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第一次担当厂长

 木纳阳光 2022-03-26

01离职前奏

2009年1月20日,我不得不从原来的公司离职,之所以说不得不离开,是因为我不想离开,但是,公司希望我离开的,能理解,我是第六任厂长,之前已经是五任已离经离职,讲得好一点,我在职时间是最长,跨五年是五个年份了,实际就是三年八个月时间,之前厂长,最长也是一年左右就离职了。

2008年10月,老板已经将第四任厂长叫回来公司,我已经敏感到即张要出问题,但是,我还是不放在心上,因为,这任厂长只是做一年左右时间就离职了,也就是我任职时间最长,就到他了。但是,他也是不合老板心意,给老板叫走的。最起码我在职时间是他的三倍。所以,他的能力,我是没有放在心上,如果,是来一个不认识的人,不知道这个人水平如何?或许,我会重视的。

老板一般是星期一下午从香港到公司,然后,星期四下午回去香港的,很少在公司召开过会议的,一般都是交给我去管工厂,很少理会工厂生产上的事情的,但是,在2009年1月13日,他突然召开公司生产会议。会议突然发难,说我在过去的一年,工厂管理不好,有很多问题,老板也有通过其他员工收集相关数据。

我三十五岁第一次开始担当厂长,当时,年龄也只有三十八岁,工厂在我努力,在同事配合下,工厂被管理得顺风顺水的,我正是踌躇满志的时候,因为,已经将工厂产量由原来500万左右提升到1000万以上,也正是这样,开始有点狂妄了,听到老板这样说,就是很不服气,等老板一讲完,我就立即举手发问,老板,请问什么是好的管理?我第一年到公司时,就将全年总产量给前一年提升44.7%,第二年在44.7%基础上再提升17.3%,第三年在17.3%基础上再提升14.3%,这样提升率,还说不是好管理,请问什么管理才是好的管理?

看到老板当时是想发火,但是,还说了,你不要说了,休息一下,我当时气蒙了,所以,就从座位上拿自己笔记本离开办公室。当时,办公室开会有二十多人在会议。想想自己气度真的不够的。也就能力及胸襟不够。

晚上,老板司机找到我了,因为,司机是老板老乡,也算是代表老板讲话的那一种人。他有说,公司之所以找第四任厂长回来,就是想刺激一下你,希望你改善一下,你太狂妄,老板讲话有时你也不听,没有想到事情发展到现在这样,本来老板想你在这里做的,你的工作表现,老板和主管也是认同,但是,外面环境在变,公司也要竞争的,老板也想你去改善提升的,没想到,你现在在会上这样表现,你可能没有办法要离职了。

我知道,这话不是司机讲的,是老板要他带话给我的,也是先打一个底,到时,老板和我谈的时候,就没有那么多问题的。

果然,第二个星期一天下午,老板找到我了,老板说,老陈,你确定不在这里做了,老板这样问,我知道 不可能在这里做了,只能赶鸭子上架,说不在里做了,老板说,你也在这里做了几年了,是做得时间比较长的,如果,是不合适的,早就叫你走了。你有什么条件可以说,我说,没什么条件,你看着办就可以了。

事后,老板补了四个月工资给我,很多同事听说我要走,都是很愕然,没有想到我会走,更想不到我会走得那么快的,因为在会上发生我自主离开办公室之后,很多同事都不会认为老板会叫我会走,因为这三年,公司发展很快,大家也认同我能力,没想到老板还真是叫我走的。

在我走的前一天晚上,还是有五六个主管叫我出去聚一聚的。本来,自己没有那个心情出去的,也怕拖累别人。后来也想通了,好来好去。将来发生什么事谁知道呢?

02 面试过程

2005年5月,我由于供房及养小孩压力,不得不往高职位及高薪方面发展,在5月份,在东莞某通人才市场找到厂长职位面试了,是在番禺南沙金州那个地方。

我是住在深圳的,所以,很早搭车到市桥,再在市桥转车的。下午13点30分开始面试的,总共有三个人面试,我是第二个。

由于带我去见老板是在人才市场上有交谈过人事主管。所以,我顺口问一下老板贵姓,人事主管有跟我说,我敲开门,有说,X老板,你好!,老板听到很愕然,然后问一些家庭情况及招不到人如何处理,和下面主管有问题如何处理,以及如何去管理好这个工厂。我将自己见解和老板交谈,老板听了很开心,当时,大家都是讲粤语,沟通非常畅顺,有一种相见恨晚感觉。我就知道这个职位有80%希望的。谈好上班时间及待遇,老板就叫我回去等消息了。我走出工厂门口准备搭车回去深圳,还没有上车,电话已经响,人事主管通知我,可以来上班了,按和老板谈好时间上班。我的内心是狂喜的。

