项目资源池就像是一个大超市,将公司内部的各种资源收集起来,进行分类整理,然后按照项目的需要进行调配。有了资源池这个超市,PMO和项目经理就像客户一样,直接来这里采购所需的资源,而不用到处挨家挨户地找人才,这样可以快速组建项目团队,大大提高团队启动的效率。 更可以对资源进行调配和高效利用,让组织的资源可以充分发挥价值和作用。这个资源池超市一目了然地展示了公司内部的各类人才储备情况,让高层可以更好地规划资源。资源调度也更科学合理,避免重复购买资源,降低项目成本。 项目资源池就像一个人力资源的集散中心,它让公司的人力资源被充分利用、合理配置,从而提升公司的项目交付能力和业务实力。 项目资源池应该如何搭建呢? 这个模板主要针对的是人力资源,对于其他类型的资源(如物质资源、财务资源等),可能需要另外的模板,可以根据实际情况来进行总结。 资源池有什么方法和工具展示资源分布情况? 如何制定资源调配方案?资源过了期限,但项目未完成怎么处理? 项目经理期望团队稳定,优秀的资源不愿意释放,不愿意配合统一调配资源,该如何推进呢? 对于项目经理来说这也是人之常情,人家带项目团队也不容易,刚组建配合好的团队很快被打散了,可能会有一定的空闲时间,但是一旦释放再想要回来就很难了。作为PMO给以下经验和方法来处理这个事情。 1、沟通统一调配资源的优势:让项目经理理解统一调配资源的长远优势,包括资源的最优化配置,以及通过服务更多项目来提高企业的利益。 2、提供一定的自主权:允许项目经理保留1-2个核心资源,或者赋予他们优先调配某些资源的权利,这将使他们感到更有控制感。 3、制定激励政策:项目经理如果能按时释放资源并协助新资源融入,这样的表现可以纳入绩效考核体系,以此鼓励他们配合资源调配。 4、预先通知资源调配计划:PMO部门需提前1-2周通知项目经理即将发生的资源调配计划,并充分听取他们的意见。 5、延长资源交接时间:为了让新调入的资源有足够的时间理解项目并承担工作,可以考虑延长资源交接的时间。 6、管理层的关注和支持:管理层需要关注资源调配的效果,并给予项目经理必要的支持和鼓励,使他们理解企业资源优化利用的重要性。 7、设置过渡期:在一定的过渡期内,逐步减少项目经理对资源的控制权,让他们逐渐适应统一调配的机制。 8、强化培训:为新调入资源提供项目融入培训,降低项目经理对新资源的不适应感。 这些经验和措施,都经过验证和试验过,可以有效地减轻项目经理对资源调配的阻力,进而推动统一调配的实施。这些措施为PMO对企业资源管理提供了比较好的方法和方案。 对于由PM管控资源的现状,若推行资源统一调配,该怎样循序渐进? |
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