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党小建一直觉得，务虚会既有脑力碰撞的风暴感，也有拨云见日的方向感，是一种特别好的会议形式。但要开好务虚会，绝对不能临到开会前攒一篇材料了事，而是应该提前入手，踏踏实实地做好每个细节的准备工作。只有这样，务虚会的作用才能真正发挥。所以呢，党小建继续约稿有着丰富党委秘书工作经验的王小斑同学，以开好务虚会为主题，形成了今天的这篇文章。 临近年底，又到了总结全年工作、谋划下一年工作的紧要关头了。在这个时期，我们注意到，很多单位都会有开一个务虚会的传统。简单地说，务虚会就是在我们“低头拉车”的实干之前，先有一个“抬头看路”的过程。概括地说，这个会是注重思考、注重方向、注重思路、注重大局，是为新一年工作的谋篇定调的，是一个非常重要、也非常有必要的会议。 ——开好务虚会，能够充分发挥个人智慧，完善工作思路。班子成员都是普通人，对各自的工作虽然有着充分的思考，但是也不会面面俱到。通过一个务虚会，能够促进班子成员充分交流思想、发现问题，用集体的智慧来弥补个人的不足，进一步完善大家明年的工作构想，为形成全年的工作思路提供保障和支撑。 ——开好务虚会，能够更好促进班子团结，凝聚班子共识。班子成员对下一年的工作肯定是各有各的考虑，比如管前期的领导要跑马圈地，管财务的领导却想要控制风险，管人力资源的领导要压降人工成本减员增效，管生产的领导想多招聘点人把某个工程先干到什么进度。通过一个务虚会的方式，能够让大家充分的交换意见，最终由主要领导拍板形成一个明年工作的整体思路，这也是从民主到集中的一个具体体现。 ——开好务虚会，能够更好实现上传下达、谋划年度工作。作为职能部门，都希望获得的信息量越大越好、越早越好，如果领导班子对明年的工作讳莫如深，或者各怀心思，那么职能部门的方向不明确，也就没办法尽早谋划下一年度的工作安排。务虚会如果确定了明年的工作思路，有助于职能部门在整个思路的统领下，结合分管的业务策划具体的落实措施，更快的让大家统一思想向前进。 那么我们可以发现，务虚会最大的任务，就是形成一个明年工作的总体思路。那么如何达到这个目标呢，就我的个人体会，建议各位小伙伴在会议组织、筹备的过程中，应当提前做好谋划，主要抓住以下五个要点： 第一，提前安排调研，撰写调研报告。班子成员日常工作中精力有限，对分管领域的实际情况都了如指掌的毕竟是少数。所以，建议请示主要领导，在务虚会之前开展一次专题调研，由班子成员分别带队，到相关的基层单位走走，听听大家的意见建议。当然也可以适当安排少量的相互调研，让班子成员熟悉一下其他人管理的领域，从另一个角度了解一下情况，说不定在后续的过程中会有“一语惊醒梦中人”的作用。另外，调研之后，一定要求各个调研组都形成调研报告，绝对不能调研完了就没事儿了。一方面要利用写调研报告的过程，去让牵头的领导主动想问题、思考，另一方面也是形成一些“落实八项规定精神”“密切联系职工群众”“落实一岗双责”等佐证性材料，未来党建督查、巡视巡察都是有用的。 第二，要求职能部门提前了解政策，向分管领导进行专题汇报。我们写每个稿子的第一句，一般都是“为贯彻落实某个精神或某项要求”，因为这是我们工作的根本出发点。所以说，政策研究是非常重要的——你总得知道某个精神、某项要求对于本单位到底意味着什么吧。因此，小伙伴们应当要求各职能部门对本职内业务领域的政策有一个整体的把握，对明年可能的大形势有一个系统的思考，毕竟国家政策决定着我们工作的方向、思路，一些配套政策也决定了我们的工作能不能取得成功。所以政策研究必须走在前面，必须全面系统，一些工作即使是利润非常高，但是不符合国家整体布局，随时可能出台新的政策导致你受到较大损失，那么就应当考虑是不是应该开展。相反，一些工作如果符合国家的政策导向，即使暂时没有配套的扶植政策，但是如果你提前谋划布局，一旦风吹起来的时候，第一个上天的就是你。 第三，要求分管领导提前准备发言材料，同时为主要领导准备明年的工作思路。如果各位小伙伴们按要求完成了前两步，那么下一步就是准备会议了。建议大家向主要领导进行专门汇报，要求分管领导、部门都形成一个书面的发言材料。这个发言材料不叙述一般性事务性的工作，只说形势、说问题、说战略、说规划，拿出明年工作的整体构想。要求分管领导写完之后，报主要领导审阅同意后才能上会。这样的话能够有效提高会议质量。另一个方面就是，作为秘书或者党委秘书，你应该能够在会前拿到主要领导审阅后的汇报材料，那么你现在就可以给领导准备一个明年工作的思路和重点开展的几个方面工作了。俗话说，请示工作讲方案，领导拿着你的这个思路，至少对明年的总体工作有了一个大的谋划，那么他在会上详细了解了什么工作、关注了什么问题、增加和删除了哪些部分，就都会为下一步形成年度工作报告提供非常宝贵的指导和支撑。所以说，作为秘书，不要懒，把工作做在前面，最后省事儿的还是自己。 第四，会议议程方面，要注重“交换、比较、反复”。这六个字是我从陈云同志那里偷师来的，是老一代革命家从实践中切身体验和总结出来、并贯彻始终的思想方法和工作方法。就我自己的理解，交换就是与会人员之间充分交换意见，多听别人对自己工作的意见建议，从其他的角度去反思、去理解自己的工作；比较就是对一个目标多提不同的思路，反复比较每个思路之间的优势劣势，特别是大家在一起讨论，集思广益，就更容易发现每个思路的问题、难点、优势所在；反复就是大家通过讨论、研究、思考的这个过程，逐步形成一个初步的工作思路，并且随着外部形势的变化，以及每个人思考的逐渐深入，对工作思路进行不断修正，最终通过集体的智慧，拿出一个可行的工作思路。因此，在会议议程的安排上，建议按照倒序，相关部室先发言、每一名班子成员再发言，然后大家讨论、主要领导点评，最后主要领导再进行总结，集思广益，对全局工作形成初步的思路，这样务虚会就算是有了一个应有的成果。 最后一条，要注重务虚会的成果运用。务虚会既然是一个统一思想、凝聚共识的过程，那么形成的成果必然是要用来指导明年的工作的。务虚会后，应当迅速形成会议纪要，将每个领导对每个业务领域的思考、要求，特别是主要领导对明年工作的思路形成具体的材料，下发给各部门，要求他们把偏虚的思路变成实实在在的工作措施。后续来说，这个纪要的部分内容可以用于宣传，将班子对明年工作的构想传达下去，让职工群众了解企业在想啥、想干啥，是一个非常好的开展形势任务教育的载体。同时，也可以用来指导各位领导写述职报告、各个部门写总结计划，至少大家能够有一个共同的、明确的目标，所有的材料能够实现口径一致。慢慢的，在这种思想碰撞中，对于秘书或者党委秘书来说， 明年的总经理工作报告、党建工作报告也就呼之欲出了。 说白了，看似务虚会是一个很麻烦很繁琐的会议，但是对于公司运转（也包括政府、事业单位等等）来讲，的确是一个非常管用的手段，看似费力，但是其实是为之后的工作省力的。建议大家提前谋划布局，用一次高质量务虚会把今年和明年衔接起来，也让自己的2022年工作有一个好的开局。 |
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