03 上班是如何开展工作

按约定好的时间来上班,我当时到公司时,心想,怎么样也应该是老板来带我看公司及安排工作的,没有想到,是老板安排工程经理来处理这件事情。老板在香港,没有回大陆公司。或许当时,在这间公司是工程部比较强吧。

工程经理通知人事主管,通知相关部门主管到公司办公室开会,然后将我介绍给大家认识,顺便介绍每一个部门主管,然后,就把我凉在办公室那里了,也难怪,之前来的厂长,通常三四个月就离职的。所以,也没有人理会我。

我只能的按我之前工作经验开展我的工作了。上午查阅公司组织架及公司厂纪厂规。下午就开始到车间去看到了,就是了解公司产品。

其实,公司之所以频繁更换厂长,就是因为完成不了公司订单,公司订单主要是外销为止。所以,回复到货期,必须要按时走货。不能按时走货,造成客户投诉。而我有在大型电子厂及玩具厂工作过,对订单生产如何去安排,如何去跟进,有深刻认识。就按照之前工作方法去处理了。工厂得以正常生产,就是生产排期,生产排期就好像部队作战计争,将工厂所有部门调动起来,围绕这份计划去展开工作。所以,下午,巡查车间之后,我有找到PMC部负责人,叫她准备好生产排期,明天早上九点召开部门主管生产会议。

PMC部当时总共有六人,一个负责安排注塑部机台生产,一个人负责打印各车间生领料单,一个跟进国内生订单。剩下三人就是跟进香港销售订单。当时,PMC部是跟单员。没有分跟进部门,或安排生产的。所以,生产安排非常混乱,各部门自己做自己,没有配套,所以,生产订单就没有办法生产出来,我发现这个情况之后,就必须要PMC负责人,统一好订单走货先后顺序。然后,每早上九点钟按生产计划去安排。

由于刚到公司上班,PMC主管也不知我的能力如何,所以,她还是很配合的。第二天早上九点钟,我叫打领料单那个PMC通知相关生产主管开生产会议。然后,叫PMC主管发生产计划,安排各部门主管必须根据计划先后顺序去生产,有问题要及时反映,比如说外购物料不到位,上一个工位影响下一个工位生产。都必须要反映。然后,每天同一样是九点钟开生产会议,按照生产排期去跟进,各部门主管需要去跟进车间进度,不要开会时,什么都不知道?

经过二个多星期按部就班生产,各部门按计划先后顺序去生产,到后面,车间物料基本配套到给装配部生产,由于,有物料生产,订单也开始能完成,大家也看到发展好方向,特别是PMC部就更加支持,因为能按时走货,他们压力也没有那么大。所以,大家都很接纳这种方法,也开始接纳我了。

04 第一个大客户CE客

这个客户跟进不到位,也是导致第五任厂长离职最主要原因。这是一个欧州大客户,香港一个业务员已经跟了两年多,才勉强令这个客户才下一张样板订单。前期工作是打板,送样板,由于,第五任厂长和工程经理沟通不畅顺,导致样板不能按时间完成。所以,工程经理就说是生产上问题,也导致第五任厂长没有做到三个月就离职主要原因之一。

我和工程经理沟通是用文件来,你要什么材料,接到文件就立即安排车间生产。因为,已经是有前车之鉴 ,后来,样板也能完成了,也得客户认同。客户一下就是一个四十尺柜订单,当时,订单是三百万,40尺柜装不完就留给下一张单。怪不得老板那么重视这个客户,因为,这个客户下一张单,就可以,满足工厂一个月60%生产量。

订单是按计划去生产,因为一张订单是有将近三十种型号产品。一个月之后,约客户到工厂验货,而客户是委泒第三方验货公司到公司验货,其中,是有二款产品有问题,一款是签字笔笔头掉出来一支,是致命问题。总共是三万支笔,我当场安排一条拉线当着验货人员全检。验货人员这款产品当场就PASS了。

