《日事日清工作法》|| 海尔从濒临破产到世界500强：对不起，被淘汰的永远是低效的员工！

2022年，每周分享一本好书，让我们用生活所感去读书，用读书所得去生活。

工作中有些人会有这样的问题：

每天都忙得晕头转向，工作进度却停滞不前；

事情一拖再拖，直到最后才完成；

明明已有安排，却总被打乱计划。

疫情下众多公司都在裁员，工作效率低下的员工首当其冲。

工作12年，辞退一瞬间，真实发生在我们身边。

如今的世界500强海尔集团也曾因为低效工作一度濒临倒闭。

想要改变这个状态么？

一起来读《日事日清工作法》。

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从负债147万到跨国公司

他做了什么？

说起中国的家电行业，不得不提海尔。

作为如今的世界500强，曾经的海尔也一度濒临倒闭。

创始人张瑞敏说：1984年换了三个厂长，负债147万，800个人到年关工资都发不下来，这个企业当时已经算是烂到底了。

没有人愿意接这个烂摊子，35岁的张锐敏只能自己出任厂长。

张瑞敏带给海尔的改变是全方位的，最为人称道的，就是日事日清的企业理念。

2017年4月5日下午两点，一个德国经销商打来电话，要求海尔必须在两天内发货。

两天内发货意味着当天货物必须装船，按海关、商检等部门五点下班计算，留给海尔的时间只有三个小时。

这几乎是不可能的，海尔是怎么做的呢？

快速联动，调货、报关、联系船期等同步进行。

五点半经销商接到了货物发出的消息，效率之高令他震惊。

 

海尔正是凭借日事日清工作法，在竞争异常激烈的市场赢得了生存和发展的空间。

日事日清，顾名思义就是当日事当日毕。

工作今日不清，必然积累。

一件件未能及时处理的小问题积聚下来，就会成为积重难返的大难题。

对于员工而言，当天工作如果不能完成，拖到下一个工作日，工作越积越多，最后导致根本无法推动事情的进展。

了解了什么是日事日清，我们来学习日事日清必须掌握的时间管理法。

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时间管理4大法则

二八法则：重要工作重点做

把时间和精力放在最重要的事情上，忙到点子上，用更少的时间做更多的事。

例如读书时，领悟这本书的精髓比读完整本书有价值得多。

一本书的核心价值在20%的首句中，后面的80%是论证、演绎前面的论点。

想要快速获取一本书的精华，要重点看书的封面、标题、和每段首句。

化零为整，充分利用零碎时间

据统计：零碎时间可以占到一生的五分之一以上。

居里夫人作为世界顶尖的科学家，也是一位母亲。

她每天要洗衣、做饭、照料孩子、教育孩子，还要在实验室里进行研究。

两种身份让她异常忙碌，但她却能两获诺贝尔奖，这与她善于利用零碎时间、做事高效率是分不开的。

作家梁实秋在自己的文章中写道：零碎的时间最可宝贵，但是也最容易丢弃。

有序工作，学会制定任务清单

制作任务清单的关键就是要落在纸上。

把任务内容记录下来，做起事来有依照，既有条理，也不用担心会漏掉什么工作。

清单上的条目一定要简单明了，用自己能理解的关键词记录。

把任务清单列在专门的本子上，放在触手可及的地方。

要有完成任务的时间，最后，定期检查完成任务的进度。

早睡早起，开发“神奇三小时”

时间管理大师哈林·史密斯曾提出“神奇三小时”的概念。

他鼓励人们每天早上5点起床，利用每天早上5点至8点的“神奇三小时”，不受干扰的去做自己想做的事。

了解了时间管理法则，接下来我们学习日事日清的8个工作方式。

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日事日清8大工作方式

提前做好准备，才能抓住机遇

 

安娜在一家服装公司做销售，业绩一直不错。

在公司的大规模裁员中安娜镇定自若，销售部人员走了一半，安娜却升任了副主管。

 

原来，安娜在平常工作中就十分注意整理客户资料，又利用业余时间学习编程，为公司建立了科学的数据库，为销售渠道的正规化提供依据，大大提高了工作效率。

第一次与意大利客户签单时，总经理发现安娜竟能用流利的意大利语与客户交谈，不禁更加对她另眼相看。

不久，安娜理所当然地升为副经理，成为公司不可替代的销售骨干。

学会抓住重点，才能提高做事效率 

 

与其把精力消耗在无意义的事情上，不如看准一项工作，集中精力，全力以赴。

 

有经验的果农会把过于繁茂的枝条剪去，是为了使树木茁壮成长。

若保留下这些枝条，将来的收成肯定要减少数倍。

花匠也会把许多快要绽开的花蕾剪去，使养分集中在少数花蕾上，等少数花蕾绽开时，才可以开得饱满艳丽。

分清轻重缓急，才能有条不紊

 

如果先将一些大石块放进一个杯子里，之后还可以向杯子里灌进沙子和水。

大石块就相当于工作中最重要的事情，而沙子和水则是细碎的琐事。

先做重要的大事，细碎的小事一定还有时间可以做完。

如果先把沙子和水放到杯子里，优先处理了琐碎的事情，我们就没有足够的时间精力去完成重要的事了。

善于发现问题，才能劳而有功

 

弄清“问题到底是什么”，就找准了应该瞄准的“靶子”。

松下集团最开始生产插头，但性能不好，销量很差，创始人松下幸之助一筹莫展。

偶然间他看见一对姐弟争吵，姐姐在熨衣服，弟弟想读书，插头被占用无法开灯。

“为什么不设计一种两用插头呢？” 

于是松下幸之助设计了一种两用插头，第一批试用品很快就卖光。

之后订单人越来越多，公司开始高速发展。

记好工作日记，才能查有可寻

 

高效率的员工都有记工作日记的习惯。

 

只有在工作中做好统筹安排，对已完成工作的记录，

在日后的复盘工作中，我们才能看到在哪个环节出了问题，针对性提高。

摆脱路径依赖，培养好的习惯

道格拉斯·诺思以“路径依赖”理论阐释了经济制度的演进，获得诺贝尔经济学奖。

人们一旦选择了某一路径，就会出于惯性不断强化，很难再寻求新的路径。

如果这一路径一开始就是错误的，人们就会沿着错误的路径往下滑，被“锁定”在某种无效率的状态下停滞不前。

工作中，我们一定不能被某种约定俗成、养成习惯的工作方法、思维禁锢。

与其追求完美，不如追求标准

 

有时候过度追求完美是以降低工作效率为代价的。

一个养殖珍珠的人发现了一颗巨大的珍珠，却发现它的表面有一个细小的斑点。

于是他不断打磨珍珠的表面，试图将这个细小的斑点磨掉。

最后，斑点终于被除去，这颗巨大的珍珠也成了一个小不点，已经毫不起眼了。

多工作一点，就多一点收获

 

著名的基金经理人约翰·坦普尔顿提出了“多一盎司定律”。

取得突出成就的人与取得中等成就的人几乎做了同样多的工作，他们所做出的努力差别很小，只是“多一盎司”。

你不必比别人多做很多，只需多一点，就足以让你在众人中脱颖而出。

但是，就是这微不足道的一点区别，决定了普通和优秀。