成本归零 利润倍增 |共享财务/经管总监 持续赋能中小企业| 存量内卷时代的企业经营,必须向管理要效益。 要设计利润,管理利润,持续降本增效,才能更好的生存和发展。 如何更好的“降本”并“增效”,不是这两个词谁在前谁在后的问题,也不是“降什么本,增什么效”的问题,而是要掌握降本增效的“真经”,不去空喊口号,不去搞短期的自杀式降本。 总结20多年实战经验,降本增效有这24条“真经”,对大家正确进行降本增效,一定会有帮助: 一、底层逻辑 1.“没有成本,只有资源”。任何资源都不能浪费! 不论是成本也好,费用也好,固定成本也好,变动成本也好,策略性成本也好,非策略性成本也好,分类只是为了更好的管理,而本质上不论如何分类,所有的成本都是资源的耗费。 只不过是耗费的形式不同而已。 所以,管理成本,本质是管理资源,管理各类资源。 资源永远是稀缺的,这是经济学基本常识。 任何资源都不能浪费,不论是什么形式。 2.价值创造,是所有资源的核心。 一切能够给企业创造价值的有形和无形的人、技术、资金、时间、材料、土地、设备,甚至关系等等,都是资源。 衡量资源的方法,只有一个就是能够创造价值。 而价值,只有一个统一的定义,就是能够持续创造现金流入。 不能产生持续现金流的,都不是资源。 3.企业经营的永恒主题就是价值创造,价值创造需要持续的“降本增效”。 企业任何时候,都需要降本增效。 只是不同时期,不同发展阶段,策略不同而已。 要创造价值,就要不断的降本增效,超越对手,超越自我。 4.用最少的资源创造最大的价值,才是“降本增效”的正确方向。 衡量降本增效的方向、方式、方法是否正确,只有一个标准:是否用最少的资源创造最大的价值。 增加资源,同时创造更大价值,资源创造价值的比率得到提升,同样是“降本增效”。 财务底层思维就是进行企业价值管理的最有效的思维。 财务底层思维围绕持续现金流管理ROE,管理影响价值增长的核心要素,能够让降本增效抓住最核心的要点。 降本增效就是围绕管理ROE展开,核心是打造盈利能力、运营能力和财务能力,就是围绕利润、收入、资产、净资产四个财务核心指标展开。 降本增效要讲结果,离开结果导向,都是形式主义。 围绕财务核心指标,以结果为导向降本增效,不是这个事儿就要让财务部门干。 财务部门需要协助高层定策略、定机制、定目标、定计划、定资源,用数据量化目标和计划的执行管控,用价值管理将组织串起来。 业务部门需要以价值管理和目标为导向,相互协同,完成目标和计划。 没有财务导向,进行局部改善,很容易失去方向,为了改善而改善,却不能提升价值;没有业务的支撑,搞再多指标、预算,不针对实际业务根本原因进行降本增效,都是无法落地的花架子。 二、系统实施 7.降本增效第一步:做对的事儿。 企业高层,一定不要做的多想得少。 决策层必须思考战略。 战略=方向+时机+程度。 战略不对,努力白废。 要降本增效,先想清楚战略,想清楚资源应该聚焦在哪里,应该舍弃什么。 赚钱的方法,99%的人都没用好:利润是设计出来的,这个方法可以让你设计利润! 只有更好的设计利润,才能更好的降本增效。 战略要落地,需要拆解计划和配置资源。 经营计划和预算,是降本增效的第二个动作。 没有对其战略的计划和预算,资源总体上如何配置是盲目的。 没有总体上的资源配置,降本增效,更像随心所欲的运动。 预算管理是最有效的资源配置手段,没有之一。 9.“三高”推动降本增效。 高目标、高压力、高激励,是降本增效的保障。 没有高目标的计划,就是没有战略的经营管理。低水平重复建设,企业就不会有发展。 没有高压力的计划,得过且过,就不会有降本增效的好的结果。干得不好,就要被干掉,有人替代,就能干得更好。 没有高激励的计划,缺乏动力,只是靠管控,就不会有效率。 10.降本增效要“以客户为中心”,围绕价值链展开。 降本增效要从客户需求出发,从全价值链展开,并最终满足客户的真正需求。 业务流程和组织的改善,都要围绕客户需求。 一切不为客户创造价值的环节,都需要砍掉。 11.量化反映降本增效效果,对标标杆经验。 要有一整套量化反映降本增效效果的体系,让降本增效效果看得见。 要让形式主义无所遁形,也要让决策有量化支持。 让有效果的降本增效经验能够复制、推广。 对标标杆,复制标杆,推广标杆,不断优化。 12.适时奖励。 降本增效的行动,见效就即时奖励,鼓励改善。 整体利润提升,要结合绩效政策,分阶段奖励。 降本增效,要想与人人相关,就要人人利益相关。 三、有效方法 13.资源配置预算,让资源分配更有效。 