不得不承认,人生就是为了解决一个一个的问题而存在。美国一个著名的心理学家马斯洛曾提出“人类需要层次理论”,他将人类的需求按照层次和优先级进行分类,从最基本的生理需求逐渐升级到更高层次的自我实现需求。可见,我们忙碌奋斗一生,追求的不外乎就是满足物质和精神需求,解决生理、安全、社交、尊重、求职、审美和自我实现的问题。
我们工作和生活的真谛就是解决问题。我们到企业工作的本质就是先解决吃饭的问题,再解决精神层面自我实现的问题。企业给我们开工资的本质就是用金钱购买我们解决问题的能力。 在面临一个问题时,有的人愁眉不展,不知如何下手,从来都是接受指令去做执行工作;有的人横冲直撞,不管三七二十一,先干了再说;还有的人从容不迫、排兵布阵、循序渐进、步步为营解决问题。为什么会有这些差距?
麦肯锡公司在给世界500强企业提供咨询服务时,往往在2-3个月时间需要帮助这些企业解决一个复杂和困难的问题。咨询顾问们是如何做到的?有人说是因为他们都是学霸和精英,这是一个原因但不是本质原因。本质原因是麦肯锡几十年如一日地反复在做一件事:体系化地培养每个咨询师的“结构化分析解决问题”的能力。 正是这种能力,保证了他们能够快速适应和解决不同类型的项目和问题,也保证了能够从容不迫地排兵布阵,也拉开了人与人之间的差距。 结构化分析解决问题,是一种通用的底层能力,有了它,就能触类旁通,就具备了无穷放大去解决其他问题的能力。善于解决问题的人,都具备结构化能力。 在工作中,你是否遇到过以下的问题?这些问题,都是不具备结构化能力的表现。
- 处理复杂问题陷入思维困境,或思维跳跃,千头万绪,理不清关系,抓不住重点。
- 分析问题左右摇摆始终不敢下结论;或结论都是不痛不痒的,无法解决问题。
- 汇报和沟通工作时,言语混乱,不知所云,颠三倒四,结论被人攻击无法反击,经常被人问得哑口无言。
主要原因是没有明确界定问题,无法将模糊的问题清晰化。比如,老板叫你去分析下数据,如果你果真什么都不问就去分析数据,你大概率分析不出什么东西。这就是典型的问题模糊,无法界定问题。由于不知问题的背景和目的是什么,你自然无法下手。2. 陷入思维困境或思维跳跃混乱 主要原因就是无法结构化拆解问题,无法对问题的架构和组成元素进行拆解,无法对组成元素进行结构、层次和关系进行梳理。比如建一座房子,如果你不了解房子的构成就去建,肯定就陷入困局,反复横跳。 3. 不敢下结论 主要原因是缺乏深度分析问题的能力,收集的论据不充分,做出的假设不合理,使用的方法不科学,思考的逻辑不严谨,众多的观点互相矛盾,这导致你的结论不够坚定,你对结论缺乏信心,所以不敢下结论。 4. 无法实现突破和成长
主要原因是只关注解决眼前问题,不知道复盘的重要性。解决完当前问题拍拍屁股就走人,不对工作的成败得失进行定期复盘,或即使是复盘也是奉命行事。这导致无法发现自己的问题所在,问题不暴露在眼底,我们是没有动力去解决的,不解决问题当然没办法实现突破和成长。 5. 汇报经常功败垂成
沟通汇报是临门一脚,如果失败了,前期的工作再好也是功败垂成。汇报失败的主要原因是汇报前没有做好充足准备;汇报中不知道汇报次序和话术,不知如何应对冲突和疑问;汇报后不知如何进行后续跟进。 6. 不被老板信任 老板信任对于我们成功解决问题是非常重要的,不被信任往往会在很多方面被掣肘。而不被信任的主要原因是:老板从你以往的做事风格中,不断对你进行判断,做了一个画像,并被打上了一个标签,叫“不靠谱”。 出现以上问题:无法界定问题、无法拆解问题、无法深度分析问题、无法下结论、不懂得复盘、汇报不成功、不被上级信任,都是不具备结构化能力的表现。解决这些问题,首先要培养自己结构化分析解决问题的能力。 什么是结构?正方体是一种结构,它由点、线、面按照一定的规则和顺序构成了体,就具备了结构。单独的点、线、面都不是结构,它们必须按规则和关系组合在一起才能形成结构,。 结构化分析解决问题,就是熟悉一个事物或问题的构成,从各处去搜集构成要素,然后对这些要素进行深度分析,明确他们之间的联结和组合关系,按照严谨的逻辑关系将要素进行重组、提炼、归纳、演绎,最后形成结论,提出方案,一步步解决掉问题。- 首先,需要了解一座房子的架构和组成部分(比如地基、承重墙、梁柱、外墙、屋顶、内部空间、门窗、设备设施等);
- 第二,明确组成部分需要哪些原材料,比如建基地需要混凝土和钢材等;外墙需要砖块、石材、砂浆、涂料等;门窗需要木材、铝合金、塑料等;内部空间需要砖块、石膏板、木材、地板材料等。
- 第三,需要去各个地方购买这些原材料,把所有的材料准备齐全。
- 第四,买回来原材料之后,需要深入研究不同原材料之间的组成关系,比如如何将砖块、砂浆、石材和涂料等进行组合来建造外墙。
- 第五,将原材料按照关系组合成地基、承重墙、梁柱、外墙、屋顶、内部空间、门窗、设备设施等,再将他们组合建成房子。
盖房子的过程,就是典型的结构化解决问题的例子。它是将杂乱的、零碎的、从各处来的原材料,按照一定的关系组合成不同的小架构,再进一步将小架构组合建成房子。整个过程包含大架构、小元素、有逻辑、有层次、有流程,有步骤、有条不紊,一步一步水到渠成。结构化分析解决问题的能力,不是先天形成的,任何人都需要通过后天学习和刻意练习去培养。如何培养?我们专门开发了《结构化分析解决问题》这门课程,主要目的是用逻辑思维帮大家解决商业分析和职场工作问题。通过四个类型的案例,学会用6个流程和步骤解决问题。你会发现,职场80%以上的问题(包括是否型、诊断型、建议型、优先级型问题),都可以通过这六个流程解决。主要是解决无法界定问题、无法将模糊问题清晰化的困扰。学会用“四步走”定义问题,用“两次反问”识别真正的问题,学会四类高频问题的界定。 学会“升维思考,降维拆解”的思考模式;用逻辑树的四种方法和MECE原则进行拆解;以及学会工作中常见的四大拆解场景。学会使用两个方法:假设验证和5WHY分析;学会大胆假设将你从海量数据中摆脱出来;学会小心验证让论据更充分坚定,让逻辑更严密,让方法更科学。学会使用倒金字塔下结论;学会使用6种方法得出4种类型的结论和建议。学会标准化复盘流程,学会经营复盘画布和结构化复盘工具箱里的8大工具。学会标准化汇报沟通的3个大流程和6个小环节,学会用6张清单搞定全流程汇报。学会通过四步走打造闭环思维,赢得信任和支持,避免被上级打上不靠谱的标签。想在职场和提升分析能力、汇报能力、结构化思考力和逻辑思维能力的伙伴们,长按扫码加入课程!一起刻意练习结构化分析解决问题!1. 8节视频课程。
2. 赠送4套精美图解资料辅助视频学习。 (2)数据分析方法:12种初级和8种高级方法 (3)企业经营复盘画布和工具箱 (4)个人复盘规划的六大套路和八大工具
|