另外一款是油漆笔,主要是掷箱结果不通过。其实,在车间生产时,本厂品管部有测试过,是掷箱不过关,掷箱时,产品容易损坏。当时,有与工程部经理沟通,工程经理说没有问题,可能生产,我当时就命令品质主管必须要发文件,要工程经理书面回复,事实上,后来,也证明是对的。

因为第一次验货是安排在星期一,老板是晚上才到公司,当时,验完货之后,客户就说,这款先不出,先安排另外二十九款先出。我有打电话和老板沟通。老板回复是回到公司再处理。

一回到公司,是工程经理先找老板,我当时,不知他们是如何沟通的。但是,老板带着工程经理及司机来到我的办公室,一进门就说,陈厂长,为什么那一款产品不通过?你是怎样跟生产,语气很不客气的。我当时也有一点气了,当时,车间生产时,品质部有发现问题,有与工程部反映过,工程部回复可以生产的。回复生产就生产了,证据在那里?好在当时有叫品质部主管发文给工程部,有工程部回复公文。否则,就会给老板问到哑口无言的。将文件拿到老板面前,我也说一句了,老板,如果太偏心了,大家做事都不开心的。当时,老板眼光望向工程经理,不说话,我想,当时反映问题可能不是这样说的。

这张单产品还没有装柜,客户第二张订单已经来,而且一张订单是500百万,通过完成这张订单,公司同事及老板也开始认同我。我也基本在公司站稳脚跟。也是基本花了两个月左右时间。

05  工厂技术革新

由于工厂生产每年到9月和10月相对没有那么忙,这个时候,老板通常逼着我去对工厂进行改革。我印象比较深刻就是注塑部机械手安装、PE部建立、机器代替人手及气动改良。以及计算机函数应用改良。

当时,注塑部是三个人开一台注塑机。当时,是没有机械手及模具设计是粗水口,当老板提出方案要改良注塑部时,我当时说,我在之前公司,是有机械手的,而且模具设计也是细水口的,如果,要减少人手,就必须增加机械手及模具改良。老板真的很愿意投入,第二天,采购部已经根据老板要求,找到供应商,下订单装一台来试了。由于,有注塑部主管及工程经理配合,很快就出效果。后来,改良到一个人能看三台注塑机,和之前三个人看一台机,有天差地远区别。

PE部成立,我当时到公司时,是没有PE部,当时为了提高生产效率,我建议公司成立PE部,和之前在电子厂及玩具厂一样。搞定额生产。不要像现在那样,员工在磨时间,需要组长及主管去嚎才可以的。老板很快就采纳方案,因为成立PE部,最基本就是需要三个人,一个主管,一个PE员,另一个就是文员。增加人员就是增加管理成本,这个必须是得到老板同意才可行的。后来,PE部成立后,排拉表,定额生产就已经出来了,也给组长、主管生产考核指标。使车间生产管理又更进一步。

用气动代替人手,我记得当时做一款产品时,是用人手一个一个去装配的,后来,经过PE部改良是用气动去装配。一次装十二支,后来装二十四支,再后来装四十八支。想一下,气动装一次,就可以要48人来装一次,效率提高多少倍。所以,机器代替人手,气动代替人手,是管理工厂发展方向。

而计算机函数应用,我当时在一家玩具厂时,一个香港经理教我使用,没想到在这里也是发挥了效果。

老板到公司,不在公司吃饭,都是带着我,工程经理、和司机一起到外面吃饭的。有天中午,老板说了,老陈,现在注塑有一个问题,你需要去跟进一下,下个星期我来了,你给一个方案给我,是注塑生产订单累加,不是分订单号生产,有时同一款产品,但颜色不一样,PMC下单就混在一起下订单,注塑部有时不知生产那一种颜色产品先,造成不配套车间不配套生产。给注塑部生产带来压力,你要分订单生产,你想办法改善一下。我想老板又私下找部门主管聊天了,我说老板,不用下个星期,下午给个方案给你。

