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15招幫管理者贏取時間

 楊德苑 2011-05-25

15招幫管理者贏取時間

1、把該做的事按重要性依次排列,前一天上就安排妥當。
2
天早晨比規定上班時間早到十五分鐘或半個小時,這樣不僅便於在全天工作開始前再好好計畫一下,還能立下好榜樣。
3
、開始做一件工作前,把所有相關的資料放在桌上,這樣可以避免為了尋找遺忘東西浪費時間。
4
、把最難辦的事擱在效率最高的時候做,例行工作可以放在精神相對較差的時候處理。
5
、養成將構想、靈感、承諾……存放在
案(電腦夾、手機記事本、工作筆記等)裏的習慣,這樣雖然事過境遷,但仍會幫你記憶。特別是承諾過的事,因為沒有比忘記履行諾言更糟糕的事了。
6
、訓練速讀,如果你的
讀速度增快2—3倍,那麼做事效率就會提高很多,這方面有許多書可以指導訓練你。
7
、利用空閒時間做一些事情,比如:有哪位和你約好的人遲到了,不要呆坐在那裏等,可以順手找些事來做,例如看
、看書或者利用這段時間思考,等等。
8
、管制你的電話,一是不要浪費在無謂的電話上,如:各種類型的推銷,以及與工作無關的電話;二是長話短
,還有就是在拿起電話前,先準備好件要用的東西,如紙、筆及預定話題、資料等。
9
、可開可不開的會議不要開,以免浪費時間,必須開的會議其開會時間最好選擇在午餐或者下班前,因為在這段時間裏,
個人作出決定的伐會比平時快許多。
10
、當你遇到一個健談的人來訪,最好站著接待他,因為這樣可以逼他打開窗子
亮話,道出來意。
11
、如果自己精神不佳,不妨休息片刻。如來杯咖啡、茶、冷飲,甚至只要在窗前伸個懶腰,就可以使自己重新振作精神了。
12
、沉思。
天花片刻時間思索一下你的工作,可尋求出各種增進工作方法或者是生靈感,受益匪淺。
13
、給自己設定最後時限並實行自我約束,如果持之以恆就能幫助你克服優柔寡斷、猶豫不決和拖延的弊病。
14
、忽略一些無關緊要的問題。有些問題如果你置之不理,它就會消失。通過有選擇地忽略那些自行解決或者別人可以解決的問題,大量的時間和精力就可以保存起來,用於更有用的工作。
15
、終日忙忙碌碌不一定是最佳工作方式,重視做一件事情不一定非要親自去做,要懂的授權、用人和分配工作。團隊帶好了,才能
真正的贏取時間。

 

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