分享

河南事业单位进行改革┃事业单位定岗定编策略:优化资源配置与提升效率之道

 人力资源分享库 2024-04-22 发布于北京



一、精兵简政,河南事业单位大范围进行编制重塑性改革
近日,河南事业单位改革获得了高度关注与认可。河南省委编办文章指出,其原则上不再保留科级和事业编制16名以下的事业单位。省直层面:除学校、医院外,事业单位精简60.7%,撤销科级和事业编制16名以下事业单位以及“空壳单位”137个,事业编制精简46.9%、厅级领导职数精简9.3%,处级领导职数精简25.5%。市县层面:市、县纳入改革范围的事业机构精简44.3%,事业编制精简23%,其中全额拨款事业编制精简13.7%,全省事业单位“小散弱”问题基本解决,机构编制区域间、部门间分布更趋均衡。

二、传统的企业定岗定编问题
从实际情况看,事业单位普遍存在定位不够精准、职责不够清晰、结构不够优化,效率不够高效等问题。有些机构存在职能弱化、业务萎缩,主责主业偏离公益属性,与经济社会发展相脱节等问题;有些机构存在职能交叉,分散重复设置,小散弱比例高等问题,有人没事干、有事没人干现象并存。此类问题不仅出现在事业单位,在传统的企业定岗定编过程中也同样突出,具体表现为以下三个方面。

1. 岗位设置不合理
对于事业单位定岗定编问题,其核心在于岗位设置。传统事业管理者受原有惯性、固化思维影响,往往采取“出现一件事、设置一个岗”的岗位配置方式,将事务与岗位画等号,并不考虑事务出现频率与岗位兼容性问题。此外,由于历史原因、人员变动等问题,原本负责一项任务的人员被排除于此条线,转而另外负责其他条线多项任务,这也催生出事业单位在定岗层面出现职责交叉、推诿扯皮等问题。

2. 人岗设置不匹配
不同的岗位所具有的价值以及对人员要求有所不同,而在人员配置过程中,一些事业单位出现岗位人员配置过多或过少以及高岗低配,低岗高配等现象,原本一项事务由普通员工便可胜任,但却配备了博士级别的优秀人才从事该岗位工作,从而造成了极大的人才浪费和人岗设置的不匹配。

3. 人才发展通道不健全
在事业单位中,管理岗位与职级职称挂钩,加之一些事业单位在招聘时可能存在不够透明、不够公正,晋升体系过于僵化、不够灵活等问题,导致优秀人才难以进入,得以晋升和发展。此外,随着市场化发展,一类事业单位要向二类事业单位转化,事业单位为提升自身竞争力,实现可持续发展,更需要畅通人才发展通道。

三、华恒智信对于事业单位定岗定编的工作分析与解决之道
为了解决这些问题,事业单位需要采取更加科学和灵活的定岗定编方式。首先,单位需要对业务流程进行深入分析,明确各个岗位的职责和权限,确保岗位设置与业务流程相匹配。其次,单位需要根据业务需求和市场变化及时调整岗位设置和人员配置,确保组织结构的灵活性和适应性。对于此,华恒智信为事业单位定岗定编提出了有效的解决之道。

1. 科学定岗
实现事业单位的精细化管理与降本增效,首先就要科学规划与设置岗位,结合工作与人员的实际情况,科学定岗,划分职责,实现职责的有效合并。对于“一件事一个岗”,要遵循岗位兼容就不单设的要求。对于编制层面的设计,不以工作量为基础,而应对工作角色、实际工作时间、任职者能力、工作量等综合分析。此外,在定岗过程中,需要把握四点原则:一是支持企业战略和业务目标的实现;二是按照流程分解定位部门职责;三是因事设岗,相似岗位归并;四是角色/责任分级明晰,以此实现生产效率最大化。

2. 人岗匹配
依据不同的岗位价值与人员要求,形成重点岗位人才画像,根据岗位工作内容与职责,分析岗位人员所应具备的核心能力与技能,进而制定具体、可衡量的能力标准,为人才评价、培养与发展以及胜任力评估提供指导。通过竞聘机制,确保所有符合条件的员工都能获知竞聘机会,选拔优秀人才,形成人与岗的合理匹配。

3. 建设职业发展通道
面对市场化转型的要求以及人才发展的需要,事业单位应建立与主责主业相关或利于重点人才培养的人才发展通道,以确保人才队伍的持续发展和组织的竞争力。如根据不同岗位和职责,将人才进行分类管理,为每类人才制定相应的发展路径;为每个岗位设计明确的职业阶梯,提供横向、纵向的发展机会等。此外,通过绩效机制的引入,将个人的贡献与薪酬挂钩,激励人才积极投身主责主业,定期对人才进行绩效评估和发展评价,为人才的晋升和发展提供依据。

华恒课堂

应广大读者请求,

已组建“华恒课堂学习群”

欢迎扫码加入

持续掌握华恒课堂

最新学习动态!


推荐阅读

【工作分析与定岗定编】

【绩效管理与量化考核】

【薪酬及福利体系设计】

【人力资源管理信息化】

【时事热点看企业管理】

【国企改革—政策速递】

更多精彩文章,请持续关注

华恒智信欢迎您将所见、所闻,分享给我们~

投稿请发送邮件至:qiantai@chnihc.com.cn


更多精彩内容欢迎观看赵磊老师管理问答视频

建议WIFI状态下观看  引人才的自助式福利应该怎么给

觉得好看,请点这里 👇👇

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多