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每天做好这两件事,你的效率至少提高2倍

 阿华读书 2022-10-19 发布于广东
今天是持续写作第 169 天

作者 l 阿华

来源 l 阿华读书(ID:ahuaxuexi

转载请联系授权(微信ID:hi_a_hua




对于大部分人来说,每天的工作量其实并不饱满,于是工作效率对于他们的影响可能并没有那么大。
 
而对于一些每天工作量非常大的人来说,工作效率的重要性就体现出来了,工作效率提高,在相同的时间内就可以完成更多的任务。
 
对于我们这些在家办公的自由职业者来说,其实每天给自己安排的任务并不少,如果每天慢腾腾的,根本完不成既定的任务,所以我也经常思考到底要如何提高工作效率。
 
虽然提高工作效率的技巧有许多,但对我来说,我觉得有两点比较重要,下面分享下我的看法。
 
 
1 
调整自己的情绪


当你早上醒来时,你的状态基本上是不错的,毕竟已休息了一个晚上,各方面都得到了恢复。
 
当然了,如果前一天或者前几天有负面情绪没有处理好,郁积在你的心里,甚至可能已经进入到你的潜意识。那么你早上醒来时,状态当然是会有影响的。
 
这时你就需要先把自己的负面情绪处理好。
 
如果你带着(负面)情绪工作,那就相当于你在带伤打仗,效果当然是会大打折扣的。
 
假如你状态饱满时是10分,有负面情绪,可能会消耗你4分。
 
这时,其实你的状态分是:10 - 4 = 6分。
 
本来你应该以10分的状态工作的,可现在你的状态只有6分,负面情绪几乎消耗了你将近一半的能量。
 
如果你的状态是 10分时,做一份报表需要 35分钟。
 
可是你现在有了负面情绪,那么现在做这份报表你可能需要60分钟,工作效率大大降低了。
 
别人开足了马力,以10分的状态在工作,可是你却在马力严重不足的状态下工作,长此以往,距离也就拉开了。
 
因此,早上起来在工作之前,先把自己的情绪状态调整好,这是很重要的,也是很有必要的,因为如果不调整,那么你的工作马力不足,当然是会影响工作的。
 
而且,负面情绪是会叠加的,所以,无论是早上、白天还是晚上,一旦有负面情绪,就应当尽早处理,不要让负面情绪叠加。
 
如何消除负面情绪?
 
在《认知觉醒》这本书中,周岭老师分享了一个思路,那就是:消除情绪模糊。
 
他建议我们把引起负面情绪的事情写下来,你当时心里是怎么想的,统统都如实地写下来。
 
在你写的过程中,你的理性分析开始被调用,理性思维越来越占据主导力量,于是你的负面情绪就会慢慢减轻或消失。
 
总之,当新的一天开始时,如果心里总是感觉有些别扭,有些不爽、郁闷,这时你首先要做的就是把自己的状态调整好,尽量提高自己的马力。
 
毕竟,马力十足与马力不足,最终工作效率的差距可能会很大。
 
现在大家时间都这么宝贵,怎么能让自己在低效的状态下工作?
 
 
2 
强迫让自己进入状态


当我们把自己的负面情绪处理好,状态调整好之后,效率就一定会高吗?那也未必。
 
因为你可能还会受到很多其他因素的干扰。
 
就拿写作来说,在你没有进入写作状态之前,你还有许多其他选项可以选。
 
这些不同的选项,都在努力争取你当下的时间和注意力。
 
例如,在当下时刻,除了写作之外,你可能还会想要刷抖音、打游戏、躺下来休息,聊天等。
 
为了进一步说明,我们还可以给这些不同选项对你的吸引力,进行一个简单的打分。
 
刷抖音:6分;
躺一会:5分;
玩游戏:6分;
写作:2分;
起来散步:3分;
微信上找人聊天:3分;
听音乐:4分;
......
 
你看,同时有这么多选项,在竞争你当前的时间和注意力。
 
刷抖音、玩游戏、聊天、听音乐以及写作等,都想要占用你的时间和注意力,它们之间在角逐。
 
这样就会造成你的内耗,你原本的状态是10分,现在可能已经被消耗了2分。
 
只要你还没有选择好做哪一项,你就会处于游离状态,角逐和内耗就会一直存在。
 
而且,再加上趋易避难的人性,娱乐类APP 挖空心思对人们注意力的榨取,最终,娱乐类选项对你的吸引力当然更强。
 
既然当下有这么多选项可以做,而且在这些选项中,写作对你的吸引力分数最低,明显不占优势。
 
写作要在这样的劣势状况下胜出,成为你当下时间/注意力的竞争胜出者,确实有些不容易。
 
写作要想能够胜出,就需要我们调用更多理性思维的力量,例如你要说服自己,要觉得写作对你真的很重要,你有非写不可的理由,现在如果不写,那么将来就会有什么损失。
 
当然了,为了让自己尽快进入到写作的状态,你也可以使用一些策略,例如微习惯
 
从游离状态到写作状态,你是需要一个跨越的,因为人是有畏难情绪的,如果跨不过去,你的心绪还在游荡,根本静不下心,你在纠结、内耗,可一旦跨过去,你就会进入写作状态。
 
微习惯策略之所以有效,就在于它能巧妙的绕过潜意识的抵触,因为设置的微小任务,简单到不可能失败。
 
具体到写作上,例如你可以告诉自己,先不要管写的内容怎样(反正还不发表出来),先强迫自己写上10分钟,不要评价自己写得好坏。
 
在这10分钟内,你尽管写,想到什么就写什么,一直写,尽量不要让自己卡壳,能写多少就写多少,反正就是尽量要多写。
 
写什么内容不重要,重要的是持续写作这个动作。
 
写着写着,你就会进入状态了,一旦进入到写作状态,事情就变得容易许多了。
 
因为,此时你已选择了写作,刷抖音、玩游戏、聊天等选项,此时已不再消耗你的注意力,你的时间、注意力,将会投入到写作上。
 
于是,灵感来了,素材想起来了,不同的知识点之间开始发生连接了,你越写越顺,此时沉浸在写作中,甚至进入到心流状态,那种感觉好极了。当你完成后,感觉非常有成就感。
 
总之,无论是写作还是做其他事,在开始做之前,你很可能带着负面情绪,这时你需要先把负面情绪处理好,先把自己的状态调整好。
 
在调整好状态以后,还是迟迟不能进入状态,很可能是因为受到当下其他事情的影响,此时强迫自己先做10分钟(或5分钟),这样就可以让自己更快进入状态。一旦状态来了,后面都是水到渠成的。

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