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目标管理工具之OKR

 万里潮涌 2023-04-26 发布于浙江
最近几年,OKR在中国互联网企业中火了,字节跳动、百度、知乎、美团、华为…都引入了OKR作为目管管理的方法。
那么到底什么是OKR,如何正确制定OKR,很多人其实都没有特别清楚,很多企业很可能用错了。
(推荐书藉:《这就是OKR-让谷哥、亚马逊、实现爆炸式增长的工作法》,作者:约翰-杜尔 John Doerr)

什么是OKR
OKR(Objectives and Key Results),即目标与关键结果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
O是指目标(objective),用来明确方向。
KR是指关键结果(key results),用来量化目标,使团队和个人聚焦于一个具有挑战的目标。
该工作法来自于英特尔公司,已经被谷歌、Zynga等公司广泛应用。

如何使用OKR

一个完整的OKR实施周期包含三个阶段,分别是制定与对齐、跟进与调整、打分与复旦复盘。

1.制定与对齐。
目标(Objective)的制定需要符合四个原则:与战略目标一致;对公司的长期发展有价值有挑战性;鼓励激进,鼓舞人心;控制数量,一般3-5个,聚集优先级,使组织上下一个方向努力 。
好的关键结果(Key Results)要符合SMART原则:具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可实现的(Attainable)、与目标关联的(Relevant)、有时限的(Time-bound)。
OKR制定过程中,需要先完成从自我视角的梳理和撰写,再进行对齐,包括上正对 齐,横向对齐 。

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2.跟进与调整。
跟进内容与周期需要固定化、常态化,以督促在周期内平稳推进,一般以周、月、季、半年、年为单位跟进,并记录进展。
进度记录后,判断进度是否正常,分析原因并适当调整。
3.打分与复盘。
一个OKR周期完成后,需要进行打分和复盘。OKR的分值为0-1分,打分采用自评的方式,需要从三个维度进行打分,分别是完成度、困难度、努力程度。
要还原初期OKR制定的思路,明确调整变化的原因,提炼关键结论,并进行复盘,总结经验和教训。

OKR的四大利器

利器一:对优先事项的聚焦和承诺,高绩效组织应该聚焦重要的工作,同时清楚什么是不重要的。领导层面临艰难抉择时,OKR可推动其做出选择。对于部门、团队和个人来说,OKR是一种精准沟通的工具,能消除困惑,我们进一步明确目标,聚焦到关键得成功因素上。

利器二:团队工作的协同和联系,OKR具有透明性,上自首席执行官,下至一般员工,每个人的目标都是公开的。每个员工都将个人目标与公司计划紧密地联系起来,进而明确两者之间的依赖关系,并与其他团队展开通力协作。这种自上而下的协同,将个人贡献与组织成功联系起来,为工作赋予了特定的意义。自下而上的OKR,则通过加深员工的主人翁的意识,促进个人的参与和创新。

利器三:责任追踪,OKR是由数据驱动的。定期检查、目标评分和持续的重新评估可以让OKR充满生机,所有一切都是基于客观、负责的精神。危险的关键结果会引发某些行动,应使其回到正轨,或者在必须时对齐进行修改或替换。

利器四:充分延展进行挑战不可能,OKR激励我们不断超越之前设定的各种可能,甚至超出我们的想象力。通过挑战极限和允许失败,OKR能够促使我们释放出最具创造力和雄心的自我。

OKR的核心价值

聚焦重点:上下目标一致,聚焦重点项目,保证垂直方向和水平方向的高度对齐。

高效协作:公开透明的线上看板,增强组织协作效率,激发组织热情和智慧。

鼓舞人心:OKR鼓励挑战,充分激发内在动机,实现从【要我做】到【我要做】。

OKR的原则

立足长远,富有挑战——打破思维局限,取得长足发展。

对齐目标,集中精力——识别优先事项,避免虚假忙碌。

信息透明,表达清晰——提升团队协作,保持目标一致。

回顾进度,及时反馈——及时调整纠偏,促进员工成长。

使用OKR的误区

1.把OKR简单当作绩效考核工具。OKR可以作为绩效考核的参考,但绝不能把OKR的结果作为考核的结果。

2.制定的KR不具有挑战性,很容易达成。

3.由上级直接级下级制定OKR,无法体现下属的主观能动性。

最后

OKR体现了“好主意”加上“卓越的执行”的奥妙所在,是确保将整个组织的力量,都聚集于完成对所有人都同样重要的事务的一套管理方法。
当然,OKR并不是万能的,它不能代替正确的判断、强有力的领导和创造性的企业文化。
OKR同样适用个人的目标管理。


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