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信息技术教案 （第九周） 工作表的打印 教学内容：随心所欲打印工作表——工作表的打印 知识目标：掌握“页面设置”对话框的操作，打印出合乎要求的表格。 能力目标：通过学习Excel 2000页面设置、打印预览和打印等内容，让你随心所欲打印所需内容。 情感目标：通过打印工作表，也学会了使用打印机。 教学重难点：页面设置 教学方法：多媒体电子教学 教学时间：1课时 教学步骤： 一、 复习上节课的内容。 二、页面设置： 在打印工作表之前，先要对页面进行设置。通过“页面设置”对话框，可以改变打印方向、纸张的大小、页边距等。 单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。“页面设置”对话框里有“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”四种选项卡： 1.“页面”选项卡包括：①纸张的方向有横向、纵向两种，一般情况打印用的纸是竖着放的，当我们设计的表格较宽时，我们就采用“横向”排版方式；②可以在“缩放”区域中改变“缩放”的比例就可以缩小或放大打印的表格；③在“纸张大小”区域中选择合适的纸张大小，当你在打印机中放哪一种纸，就选择相应的纸型。 2.“页边距”选项卡包括：纸张上、下、 3.“页眉/页脚”选项卡包括“页眉”和“页脚”的设置，有几种样式可供我们选择。 4.“工作表”选项卡可以为每一张打印的表格增加相同的表头。 三、打印区域： Excel对打印区域的默认值为整张工作表，但是有时候，我们不想打印表中的某些数据，怎么办呢？其实，我们可以设置一个打印区域，只打印对我们有用的那一部分数据，操作方法如下： 1.用鼠标选择要打印的区域； 2.单击“文件”菜单，选择“打印区域”→“设置打印区域”命令，在打印时就只打印这些被选定的单元格了。 注意：将几个区域打印在同一张工作表上的最好办法是，先将几个区域复制到同一张工作表中，然后再打印该工作表。 四、打印预览： 在打印之前，我们最好使用“打印预览”来查看一下打印效果。在预览状态下，还可以调整页边距、页面设置等，从而得到更理想的打印效果。 单击“工具栏”中的“打印预览”按钮，或选择“文件”菜单的“打印预览”命令，进入打印预览状态。单击“缩放”按钮，可以把显示的页面放大，看得清楚一些。单击“页边距”按钮，预览窗口会出现几条横线和竖线，同时在四边出现一些小黑方块，将“放大镜”式光标指向横线、竖线或小黑方块，光标会变为“双箭头”式光标，按下鼠标左键，上、下、左、右拖动，这样就可以自如地调整页边距或工作表中的列宽。 五、打印工作表： 设置好文档选项后就可以将文档打印出来了。选择“文件”菜单中的“打印”命令，弹出“打印”对话框，指定好打印机型号、打印的区域、范围及打印的份数，然后单击“确定”按钮，这样就可以了。 六、小结： |
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