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一文看懂董事会专门委员会

 A探索者 2023-09-03 发布于江西

为贯彻落实党中央、国务院关于国企改革深化提升行动决策部署,加快完善中国特色现代企业制度,增强董事会依法行权履职能力,日前,青岛市国资委印发《关于加强市直企业董事会专门委员会建设的通知》,进一步规范董事会专门委员会建设运行,探索建立董事会专门委员会高效运转机制。

通知指出,市直企业董事会应当设立战略与投资委员会、薪酬与考核委员会、审计与风险委员会,根据工作需要设立提名委员会和其他专门委员会。按照精干高效原则,配备董事会专门委员会组成人员,各专门委员会由不少于3名董事组成,按规定安排外部董事到专门委员会任职。专门委员会人员配备要坚持专业性,强化专业匹配度,降低人员重合度。

通知强调,各市直企业要清晰界定各董事会专门委员会工作职责范围,通过建立健全专门委员会工作规则、建立专门委员会会议制度、实施专门委员会工作前延机制、强化专门委员会研究论证等工作机制,规范董事会运作。

通知要求,各市直企业要落实保障措施,强化董事会专门委员会工作支持,明确为董事会专门委员会提供工作支持的职能部门,建立专门委员会年度工作报告制度,健全完善专门委员会建设运行机制,通过专门委员会规范高效运转,提升企业法人治理水平和决策能力。

作为公司治理的重要构架,专门委员会有利于董事会的独立性和专业性的实现,从而保证董事会维护股东利益最大化的同时选择最优化的营运战略。在“应建尽建,配齐建强”的公司董事会建设总体要求下,发挥专门委员会功能,是绝大多数企业的必答题。(延伸阅读:城投公司构建现代企业制度有哪些关注点?)那么,董事会专门委员会有哪些?具体有哪些权责分工?如何发挥作用?今日方达咨询带您一起了解一下。

专门委员会是什么









专门委员会,全名“董事会专门委员会”,是为董事会服务的,直接向董事会负责。从其职权来看,为了弥补董事会在决策时的专业不足,在董事会下设专门委员会,目的是为了协助董事会做好专业决策,确保董事会决策的正确性。专门委员会的人员通常由董事会成员即董事所组成。

专门委员会必须设立吗









【法律层面】

《公司法》对于有限责任公司和股份有限公司如何设置董事会,以及董事会的工作职权进行了规定,但是对于董事会是不是必须设置专门委员会,以及设立何种专门委员会,没有条文规定。
【政策层面】
对于国有企业:国有企业健全完善公司治理的基本政策规定,是2017年颁布的《国务院办公厅关于进一步完善国有企业法人治理结构的指导意见》,该文件通常被称为国企公司治理政策“1+N”文件当中的那个“1”,可以说是国企加强治理的核心政策。其中,规定“董事会应当设立提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会等专门委员会,为董事会决策提供咨询,其中薪酬与考核委员会、审计委员会应由外部董事组成。”在此基础上,各级国资监管部门,也相继出台了董事会工作规则等落地实施政策,对于中央企业和地方国企怎么建立专门委员会进行了规定。
对于上市公司:在2018年最新修订的《上市公司治理准则》中,对于所有境内上市企业董事会专门委员会的设置也做了明确规定:“上市公司董事会应当设立审计委员会,并可以根据需要设立战略、提名、薪酬与考核等相关专门委员会。专门委员会对董事会负责,依照公司章程和董事会授权履行职责,专门委员会的提案应当提交董事会审议决定。”“专门委员会成员全部由董事组成,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会中独立董事应当占多数并担任召集人,审计委员会的召集人应当为会计专业人士。”不仅如此,在《上市公司治理准则》中,还进一步对每个专门委员会应该确定的职责进行了细化规定。这就说明,境内上市公司,在董事会治理方面,有更强更高的要求。

设立专门委员会初衷是什么









对于董事会人数较多的企业而言,召开董事会的筹备工作流程繁琐、耗时较长,导致董事会召开的次数有限,议事时长有限,这也使得董事会的权力未能充分行使,其职能定位和作用未能得到充分发挥,难以有效行使董事会权力。
因此,在董事会召开前对拟上会议案进行审核探讨,尤其是将具有一定专业性的议题(如选聘外部审计机构)交由在相关领域具有专业背景的董事进行讨论,再将讨论结果及已经形成的议案提交董事会进行讨论和表决,有利于更高效地行使董事会的职权。

专门委员会的职责是什么









审计委员会

(一)监督及评估外部审计工作,提议聘请或者更换外部审计机构;

(二)监督及评估内部审计工作,负责内部审计与外部审计的协调;

(三)审核公司的财务信息及其披露;

(四)监督及评估公司的内部控制;

(五)负责法律法规、公司章程和董事会授权的其他事项。

战略委员会

(一)对公司长期发展战略规划进行研究并提出建议;

(二)须经董事会批准的重大投资融资方案进行研究并提出建议;

(三)须经董事会批准的重大资本运作、资产经营项目进行研究并提出建议;

(四)对其他影响公司发展的重大事项进行研究并提出建议;

(五)对以上事项的实施进行检查;

提名委员会

(一)根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会的规模和构成向董事会提出建议;
(二)研究董事、经理人员的选择标准和程序,并向董事会提出建议;
(三)广泛搜寻合格的董事和经理人员的人选;
(四)对董事候选人和经理人选进行审查并提出建议;
(五)对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提出建议;
(六)董事会授权的其他事宜。

薪酬与考核委员会

(一)根据董事及高级管理人员管理岗位的主要范围、职责、重要性以及其他相关企业相关岗位的薪酬水平制定薪酬政策、计划或方案;
(二)薪酬政策、计划或方案主要包括但不限于绩效评价标准、程序及主要评价体系,奖励和惩罚的主要方案和制度等;
(三)审查公司董事(非独立董事)及高级管理人员的履行职责情况并对其进行年度绩效考评;
(四)负责对公司薪酬制度执行情况进行监督;
(五)董事会授权的其他事宜。

其他专门委员会

公司可根据需要设立其他相关专门委员会,对董事会负责,依照公司章程和董事会授权履行职责,专门委员会的提案应当提交董事会审议决定。

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专门委员会如何发挥作用









根据实践来看,专门委员会可以分为两种运作模式,即“参谋型专门委员会”和“决策型专门委员会”。
第一种,参谋型专门委员会,是指经过专门委员会审议的战略议题,不论专门委员会对本议题提出何种意见,都只能把意见以建议的形式附在议题之后,再将议题的审议结果提交至董事会进行决策。而董事会是否采纳,那就是董事会的事情了。专门委员会的这种运作模式类似于军队中的参谋,参谋可以就某项军事行动提出自己的意见,但是指挥决策权一定要由军事指挥长官来亲自掌握。
第二种,决策型专门委员会,是指凡是需要专门委员会审议的战略议题,只要专门委员会认为不合理,就可以直接否决,否决的结果就是这个议题无法上到董事会层面。这种拥有否决权的专门委员会类似于中国古代帝国丞相的角色,丞相可以决定各级官员上奏的哪些奏章应该交给皇帝,被皇帝见到,哪些文件不可以让皇帝看到。这种模式还存在更温和的变形,即,如果专门委员会认为议题的论据不合理,论证不准确,可以退回发起单位进行补充研究,待材料完善后,再重新审议,通过后提交董事会决议。
最后,需要重申的是,随着我国企业治理结构的进一步完善,“专门委员会”将不再是形同虚设的“花瓶”,而是为董事会决策提供支持的左膀右臂,更是董事会上通下行的重要治理机构。

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