所谓拆书,就是通过阅读-拆解-内化,将一本书的精华,选择性地消化、吸收,通过实战训练、转授等方式,内化为自己的潜意识行为。 1)阅读,快速阅读、摘抄或标记关键信息等。 2)拆解,筛选精华、补全优化、丰富自己的知识库,输出拆书笔记、思维导图、PPT等内容。 3)实践&转授,在工作中实战、培训、写作,输出模板、方法流程等。 以下是《麦肯锡结构化战略思维》拆书笔记,感兴趣的朋友不妨围观参考。 1、重塑'问题观' 在麦肯锡工具TEAM-FOCUS 模型中,界定问题(Frame)是最重要的第一个步骤,这样才能做到目标明确、重点突出,而且要通过界定问题,找到验证性和证伪性论据来证明或推翻假设。 重塑'问题观',要准确地界定问题,明确问题的解决目标和影响边界,要遵循3个原则,即明确关键问题、创建议题树、形成基本假设。 其次,让客户谈谈问题所在,因为客户有时可能关注的是问题的表象,而不是问题的核心,如何准确界定问题,可以参考以下6个基本原则。 第三,要使所界定的关键问题的高度、角度符合项目及期望结果的总体水平,这也是结构化思维中的关键。 最后,集思广益,列出来自客户公司和团队成员的建议,并加以梳理以消除冗余的成分,从而明确真正的问题,以及问题解决后要达到什么样的目标。 2、正确理解结构化 所谓结构化思维,就是一种分组分类思想,将内容主次和层级结构拆分、层层分解、然后先总后分再总的思维模式,实现这种思维的方法是学习大量的方法论,比如职业规划可以用SWOT结构来分析自己的优势、劣势、未来的发展方向。 又比如根因分析时,可以利用5M1E分析法,从人、设备、材料、方法、环境、测量来进行拆解。 3、切分结构是结构化思维的起点 切分结构是真正体现结构化分解的关键步骤,在切分时,可以利用MECE法则来校验。 比如分析问题时MECE法则要求所有可能的原因要相互独立,原因之间不冲突不相互包含,而且要尽可能的不遗漏。 要做到相互独立容易,要实现不遗漏则非常困难,我们只能尽力去实现,可以利5M1E、5W2H、5Why等方法进行切分。 MECE的切分方法,可使用二分法、过程(流程步骤)法、要素(构成整体的全部要素)法、公式法、矩阵法等进行切分。 上个栗子: 如何把200毫升的水装进100毫升的纸杯? 结构化分析,问题无外乎三个方面的原因:杯子太小装不下、水是液体、外部环境,这样就找到了解决问题的结构:水-杯子-外部环境。 杯子太小问题:可以考虑换个像气球一样的杯子,那样水倒进去后,这个杯子也会变得越来越大,或者干脆用两个100毫升的杯子。 水会流动问题:我们可以把水冻成冰块,立在杯子里或放在杯子上。 外部环境问题:我们可以用空压机制造负压,让水飘在杯子顶上。 再比如,项目汇报时,可以从项目的“计划-进度-问题-成果”管理主线进行汇报,实现项目汇报的结构化。 4、结构化思维的四大原则 原则1:数字说话,价值在于量化、客观和具体化。 原则2:洞见优于表象,洞见是表象背后的根本原因,比如统计报表、趋势图分析是表象,至于生产效率降低、客户流失严重的深层次原因,就需要洞见。 原则3:MECE原则,无处不在的MECE法则,大量的管理模型都是MECE法则的经典应用,比如SWOT模型、波士顿矩阵等。 原则4:假设为前提,快速假设、快速试错,避免最后一刻才提出解答,要命的是这个解答还是错的,那时候,时间、资源和成本都已经无法挽回了。 如何提出假设,采用头脑风暴法非常有效,尤其是配合思维导图工具,让所有人在轻松、活跃的气氛中提出各种奇思妙想。 友情提醒:头脑风暴一定要遵循'不批评、不评论、不评价'的原则,即任何观点都不要批评,不要评论好坏,更不要进行定性评价,不要急于让影响力较大的领导或专家参与,不要变成批斗会或拍马屁,否则所有的假设都可能变成泡沫。 验证假设,快速试错,所有调研、访谈、程序验证都是验证假设的过程。 如下图所示,这是一个客户访谈的实操手册,每次调研访谈,我都会遵循这个方法步骤。 简单总结一下: 1、重塑'问题观',要准确地界定问题,明确问题的解决目标和影响边界,明确关键问题、创建议题树、形成基本假设。 |
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来自: blackhappy > 《职场》