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想要做好教练型领导,首先要学会辅导

 澹泊的修炼笔记 2022-02-22


01 辅导是教练型领导的重要能力

你是否遇到过这样的领导?当你花了很多时间做了一个方案提交给领导,领导劈头盖脸的一句:“事情不是这样做的”,当你还想坚持说一下自己的思路时,又被领导打断:“你听我说的,应该......”,出现这样的场景,你是不是马上会竖起防线,跟领导站在对立的立场上?

一个人最不爽的时候是什么,就是总有人在“教我做人”,包括自己的孩子,当我们对孩子说:“当年我年轻的时候......”,他们的内心就会竖起逆反的旗帜。当你在“教人做人”的时候,要么道理对方早就明白,要么对方根本就不认同,你只是想当然地认为对方不懂,更关键的是,“教人做人”根本无法度量,到底有没有教会无从得知。

如果不“教人做人”,那就要“教人做事”,但是很多人又会陷入另一种极端,就是“我说一句,你做一步”,这样对方会认为自己是“工具人”,缺乏自主的内驱力,只要缺乏监督,执行力必然打折扣。

还有的管理者,不知道如何辅导下属,反复叮嘱下属:“有什么问题随时来问我”,这不过是一个空头支票。

讲大道理也好,把人当工具人也好,开空头支票也好,说到底,他们都忽视了一个关键过程:辅导,而辅导的本质就是“教人方法”。而教人方法,则是一套沟通的完整闭环,本堂课给了一个很好的公式:辅导=植入目标+发现盲区+实战演练。

02 通过植入目标,让对方愿意听

“教人做人”的方式,关注的是“我认为对方想要什么”,而植入目标,关注的是“搞清楚对方想要什么”,我们在教育孩子的时候,往往就是在没搞清对方想要什么的基础上,就开始教育,自然就没什么效果。

我们总以为要辅导别人,只要自己懂得比别人多就能做到,但是还少了一个先决条件,就是“植入目标”,所谓的植入目标就是在搞清楚对方的目标后,把我想要的目标和对方的目标结合起来,形成大家都可以接受的目标。

例如孩子的目标是要“受到同学的尊敬”,而家长的目标是要“考上重点学校”,我们就可以在跟孩子的沟通中,植入“提升综合素质”的目标,在植入目标的过程中,可以试着把所有的“我”和“你”的表述,变成“我们”,只有植入对方认可的目标后,对方才会愿意听,我们才能真正开启辅导。

03 通过“过程复盘”让对方意识到自己的盲区

大部份领导都很会“挑毛病”,下属完成了工作后,可以指出一大堆问题,甚至全盘否定,还有的领导喜欢开启“你起开,看我来”的模式,这样总是显得自己很高明。但这样,对方只能是知其然,不知其所以然,对方并没有意识到自己的盲区,甚至会产生逆反。

所以,通过结果入手去挑毛病,并不是有效的辅导方式,我们需要从过程入手,去定位对方的盲区。这里可以再次利用”乔哈里窗“的理论,和对方确认“我知道、你知道”的事情,倾听对方“我不知道,你知道”的事情,给对方讲述“我知道,你不知道”的事情,和对方探索“我不知道,你不知道”的事情。

乔哈里窗

这里就需要用到的重要过程就是“他做你看”,拿对方的过程来分析而不是拿结果来分析,例如下属说工作压力大,你以为他情商比较低去跟他解决心理问题,就走偏了,不如让对方先给你讲一遍工作流程、每天的时间分配,这样通过把做事的过程进行复盘,逐步分析问题的环节,锁定对方真正的盲点,这样的辅导才能真正有效。

当对方意识到自己的盲区后,后续的解决方案甚至你不用说,他都能自己想出办法去解决,也大大提升了对方的主观能动性。

04 通过AAR进行实战演练推动知行合一

实战演练是辅导最难做到的一步,因为你得陪着对方干一件你早就会了的事。

一种特别的复盘方法,叫AAR(After Action Review)。

一般的复盘,大多数都是总结缺点和优点。但问题是在实际的操作中,每次的情况和条件都不一样,这次做对的事情不见得下次就一定对,所以这样的复盘就不一定有作用。


实战演练是辅导的关键

AAR 不是关注哪好、哪不好这种结果层面的东西,而是更关注当时指挥官是怎么思考的,即由于什么条件出现了所以做了这样的决定。AAR模式教的是思考方式,而不是具体做法,这样被辅导人就可能举一反三,真正理解这里的要点。

通过实战演练,将辅导从一次性沟通变集为教、学、做、复盘于一体的沟通闭环,达到良好的效果。

05 很多管理者都是“偷懒”的

管理是一门艺术,管理者有的唯我独尊,有的民主宽容,有的行动如风,有的深谋远虑,并没有哪一种风格是绝对正确或错误的,但是不管怎样,作为管理的职责,本质上都是要尽最大的努力把团队的潜力激发出来。

GE 的前CEO 杰克·韦尔奇说:“一流的CEO首先是一名教练,伟大的CEO是伟大的教练”,教练式管理也越来越成为现代企业的最佳管理模式,而辅导,正是教练式领导的重要工作内容。

按照教练式领导的标准来看,现有的管理者大都是“偷懒”的,我也是这样一个偷懒的管理者,回想起自己以往教下属的过程,前面提到的“讲大道理”、“把人当工具人”、“开空头支票”等问题,我全中!是时候好好反思自己了。

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