 教师的工作往往十分忙碌。我们要承担许多具体而繁杂的工作：备课、阅卷、批改作业、准备课堂活动、指导社团活动、组织晨间活动、安排午饭、组织打扫教室卫生、维持课间秩序…… 同时我们每天都要与学生打交道，师生沟通也会耗费教师更多的精力。此外，教师的事务性工作较多。如果再遇到对教师工作不理解的家长，教师会感到身心俱疲。 今天的文章摘自《教师的工作力》一书中的“高效工作法”。这些方法并非指导教师投机取巧，而是为大家提供一些工作要领，进而实现工作方法的优化。希望能给大家一些参考。 01 立即就做 02 将全部信息集中写在一处 工作时做记录非常重要，可是如果记录被零散地写在了不同的地方，依旧会影响我们集中精力做好手头的工作。同时使用多个笔记本或将工作内容分别记录在不同的地方，都会使我们陷入找不到记录、不知该从何做起的窘境，从而导致我们因疏忽忘事而犯错。 做记录重要的是要让所有信息都一目了然。我们可以把所有工作都记在周计划里，这样最大的好处是可以快速提升安心感与成就感。我们会觉得“只要完成这里所记录的任务，今天的工作就算全部完成了”，而这种安心感是很重要的。就好像行走在漆黑的隧道里，即使我们距离出口只有10米，可如果无法看清前路，依旧会感到很不安。相反，如果能看到从出口射进来的光，即使我们距离出口还有100米，也能够安心地继续前行。 把需要处理的工作都记到周计划里，使其“可视化”，我们就可以不慌不忙地去一件一件完成了。这样就能保证没有遗漏，让人感到安心。如果我们想到了新的任务，也可以随时将其写入周计划里。无论是管理层的指示、同事的告知，还是要向学生传达的事项，我们都可以事无巨细地记录下来。 比如要给某同学一份资料、复印资料、粉碎文件、研究教材、召集执行委员等任务，我们都可以记录下来，每完成一项就用红笔划掉。随着红线的增多，我们完成任务的成就感也会随之增强，同时也能够感受到工作的快乐，自然就不会疏忽忘事了。 如果到了下班时间还有未完成的任务，那就在未完成的项目上画叉，并把未完成的部分誊抄到明日的任务中，这样就不会有遗漏的任务了。 03 将工作细化分解 对于难度系数大的工作，我们往往更容易拖延。因此，我们可以将困难的工作分解为一个个小任务，也就是将工作进行细化分解。比如制订课程指导计划或许是一项大工程，我们可以将它细化为以下6项。
04 设定“自我期限” 工作过程中很重要的一点是要确定好期限。我们可以设想这样的情景：会议就要开始了，而你还没有准备好文件；马上就要上课了，而你还没有做好资料。在临近期限的情况下，我们是不是总能爆发出极强的行动力呢？因此，设定期限是激发行动力最有效的方法。 没有截止期限的工作就称不上是工作。“请准备一下这份材料，什么时候提交都可以。”当你接到这样的任务时，会马上开始准备材料吗？即使一开始就立即着手处理，随着时间的推移，在出现其他任务时，我们也会降低这项任务的优先级，从而它就会被无限期地拖延下去。 即便是已经设定了期限的工作，我们也可能无法在规定的时间内完成。产生这种情况的原因可能是实际工作比预想的要更费时，或者本来已经完成了却还需要进行修改。为了避免这种情况，我们可以在“实际期限”之前设定一个“自我期限”。 至于这两个期限之间的间隔，可以视具体工作内容而定，但至少要留出一天左右的时间。这样我们就可以在自我期限到来时提前完成任务，即使需要修改，也能够在实际期限到来时提交。只要遇到需要提交资料的情况，我们都可以提前在周计划中为自己设定一个截止期限。 05 “一箭三雕” 一般情况下，同时做两件或三件事的行为并不被提倡，但在工作中我们却需要努力做到多任务并行，实现“一箭三雕”。 做饭就是一个很好的例子：如果我们一件一件地做会耗费很长时间，但如果我们先用电饭煲煮上饭，在等待的过程中炒菜会节省很多时间。同做饭一样，我们在工作中也可以同时进行多项任务。可以“贪心”一些，争取在做完一项工作后能够达成多项目标。 例如，教授一节朗读课，我们可以实现3项目标：既可以指导学生提高朗读能力，又可以记录评价、丰富学期情况通知单上的内容，还可以记录下一些优秀的课堂展示，将它们放到班级情况汇报中。 再如，教授一节手工课，我们可以及时反馈，与学生互动；可以将评价抄写到学期情况通知单上，完善对学生的评价；还可以将优秀作品贴到墙上展示。这就是“一箭三雕”。 原本3项工作加起来可能要花费30分钟，这样一来可能只需要10分钟就可以完成了。因此，我们在做一项工作时要经常想一想有没有可以同时进行的其他工作。 