个将把拉车的绳子套到身上后,开始拉车,可是他们使出浑身解数,车还是原地不动。咦,到底出了什么毛病呢?原来,天鹅拉着绳子拼命往上飞,虾拉着绳子往后蹦,梭子鱼拉着绳子往池塘底下猛拽。它们谁也不肯改变方向。所以,它们三个都在拼命地拉,可是忙了半天,车子还是在原处。

这个寓言故事说明了组织内耗现象,并告诉管理者们,每个人是独立的个体,当所有的个体聚集在一起,便成为了集体。作为一个集体,所有成员在一起工作时,一定要齐心协力朝同一个方向努力。如果大家离心离德,不仅工作没做好,而且事情会变得更糟糕。

俗话说“团结就是力量”。一个企业想要稳健发展,就必须依靠团队中每位成员相互合作,然后劲往一处使,通过共同努力来为企业创造价值。相反,一个人单枪匹马,力量分散没有团结在一起,不仅工作项目不能很好的完成,还会让企业的人力资源被浪费。为了避免这种现象的发生,管理者就必须对此采取强有力的措施。

积分制管理,由湖北群艺董事长、中国积分制管理创始人李荣先生2003年所独创。积分制管理,运用积分奖扣的形式对人的能力和综合表现进行全方位的量化考核,并用软件的形式记录,做到积分永不清零,以供永久使用。积分制管理,旨在提高员工积极性,解决企业管理难题。

制定目标,明确分工

积分制管理,为指定目标、明确分工,通过制定工作任务进行。首先,在制定目标上。让组织的主管人员和员工共同制定工作目标,在工作中实行“自我控制”,并努力完成目标,即任务的执行者在任务的规定的时间内完成工作,能够得到任务对应的积分奖励。相反,如果员工没有按时完成,则会被扣除相应的积分。积分制经过制定目标,不仅能够为组织成员指引方向和提供动力,还能够促进团体成员的团结合作,避免组织内耗和社会惰化。

其次,在明确分工上。在需要多人共同完成工作的情况下,在制定任务时,明确参与成员的分工,落实成员的责任。在任务计划中,确定每个人应该做什么,应该承担什么责任。工作中,如果执行人没有如期完成工作,不仅是执行者会被扣除一定的积分,该任务的责任人,即监督人也会被连带扣除相应的积分。除此之外,如果执行者,在执行任务过程中出现岔子,执行者会被扣除对应的积分。通过积分制管理模式,督促员工各负其责、各司其职,防止团体中出现“南郭先生”似的旁观者。

重视沟通,加强合作

在团队合作中,发生矛盾是不可避免的。如果团队成员不能及时的化解矛盾,不仅会导致团队成员在工作中出现误差,还可能会产生人际交往的障碍,消磨工作的激情,引发团队惰化。要解决团队合作中产生的矛盾,就必须在合作过程中,保持游有效的沟通。

积分制管理,重视并鼓励团队成员间相互沟通。例如,员工在任务执行过程中,到无法解决的问题,积极主动向同事请教或者是向领导寻求解决的方式,能够获得一定的积分奖励;员工在工作中有好的创意、想法,踊跃向管理者提出,如果员工提出的想法实操性强,被采纳,员工会得到对应的积分奖励;工作项目在执行过程中,员工为了更进一步优化工作内容,主动组织并召开会议,进行研究讨论,在这种情况下,每位参会的员工都可以得到相应的积分奖励。通过重视团队成员间沟通的方式,一方面优化工作内容。另一方面,让团队成员间的合作更顺畅。

奖惩分明,激励公开

积分制管理下,有一套奖惩分明,激励公开的制度。首先,在奖惩分明层面。员工在工作上对企业每一次的付出,和行为上好的方面,都是能够得到该事项对应的积分奖励的。例如:在好的方面,员工修复网站漏洞、为产品设计包装、为推广企业产品,撰写文案;新员工入职,老员工主动帮助新员工尽快适应企业的工作与生活、逢年过节给父母买礼物等,都是能够得到对应的积分奖励的。相反,员工不服从领导的工作安排、没有按时按量的完成工作任务、因为工作马虎,造成企业利益受损、办公室内抽烟,辱骂同事等,会被扣分。透过这样的方式,来实现对员工的奖惩分明。

其次,在激励公开层面。第一,员工每日因何事件所得积分,都会在每日工作总结会议上,由当天值日的人公布出来。第二,员工所得积分,都会在某阶段,由专人录入系统,在入录系统时,负责录入积分的人,会将员工奖扣分事件写清楚,然后在进行提交。经过大数据处理、转化后,每位员工都能够清楚的知道,自己在哪些事情上得到了奖分,哪些事情上被了扣分。积分制管理通过提高员工奖惩的透明度,合理的方式公之于众,这样既能激励员工向榜样学习,又能让奖励情况接受公众监督。

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