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外贸企业 | 关于业务员的激励如何设计?

 万里潮涌 2023-08-15 发布于浙江

导读

大多数外贸企业创立之初都“重业务、轻管理”。这种模式导致管理没有积累,同样的错误经常重复出现,员工疲于应付,老板到处救火。但随着业务扩张,团队壮大,同大多数企业一样,管理能力成为阻碍企业进一步做强做大的瓶颈,创始人挑大梁、事必躬亲的管理模式难以为继。毕竟仅靠老板再强大也终究精力有限。

随着企业规模的增长,逐渐显现以下几个问题:
1、企业招聘成本高:招不到人才,人员流失大;
2、业绩增长乏力:企业的业绩连续几年没有增长;
3、人心不稳:公司的人数不多,管理岗就几个,早已升无可升了,骨干业务员看不到职业前景;
4、工作热情不足:工作推进执行全靠盯,老板陷于各种琐事之中,精力分散;
         
解决思路:全优绩效薪酬激励体系
宏成咨询的KSF绩效薪酬+PPV产值薪酬+IOP合伙人+积分式管理的全优绩效激励体系。

KSF、PPV解决员工月度薪酬激励,提升主观能动性,提高工作效率;OP合伙人给核心骨干员工的职业发展规划,通过延时满足解决员工过于关注当下的问题;积分式打造快乐、积极、正能量的工作氛围,让员工快乐赚钱!

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一、关于激励规划
以公司的核心岗位业务员为例,有以下几点需要通过全优绩效体系解决:
1、合适的业务员不好招,新人进来留不住,做几个月就跑,流失大,企业成本高。
2、新客户开发难度大,业务人员开发新业务意愿低;
3、想做考核,但业务员的能力良莠不齐,考核标准不好设;
4、缺乏长期职业发展规划,业务人员较关注当下得失。

我们具体的解决思路是:

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二、关于员工招聘
关于合适的业务员不好招,可以分析为两个方面,一是前端招聘进来的人不合适,二是招聘进来后没有培养机制,放羊式管理,导致新人成长慢;前端招聘可以采用专业的测评工具(推荐:宏成咨询的人才测评卡)实现精准招聘(如下图);

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三、关于薪酬体系
合适的业务员进来之后对底薪有要求怎么办?如何满足不同底薪的要求,且不影响内部公平呢?建议设计等级制底薪,如下图:

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四、关于薪酬激励
新业务员进来留不住,和咱们的薪酬模式有很的关系,一般业务的薪酬模式都是传统的[底薪+提成]模式;由于整体薪酬由底薪、提成两大模块构成,这就意味着底薪不会很多,就解决温饱而已,想要好的收入就要靠提成了,但提成是要产生了业绩,才能拿到的,通常外贸行业新业务员出单周期在3-6个月左右,很多新的业务人员进来3、4个月还没出业绩,熬不住就走了。这一走,公司投入大量时间的培训、带教白费了,还有这几个月的工资也是打水漂了。

解决思路:推行KSF薪酬绩效模式,增加短期绩效激励,实现双加速,一是加速劣汰,二是加速出单。

KSF(key success factors) 关键成功因子
也称:薪酬全绩效模式,KSF是对管理岗位及业务型岗位的价值进行量化评价,对岗位的价值增量进行激励的考核方法。

1.让KSF岗位人员明确实现公司战略和经营目标的方向和举措,并将责任和目标由上至下分解,通过KSF考激励形成合力。

2.让KSF岗位人员通过K指标明确自身工作的方向和管理重点,提升工作效率,并关注工作结果,实现由管理者向经营者的转变。

3.激励达成更好的工作结果,通过价值增量进行加薪,实现加薪不增加成本。

4.通过KSF指标牵引,引导关注经营目标、人效、成本费用、损耗、人才培养、安全、环保、风控等各类对公司战略和经营目标实现起关键作用的点。

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企业有多个业务人员,他们业绩不尽相同,甚至差异颇大,能用同样的目标考核吗?新老业务人员的能力段不一致,考核指标能一样吗?怎么办?

把业务人员做一定的区分,例如:实习业务员(入职1-3月)、正式业务员(4-12个月)、初级业务员、中级业务员、高级业务员等,针对不同等级的业务人员给与对应等级的待遇,设定相对应的考核指标及目标,制定合理的考核方案,实现量身定制KSF薪酬方案;

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将销售的业务流程梳理下,把关键动作进行量化,当业务人员做好这些关键动作,也可以获得一定的小奖励,这样既给业务人员指明工作方向,在不断地奖励中也给他们建立信心,使他们也更容易出成绩;当然连常规的关键动作都做不好的话,其实也是从数据上就反馈出这个人是否适合做业务了。

五、关于提成激励
新客户开发难度大,业务人员开发新业务意愿低,这个其实可以在KSF指标中制定“开发新客户”的指标,还可以在提成的设计方面进行一定的考量;

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六、关于中长期激励
缺乏长期职业发展规划,业务人员较关注当下得失怎么办?很多老板就开始想招了,譬如:做股改,发分红,发年终奖,发双薪……等等各种招数花样百出;但效果差强人意,治标不治本。为什么说治标不治本呢,因为企业希望员工能够创造价值,但是不管是分股、发分红、年终奖还是发双薪,关注的是留人,而忽略了激励人。

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业务员转变为OP合伙人
1、有助于减少核心人才流失、稳定团队;
2、驱动员工创造价值与增值,共同分享增量经营成果;
3、凝聚人才和士气,做大团队价值,实现从团队分配到个人分配;
4、释放生产力,解放老板,让老板与合伙人共同经营。
5、员工出钱出力,获得更多奖励与分享的机会;
6、企业发展更好,员工也是直接的受益者;
7、提升自己的境界和思维,与公司共好共赢;

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七、关于师带徒
新人并不能一上来就独立开展工作,需要首先熟悉产品知识、销售流程以及特定的技巧等,根据过往经验,一个新人从入职到成为合格的业务人员往往需要6个月的时间,如果没有落实好“传、帮、带”的一些激励模式,新人往往容易流失:

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构建师徒激励体系,来落实“传、帮、带”的工作,公司额外奖励师父(不是在徒弟的提成中挖出一部分),所带徒弟入职起的指定周期内销售收入,师父享有一定比例的提成。

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八、案例启示
企业不做绩效管理等于没有管理,但做绩效不是要扣员工薪酬,而是给员工开拓更多的加薪渠道,从而避免每年的被动加薪,化被动为主动。优秀的员工创造更高的价值获得更高的收入,从而加强了骨干员工的稳定性,实现员工的合理化流动,优胜劣汰。

最好的薪酬模式是让员工为自己加薪,而且员工收入涨了,企业成本没有上升。最好的考核模式是让员工有压力更有动力,有高要求更有高激励。最好的绩效管理模式,是将员工的薪酬与绩效全面融合,因为员工要高薪酬、企业要高绩效!

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