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职场注意事项(一)

 管理进阶一天天 2023-03-30 发布于山东
1、不越级汇报也不要越级指挥
       职场之中,个人是否成功与直接上级关系非常大。据统计,真正离职原因有90%以上与直接上级相关。因为我们的任务是由直接上级安排的,如果安排的任务是我们擅长的,能发挥我们的优势,就比较容易做出成绩,考核结果也比较好。如果任务不能发挥我们优势和特长,那我们要想拿到好的结果,还是比较费劲的,可能需要付出更大的努力。
       其次,我们的考核结果基本是直接上级决定的,考核结果决定着我们的未来发展,与我们个人利益息息相关,决定着我们的加薪与否,是否能够晋升。所以与上级的关系非常重要,我们要让上级了解我们,同时,我们也要配合上级做好本职工作,共同拿到好的成绩,实现双赢。
       在工作中,要经常与直接上级保持沟通,人人都希望自己成为焦点,希望别人围着自己转,所以作为下级,工作要及时汇报,让上级了解自己的工作情况,避免跑偏,多做无用功。
       在与上级相处过程中,尽可能避免越级汇报。越级汇报会让直接上级感觉不爽,有打小报告嫌疑,而且让直接上级感觉受到威胁。
至少不要主动越级汇报,如果高层领导点名让你汇报某项工作,你也要与直接上级做好沟通,请直接上级给指点一下,最后有功劳也有直接上级一份。并且在汇报时,最好提一下自己的成绩也获得了直接上级的帮助。
       如果是管理者,在做好不越级汇报的基础上,还要注意不能越级指挥。
管理中,我们讲管一层,看两层。就是说我们要对直接下属实施管理和培养,但是还要往下看一层,你要了解事情的真相,就不能只听下属汇报,还要去下属的下属那里了解下属的工作情况,这样才能对下属有个更全面的认识和了解,也方便管理。
我们可以越级去了解一线工作情况。很多领导只坐在办公室听汇报是不行的,还要结合走动式管理,去了解下属员工工作情况,甚至去一线去感受一下市场情况。比如马云每次出差回来都会巡楼,就是去各个办公场所看一下,阿里叫闻味道,了解一下下属工作的氛围。
最好通过与下属的聊天等非正式沟通,了解组织的真实情况,而非安排好的沟通。我们可以了解情况,但是一定记住不要直接指挥,因为这样就形成了越级管理,让任务执行者和执行者的上级都会比较难处理。对于任务执行者,他本身有任务在身,不接你的任务,感觉不给你面子,不听指挥。接受你的任务,就会影响原有任务的执行。
对于任务执行者的上级,也不好驳你的面子,但是他有他的计划,需要按计划执行任务,他安排下属去做你交给的任务,肯定是没问题的,但是可能对他的威信和执行力造成伤害。
如果确实需要及时处理一些事情,最好把任务执行者的上级也叫来,一起决定如何处理,或者发现问题,回去找相关负责人处理。
 
2、不做职场老好人
在职场中,总有些人,他们乐于助人,别人求他帮忙,他甚至放下自己工作,去帮助别人。他们奉行的是“好人哲学”,他们不轻易得罪人,不懂得拒绝别人,对于领导、同事,是有求必应,不管合不合理,原则性差。在组织内不愿发现问题、提出问题,不愿批评人、得罪人,为的是你好、我好、大家好,维持的是一团和气。
老好人往往面子软,不愿和别人起冲突,面对冲突时,也往往选择退让,哪怕自己吃亏,也不愿和别人争,和别人抢,也要保持表面上的“和气”。这种一味长久地忍耐,在明显的不公平面前也不愿撕破脸皮,保住自己的利益,结果却并不是他们想要的,他们往往成为了组织内人人都肆无忌惮可以欺负的可有可无的人。比如节假日值班,一般人都愿意值班,这时往往就轮到这种老好人登场了,他们不愿和别人撕破脸,就接下了本来不愿干的工作。
临近中午吃饭了,小张开始忙活起来。办公室王姐说“小张,帮我取一下快递”,那边同事李哥说“小张,帮我带的豆浆,原味的,再带个西红柿鸡蛋面,谢谢”,门口的老赵说“小张,帮我买盒烟,黄鹤楼,黄盒的”,这就是小张中午面临的“协助请求”。为了帮同事们带东西,自己都没买到自己爱吃的“菠萝炒饭”。这就是老好人小张中午的一个写照。这还不是最让小张生气的,有时在工作中,别人也都找他帮忙,这个找他给做个报表,调调样式,那个找他帮忙打印文件,弄得他自己工作都到下班也没做完,只好自己加班处理。
老好人不适合做管理者。管理者是在冲突中成长的,而不是在和谐中成长的。和谐的环境,往往需要的是和事佬,如果一个人一直喜欢和谐,下属对他没有敬畏,那么自然就不会有人听他的,他便不可能管好团队。
这种老好人,不但对老好人自己不好,对组织也有很不好的影响。为了搞好人际关系、避免得罪人,不愿及时把问题暴露出来、不愿主动推进工作,不愿为结果负责。
要强化责任意识,敢于担当,敢于提出问题,解决问题,做好自己。

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