根据战略,将资源在业务矩阵中合理分配,吃着碗里的,看着锅里的,想着田里的,形成短期盈利和长期发展相结合的资源配置结构。 资源投入与增长策略相符,而不是沿袭历史,要更多资源,就要创造更多价值。 14.价值分析和价值工程,让产品设计与客户需求和企业成本更好组合。 基于客户需求分析,进行产品价值和成本对比分析,让投入更符合客户需要,让投入创造更多客户价值,并获得更多的产品溢价。 价值分析是让企业摆脱红海,让制造获得更多利润的有效方法。 IE工业工程,以人为本,聚焦效率改善,让制造更高效,耗费更少。 IE工业工程的系统方法,经过验证和不断完善,是降本增效的有效工具。 价值工程和工业工程的很多理念和方法,不仅仅适用于制造业,在各行各业都可以借鉴并使用。 16.成本企划,将以客户为中心理念融入全过程成本管理,降本增效为客户创造价值。 基于市场定价,基于客户需求,在保障目标利润的前提下,进行全周期成本设计,并进行全过程成本管理,是降本增效的杀器。 成本企划,就是设计利润。 整个产品周期内,企业要赚多少钱,都是早有预谋的精心设计。 17.杜邦体系,让一切经营活动聚焦价值创造,让降本增效系统化。 最简单且实用的财务管理工具,就是杜邦体系,没有之一。 平衡计分卡、战略地图、战略解码等等各种耳熟能详的战略和绩效工具,都有杜邦的思想在里面,但使用时却未必有杜邦体系有效。 杜邦体系,不只是事后的财务分析工具,更多的是设计和管理利润的工具。 杜邦体系,让财务指标环环相扣,融为一体,在此基础上,结合降本增效的业务指标,将结果和动因打穿,就能如臂使指,反映出降本增效动作的结果,就能系统性改善,而避免局部改善失效。 18.作业成本核算,把成本的账算清楚,看到改善的效果。 会计不是严密的自然科学,不是数学,不是统计。 会计有一套自己的体系,但很多时候,并不完善。 很多时候,绩效管理失效是因为算不清楚账。 要有效降本增效,需要把成本账算清楚,这就需要简单实用的作业成本核算工具,根据绩效管理的主体,设计作业成本核算方法。 19.流程优化,就是对业务和组织的优化,既是业务增效,也是组织增效。 业务即流程,流程即组织,三者合一,不断优化,就能降本增效。 流程和组织,是资源的组合方式,是资源的使用方式,优化流程就是为了降本增效。 提升业务效率,提升组织效率,本身就是一回事儿。 20.管理报表,有效呈现有用的经营管理信息,跟踪降本增效结果。 管理报表,不是财务报表,也不是业务报表。 而是用最简洁高效的方式组合经营管理信息的内部经营管理报表,融合财务信息和业务信息。 21.经营分析,透过结果看问题,及时纠偏和改善。 经营分析,不是财务分析,也不是业务分析。 而是要透过财务数据分析业务数据,透过财务结果,看降本增效效果,找降本增效关键点,让降本增效更有效。 22.现场稽核,有监督有检查有威慑。 稽核或者审计,可以发现隐藏的问题,发挥监督和威慑作用,避免弄虚作假和舞弊行为。 也能够用旁观者的视角,帮助降本增效。 四、运用经验 23.综合运用,不要片面夸大任何一种方法的作用。 降本增效是系统工程,单一的某一种方法,可以解决某一方面问题,但局部解决问题,不能实现整体降本增效的效果。 要进行企业整体的降本增效,要围绕战略,系统实施,并综合运用各种方法。 24.持续改善,坚持长期主义,持续创造价值。 降本增效是企业经营的长期内在需求。 企业经营如逆水行舟,不进则退。 降本增效,持续改善,才能让企业保持活力,不断优化。 用同样的方法,想要得到不同的结果 就是“蠢” 要做好降本增效,需要对原有的方法进行改善。 沿着过去的习惯,不想做出改变,却想要降本增效,是很可笑的。 降本增效24条真经,能够帮助大家清晰、完整的看待降本增效,让降本增效工作本身不是走过场,不是冲动行为,而是真正的降本增效。 下期继续分享富士康成本归零七板斧的成本归零心法。 富士康成本归零七板斧 | 成本归零心法第一层:把事情做对,砍掉各种浪费,让资源创造更大价值 富士康成本归零七板斧 | 成本归零心法第二层:作对的事,要懂得取舍,定策略,聚焦自己最能创造价值的领域 2024年,陪跑计划 为更好地赋能中小企业,我们将原财务顾问和共享总监等高端服务进行融合,特推出《中小企业陪跑计划》限量产品,作为2024年新年大礼,馈赠关注我们和愿意提升利润的企业老板和创业者朋友们。 一、陪跑对象
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