【原】真实的我，可能和你看到的那个不一样

小猫倩倩 2023-03-30 发布于江苏

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喵～大家周四好呀～

今天的推文灵感来源于最近一段时间，经常有读者和身边的朋友问我“你是怎么进行时间管理的？”在大家眼里，我好像能一边创业，一边上北大、亮心、教练、实修，一堆课，还能每天有时间练琴跳舞，还能有时间跟朋友深度聊天，家庭关系好像经营得也还不错，仿佛精力很旺盛的样子。今天专门写一篇文章来戳破这个泡泡，同时和大家分享我怎么处理这些事情的。

可能和大多数人认知的“精力特别好才能做这么多事”不同，假如那些精力特别充沛的创业者是“充电2小时，通话一整天”，我的情况大概是“充电22小时，通话2小时”。

身边亲近的朋友知道，我是多么容易“没电”。大家一起约好去爬山，我从景区入口走到山脚下就没电了，于是找个凉快的地方坐着等他们下山；假如晚上有同学聚会，那我为了这一场聚会白天要几乎休息一整天，晚上才能撑到2小时不离场，而且精力并不足以支撑参加二场聚会。如果我白天已经进行了2小时专注工作，那么这一天其他时间几乎不能再做用脑的事情。一旦我“没电”了，连别人跟我讲话，我都会反应慢半拍。

如果某段时间体力透支了，就要充更久。比如说20天前去参加贵州助学，每天待机超过10小时，损坏了电池，导致我到今天都没完全缓过来；双十一大传播消耗过度，等结束之后，我整整休息了50天才恢复过来。

那为什么，精力和体力水平远不及同龄人平均水平的我，在大家的眼里，仿佛看起来时间比别人还多、能做这么多的事呢？

真相是，我真正自己做的部分，可能只占事情总量的4%，还没内耗；而大部分人要做的是80%-90%，剩下10%-20%还会因为没有完成而感到焦虑。

展开说说这个4%是怎么来的。我有两个基本思路，第一个思路是，大部分情况下，真正需要“自己做”的事情，只占不到20%，因此只需要自己做少量的事，然后整合已有的资源就好，这些资源包括供应商、各种人脉、计算机程序与AI；第二个思路是，通过规章制度与工作流程的优化，可以只用20%的时间来完成这些事情。二者是乘法关系，20%*20%=4%。

今天主要跟大家聊聊“资源整合”是怎样在不同领域操作的。制度和流程优化我暂时还不知道怎么写，都是具体案例我具体帮别人分析。我自己是有内在的系统的，但是还没抽象出可以分享的方法论。

比方说读北大MBA这件事。你会发现其实如果每个活动都去参加、每门课都尽心尽力学好，真的，别说2年，5年都不够用。短短半学期要基础扎实地掌握一门学科，是需要投入大量时间精力的。我特别佩服那些全情投入学习的同学，因为自己做不到。

那有的同学可能会对自己没有全力学习有负疚感，我就不一样了，因为我脸皮厚。丁老师说，“做事情之前先问问自己终极价值是什么”。我就想，我读北大MBA的终极价值是什么呢？一是为了拓展自己关于商业与不同行业的见识，二是为了建立起新的不同学科思维，三是和更多同学建立链接，四是刷新一下学历。

商业见识一是来自于讲座、上课，二是来自于跟同学聊天。学科思维的建立，主要源于对课程的整体理解，完成作业，以及老师讲的一些工具、模型。跟同学的链接，一是来自于大家小组pre，二是来自平时日常相处。

这些获取终极价值的方式，看起来跟我要不要完完整整亲自去做一个PPT，要不要搞懂这门课每一个知识点细节，好像没有特别大的关系？

大家一起做小组Pre，我的部分肯定还是要讨论、提出观点和思路的，包括每页PPT的核心思路文字部分，我是会提前写好的。但是特别花时间的美化，我就会交给别人（刘同学，或者找兼职做PPT的人）。

再举个在读北大中“资源整合”应用的例子。众所周知，刘同学是个程序员嘛，所以我自己的作业，但凡涉及数据分析的部分，我肯定是找老公帮忙的。对于跟我关系好的同学，他们的数据分析部分，如果遇到困难的话，我都会自告奋勇邀请“来找我老公吧”。还比如说，我的核心能力之一是写作与传播。这个硬技能可太好用了，比如最近开始写毕业论文了，虽然我自己的论文还没动笔，但毕竟咱也是出过书的人，还有6年互联网创作经验，帮大家梳理一下论文思路提提建议啥的，还是可以的。有同学想要做自媒体，也可以给提提建议。