06 反复利用 我们可以将工作中花心思制作的内容反复利用。比如班报除了分发给学生阅读，它的使命还远远没有结束。我们可以将其中的照片用到学校的宣传网页上，文章基本也可以直接使用。 除此之外，这些记录还有以下用途。 07 “八成主义” 事务性工作总是没完没了，你是否也有这样的烦恼呢？完美主义者总希望将所有的事情都做到无懈可击，但我们不能总想着一次就做到最佳。 我们可以在一项工作完成了80%左右时就停下来看看，因为大部分工作的前80%往往比较容易推进。 例如准备材料，想做到大体成型是比较简单的，而剩余20%的工作则会相对耗时，我们可能需要查找错别字、斟酌遣词造句等，这种细节性的工作通常比较难以推进。 因此，当我们完成了工作的80%左右时就可以先告一段落。第二天再以全新的姿态面对相同的资料时，你可能会有新的发现。第二天我们也只需要完成剩余工作的80%，也就相当于完成了全部工作的16%。此时，我们将前两天的工作成果相加，即完成了全部工作的96%。第三天继续完成剩余工作的80%，就完成了全部工作的99.2%，这已经是近乎完美了。 也就是说，按照“八成主义”的做法连续做3次，就可以快速且近乎完美地完成工作了。重点是不要想着一次就完成全部工作，如果想完成得又快又好，就践行“八成主义”吧。 08 不要从零开始 如果从零开始制作一份教案或计划书的话，时间无论如何都不够用。因为我们不仅要撰写内容，还要调整版式，如果想全部完成肯定需要加班很长时间。 诚然，资料形式美观很重要，但为了形式而耗费大量时间就得不偿失了。即使我们将教案的版式做100次调整，对提升教学质量的影响也是微乎其微，对学生也不会有具体的帮助。过度拘泥于形式，基本上属于做无用功，我们应该重视的是效率。 首先，可以找到已有的资料。比如在制作教案时，可以保留原有条目和格式，只修改教案的内容；在制作活动计划书时，可以找到去年相同活动的计划书在此基础上进行改写，删掉不需要的部分，补充新的内容即可。学校对过往的资料基本都留有备案，如果没有的话，可以借用其他学校的模板。 可是这样做也容易出现一些错误，如没有修改年份、忘记删除已经离职的教师的信息等。因此，我们需要认真细致地进行最终确认。 09 计算标准时长 我们可以事先计算一下单项工作所需的标准时长，这样就能对各项工作的耗时有清晰的认知。 我们可以计算出批改写字练习的时长、将成绩录入电脑的时长等：先用计时器测出完成一人份所需的秒数，再乘以人数，从而得出完成某项工作总的标准时长。 例如，一个班级有36人，批改一份作业需要10秒钟，那么批改所有作业所需的时间就可以这样计算：10秒钟×36人÷60秒钟=6分钟。这样我们就得出了这项工作的整体耗时，从而对工作进度有了大致的把握。 由此我们可以做到心中有数，如“现在开始批改的话，到上课前无法全部完成”“完成这项工作还需要一些时间”。当有了标准时长的概念后，我们在工作中也会产生一种紧迫感，强迫自己在某个时间段内完成任务。 让我们用公式来计算一下完成某项工作所需的标准时长吧！
10 语音输入 11 活用“番茄工作法”，持续集中注意力 做到张弛有度可以提升工作效率。我们可以借鉴意大利企业管理顾问弗朗西斯科·西里洛发明的“番茄工作法”。它可以应用在工作、学习、做家务等场景中。 具体的操作方法是： 给自己确定一个目标，将计时器的时间设置为25分钟，当我们工作到计时器发出提醒时，就休息5分钟，如此循环4次可以进行一次较长时间的休息。 容易集中注意力的人可能会认为25分钟比较短，但实际感受一下你就会发现，实践起来还是有难度的。“番茄工作法”要求我们确定清晰的目标，全身心投入确定的工作中，避免中断，充分利用25分钟的时间。 然而在办公室里可能很难使用这个方法，因为我们时常会被接打电话、开碰头会等外部事件打扰。此外，很多事务性工作需在短时间内完成，25分钟有时会显得过长。 因此，我们可以根据不同的场景对“番茄工作法”做出调整。例如，当我们独自待在一间教室时，可以减少外部打扰，此时可以实践每工作25分钟休息1分钟的方法；而当我们在办公室时，不可避免地会与同事沟通，此时可以调整为每工作14分钟休息1分钟，这样更容易做到。 我们可以用计时器或智能手机来计时。我更推荐使用智能手机，因为可以将提醒设置为震动，不会影响到周围的人。 来源 | 光明社教育家 |
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