后来,我通过之前经验,很快设计函数计算公式,只需要改动订单数量,就可以自动生成订单生产指令。大大减少PMC工作量,而达到注塑部所说分订单生产。

工厂管理是持续不断去改善,如果墨守成规,可能自己下岗就不远了。

06 处理罢工问题。

在担当厂长之前,我是担当工厂生产经理,之前对员工罢工没有处理经验,后来,在一家公司碰到员工罢工,看到老板快刀砍乱麻处理罢工方式给我留下深刻记忆。

公司是有八百到九百人左右,当时,那一遍工业区有社会人员组织公司员工罢工。在那一个工业区区已经有三四家公司给员工罢工成功。也争取到员工认为合理而公司认为不合理福利。罢工风潮也波及到我所在公司。

当时,已经有六百多开始罢工,有一百多工人已经在国道公路上拦车,要求加工资。当时情况是非常紧急,处理不好,就会被当地劳动局约谈。

情况也已经报给香港老板知道,已经从香港那边赶过来了,而我当时就用之前处理罢工经验,通知各个部门负责人员找来罢工组织者,一进办公室,就问,愿意上班还是不愿意上班,不上班,就立即结工资,公司运作也需要成本,只能给得这样福利。后来,连续辞退六十多个人员,员工罢工就这样给我平息。

老板当时为了赶回来公司,从深圳关口雇了一部车从深圳赶回公司,当他十一点钟左右到公司时,员工罢工已经平息。

由于,员工罢工这件事处理及时,没有给公司造成什么样负面影响,为了这件事,老板当时送了一部手机给我,作为对这件事处理得当奖励。

07 总结篇

第一次担当厂长,到离职,总共是三年八个月,跨五个年头,经过这次锻炼,其实,也就是自己人生的分水岭,从这次之后,我所找到工作基本都是相同职位。因为高职位就等同于高待遇。

很感谢公司有这样平台给我发挥,当然,也有我自己努力,在这里,我得到很多,首先是我工作经验得到很大提升,从当初入职时,处理公司走货问题,到后来公司每一年9、10月都要进行一次改革提升。到和当地政府关于员工暂住证,供电部门错峰用电,公司招人等等方面提升,令到自己担当工厂一个负责人时,处理问题胸有成足,不像刚刚担当厂长时,小心翼翼,摸着石头过河,碰到问题时,凭着一腔热血,勇往直行。至于,将事情做到什么情度,也没有一个谱。有了这个三年八个月工作经验,现在发生问题,基本上有一个方向,能处理到什么样环节,心底是有一个基本要求,

另一个就是个人待遇提升,在这里担当厂长,在2007年,在深圳供完第一套房,我是在2001年买房的,也许有人说,2001年买房很便宜,我想,讲这种话的人,是没有经过大脑思考,当时房款和现在来比较当然是便宜,但是,和当时生活水平来比较就是不便宜,当时,普工工资也是五百无左右。一年工资就六千元左右,要将近30万房款,普工一年不吃不喝,也要供50年才能买到这样房子。所以,几十万,对当时环境就不是一个小数目,同时,也要装修也是需要一笔钱呢?。

如果,当时不是自己的浮燥及狂妄,如果,能在这间公司能做多两年,我相信已经在深圳供多一套房了。但是,由于自己素质,自己错过了,有时,也在想,人生是不是有些东西是注定?

在这里担当厂厂长,使我供完第一套房子,有底气去养第二胎。真的,是公司给了很多,至少,在后面,担当厂长,就没有再碰到这样机会,虽然,在后面担当厂长,但是,每年年底奖金就没有那么多了。真的,是时不再来。

当然,我能得到这些待遇,是我自己努力结果,如果,我没有为公司创造效益,公司都没有赚到钱,如何能给这些福利给我?我又不跟老板有亲?真的,只有摞起袖子,加油干。公司有利润了,才会给福利给你。“大河涨水,小河满”,就是这个道理了。

很感谢当年有供房及养小孩压力,令到当时只有三十五岁的我无惧压力,一往无前在工厂做下去。才有后来,每一个职位基本都是这个职位,因为,职位太低了,自己看不上,同时,低职位也没有那个待遇。敢拼才会赢。

也许,三年八个月工作时间,很难用这个几千个字去表达。但是,第一次担当厂长,管理着八百到九百人之间工厂,每天生产产量,生产品质,物料情况,应付客户验厂,和当政府部门搞关系,员工食住管理,工厂改革提升,都令到自己从没有经验,到摸着石头过河总结经验。令到自己的人生道路无论是工作经验及生活质量都有质的提升。

谢谢你,我第一次担当厂长公司,是你给了平台给我发挥。

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