当我先“给出去”别人这些之后，相应地，有一些我学起来比较吃力的科目，比如说金融相关的科目，这个领域厉害的同学就会带带我。

这样一套组合下来，我在“北大学习”方面投入的综合时间其实并不多。因为我主动做的都是我擅长的、很快就能完成的；对我来说是艰难的、硬骨头，都有大腿带我。

再说说“资源整合”怎样用在工作中。人际关系方面，我是做营销与公关的嘛，几乎没有一家公司不需要营销。比如说我新结识的创业者朋友，我和他们聊天的时候，就会主动去往跟营销、传播相关的话题引导，如果创始人团队没有专业做营销出身的，他们自己的营销体系多半会有优化空间。我就相当于免费帮人家做个小咨询了，提一些改进建议，非常简单且有效，回去就能落地的那种。

“资源整合”在工作具体的业务中。我有很多个类似于“供应商”这样的角色模块，但是我跟他们又不仅仅停留在下单、执行这样的关系。我还会给予情绪价值，并且顺便帮他们做流程和团队管理方面的优化。举例，我原本自己有个写手团，来自于我过往写作训练营的优秀学员。大家写着写着肯定就会有一些人不想写了嘛，这是正常的。那我如果要更多可调用的人，重新再开写作训练营、再筛选，路径也太长了。因此，我会找到一个靠谱供应商，教他怎样把自己的写手团队筛选与培训到我的标准。

最近开展新业务，也是花大量时间筛选合适供应商，测试不同供应商各自的优势和局限性，把他们进行组合。

“资源整合”用在生活中。厚脸皮地说，我是一个特别会“借花献佛”的人，每次别人送我好东西，大部分情况下，我第一反应都是送给父母、我的老师、身边更适合的朋友。我就像一个物品流转站，只留下少量为我定制的和真的特别喜爱的。

还有生活中的另一个例子。我是真的get不到做家务和做饭的乐趣，刘同学也不爱做家务，但是他喜欢给我做饭。我觉得那些宝妈真的太厉害了，还有一些全职主妇，把家里打扫的干干净净，太佩服了。这些事情属于我“想想都会炸毛”的范畴。呐，让更适合的人去做他愿意做的事好了。家务琐事阿姨来做，我付阿姨工资；刘同学周末给我做好吃的，我给他亲亲和嘉许。

作为一个“充电22小时，通话2小时”的人，我的生存之道就是，能不自己做的都不自己做。去找到能做这件事的人，给他钱，给他嘉许、情绪价值，或者用自己做起来最轻松、最顺手那个核心能力跟他置换。

这个感觉就很像是集成电路，当你有了很多个封装好的组块的时候，要实现啥功能，拼装一下就行了，都很快。但是很多人是从零件开始做事情的，类似于用电阻、电容、电感慢慢焊起来一台电脑，所以慢。

我是一个特别乐意主动做第一个“给出去”的人。我会主动请第一次见面的朋友吃饭，会主动看见别人的需要并且给予帮助。同时也会观察一下，对面的人值不值得我持续给他。一个抄了我3次作业却不肯让我抄一次作业的人，不跟他一起玩；被我一夸就飘、只顾着拿情绪价值，本职工作都干不好的供应商，会被我放弃。

在每个领域都主动“给出去”，不停地筛选和自己价值观一样的人，把他们整合到一起，这么多年下来积攒下来，我现在就很舒坦了。因为能被我选中的人，都是又好沟通又靠谱的，他们对我交代的任务很用心，我自己就也不怎么用操心了。前期磨合好了之后，后面基本都不用太多沟通了。

但有些事情一定是我亲力亲为，花100分心思的。

第一类是与人有关的。

比如说，今年1-2月，我寄出去了40多份礼物，给我身边重要的朋友、同学、客户、团队核心伙伴。每个包裹都是我亲手包装的，每个礼物都是我根据对这个人的理解挑选的，每个人都有一张我手写的小卡片。例如我给我的一个开特斯拉的朋友送的是专门为特斯拉定制的那种香薰；我还有一个朋友，这两年因为情感方面遇到一些苦恼，我送她了一幅画，那副画表达的意思是“活出自己的花季”。

比如说，我很乐意向身边朋友、供应商分享做组织优化和团队激励的办法，因为我觉得这件事非常符合丁老师教导的“给人信心，给人希望，给人方便，给人欢喜”，是攒功德的。

第二类是我真正想要专精的领域，还有工作的核心部分。

我觉得大部分领域吧，懂3分就行了，这3分可以让你规避一些显而易见的风险，并且能够识别哪些是行业里的专家。剩下的找专业的人做就行。我学大部分学科都是这个观点。

但是，对于我自己“硬技能”的部分，我是会投入100%精力的。比如说，丁老师让我做5000次提问练习。我为了学好这个技能，专门又报了永澄的教练课，生活中只要遇见一个活人，我的第一个念头都是“快抓住他来练习提问”。我不会放过任何一个练习的机会。

还比如说，核心项目没有完全跑通流程之前，所有关键节点的品控，一定是我亲自做的。虽然具体业务执行是供应商或者小伙伴做的，但是一定是我先验收，给对方提修改意见，改好、我确认好，再发给客户。因为我知道所有的情绪价值都只是加分项，真正营生的根本是项目的成果。