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提高工作效率的方法

 逗逼青年的故事 2022-03-10

一、要事优先

每个人的工作内容是不一样的,所以,目标也就不同,每个人的要求、任务都是不同的。在确定了最重要的目标后,要知道什么活动是可以帮助实现它的,哪个活动就目前来说就是最重要的。

简单来说,最重要的是知道什么应该关注,和该怎么样去实现这个目标。不管我们正在从事着什么样的工作,我们的目标都是可以确切量化,如果你不是忙着追寻自己的目标,那么你就是在为别人的目标而奔走。所以你要找到自己的目标,并且为此坚持。专注一个目标才能取得成功,同时做两件事将一事无成。

二、凡事只做一次

作者在编写这本书的时候采访了很多顶级的成功人士,发现他们在工作的时候都要一个共同点,他们将每天的工作内容安排得井井有条。他们的做法都是这样,如果你真的想认真地完成一件事,就为它安排出时间来,所以他们都会制定一个日程表。

自己的任务安排在日程表上,这个简单的行为可以解放自己的大脑,不会没有头绪地完成任务,不会因为外界的影响而重复去做这些事情,每当工作被打断之后,工作效率会大大降低,因为当我们重新回到工作中时需要重启的精力和时间!

三、拒绝拖延症

拖延症是指把那些重要但是无趣的任务推迟,去做相对来说更简单更让人愉悦的任务,这些事情都是用来拖延的绝佳方式。拖延症不是懒惰,是自己还没有足够的动力来完成工作,作者给出了医治拖延症的6个克星:

1.保持自律,和拖延症作斗争。比如,为了拥有一个健康的身体,我们首先应该放弃各种垃圾食品,并且开始运动。

2.动力引擎。拖延症最大的原因就是因为自己的动力还不够,想要自己有充足的的动力就可以将这件事情赋予巨大的意义,这样完成就比较轻松。

3.同伴激励。一个人能否坚持一项锻炼,关键是看他是不是和别人一起做这件事。

4.奖励惩罚。除了做到的时候给予奖励,还不要忘了棍棒法则。

5.立刻行动。准备好做什么之后不要犹豫,马上行动起来。

6.伟大目标。给自己找到一个伟大的目标,在伟大目标之下分解成无数的小目标和小行动,然后一个一个地去完成它。

四、无负担准时下班

成功人士是不会因为没有完成今天的工作内容而无止境的消耗时间,他们对事情的轻重有一个清楚的判断,只要时间安排好就可以了,他们知道事情是永远都做不完的,所以找到一种适合自己的方法很重要。

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